Le coût moyen par embauche dans le secteur du recrutement aux États-Unis est d'environ 4 700 dollars, les postes de direction dépassant souvent 28 000 dollars et les postes très demandés coûtant entre 6 000 et 12 000 dollars[1]. [Il est essentiel de comprendre vos coûts de recrutement pour prendre des décisions éclairées en matière d'embauche et optimiser votre budget RH. Ce guide complet vous expliquera tout ce que vous devez savoir pour calculer, analyser et optimiser votre coût par embauche en 2025.
Qu'est-ce que le coût par embauche?
Le coût par embauche est un indicateur important des ressources humaines qui mesure les dépenses moyennes pour pourvoir un seul poste ouvert, y compris toutes les dépenses depuis la publication initiale de l'offre d'emploi jusqu'à l'intégration réussie d'un nouvel employé. Le coût par embauche donne des indications précieuses sur l'efficacité du processus de recrutement. Il permet également d'identifier les moyens d'optimiser les dépenses de recrutement.
Pourquoi le coût par embauche est-il important ?
Le coût par embauche sert de référence pour comparer l'efficacité du recrutement dans différents départements, postes et périodes. En suivant cet indicateur de manière cohérente, les organisations peuvent prendre des décisions fondées sur des données concernant leurs stratégies de recrutement et l'allocation de leur budget. Il est essentiel de comprendre le coût par embauche pour plusieurs raisons :
- La budgétisation: Il aide les services des ressources humaines et les gestionnaires de recrutement à allouer efficacement les ressources pour les besoins futurs en matière de recrutement.
- Évaluation de l'efficacité: Le suivi du coût par embauche permet aux entreprises d'évaluer l'efficacité de leurs processus de recrutement et d'identifier les domaines à améliorer.
- Analyse comparative: Les organisations peuvent comparer leur coût par embauche avec les moyennes du secteur pour déterminer si elles dépensent trop ou pas assez pour l'embauche.
- Planification stratégique: Connaître le coût par embauche permet de prendre des décisions éclairées sur l'expansion des effectifs et les stratégies d'acquisition de talents.
- Contrôle des coûts: L'identification des domaines à coûts élevés dans le processus de recrutement permet de cibler les efforts de réduction des coûts sans compromettre la qualité des recrutements.
En 2025, avec l'augmentation potentielle de l'automatisation et les changements sur le marché de l'emploi, le suivi du coût par embauche sera vital pour rester compétitif. L'utilisation d'un système de suivi des candidats (ATS) permet de réduire efficacement le coût par embauche en diminuant directement les dépenses, en gagnant du temps et en améliorant la qualité du processus de recrutement de plusieurs façons :
- Réduire les dépenses liées à la publication d'offres d'emploi : L'ATS permet de publier simultanément des offres d'emploi sur plusieurs canaux, tels que divers sites d'emploi et plateformes de médias sociaux. Il n'est donc plus nécessaire de payer pour des publications distinctes sur chaque canal et vous pouvez analyser les canaux qui offrent le meilleur retour sur investissement.
- Gagner du temps pour les RH et les responsables : la sélection automatisée des CV permet de réduire le temps consacré à l'examen des candidatures inadéquates. Les outils de gestion des entretiens facilitent la coordination et les rapports automatisés réduisent le temps consacré à la documentation.
- Améliorer l'efficacité de l'approvisionnement : Le système permet de mieux suivre et gérer les viviers de talentsLe système permet de mieux suivre et gérer les viviers de talents, de réexaminer des candidats qui convenaient auparavant pour de nouveaux postes, et fournit une base de données de CV facilement consultable.
- Améliorer la prise de décision : Les rapports et les analyses de l'ATS permettent d'identifier les canaux de recrutement qui offrent le meilleur rapport qualité-prix, de déterminer les délais moyens de recrutement et d'analyser les coûts pour chaque étape du processus.
Manatal permet aux recruteurs de gérer leur coût par embauche grâce à ses fonctions de reporting avancées et complètes. Les recruteurs peuvent créer des rapports personnalisés pour surveiller leurs performances, les mesures de coût par embauche et les contrôler en temps réel en utilisant les tableaux de bord de Manatal.
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Formule de calcul du coût par embauche
Cette formule calcule le coût moyen de l'embauche d'un salarié en additionnant tous les coûts internes et externes liés au processus d'embauche et en les divisant par le nombre total d'embauches effectuées au cours d'une période donnée. Il s'agit d'une formule simple et facile à utiliser, mais elle ne tient pas compte de toutes les nuances et variations du processus d'embauche, telles que la qualité, la durée et la source de l'embauche. La formule standard du coût par embauche est la suivante
Coûts internes
Les coûts internes représentent toutes les dépenses générées au sein de votre organisation pendant le processus de recrutement.
- Salaires du personnel des RH impliqué dans le recrutement
- Temps consacré par les responsables et les membres de l'équipe aux entretiens et aux évaluations
- Frais administratifs liés à l'embauche
- Coûts de formation et d'intégration
Coûts externes
Les coûts externes comprennent toutes les dépenses de tiers encourues au cours du processus de recrutement.
- Frais de publicité et d'affichage des offres d'emploi
- Frais d'agence de recrutement
- Frais de vérification des antécédents et d'évaluation
- Frais de déplacement des candidats ou des équipes de recrutement
- Technologies et logiciels utilisés pour le recrutement
Nombre total d'embauches
Il s'agit du nombre de salariés embauchés au cours d'une période donnée, par exemple un mois, un trimestre ou une année.
Les coûts spécifiques inclus peuvent varier d'une organisation à l'autre, de sorte que les entreprises doivent définir ce qu'il faut inclure en fonction de leurs processus d'embauche spécifiques.
Coût moyen par embauche par secteur d'activité
Le coût par embauche varie considérablement d'un secteur à l'autre en raison de la diversité des compétences requises, des niveaux de concurrence et de la complexité du recrutement. Comprendre les points de référence de l'industrie vous aide à évaluer si le coût par embauche de votre organisation est compétitif et à identifier les possibilités d'amélioration. Examinons le coût moyen par embauche, basé sur des données de Wellhub mises à jour en janvier 2025, [2] qui montrent :
- Tech : L'industrie de la technologie et de l'innovation a besoin de professionnels hautement qualifiés et spécialisés dans le génie logiciel, la science des données et le développement de produits. Le plafond élevé des compétences crée des défis pour les recruteurs dans ce domaine, ce qui a également un impact sur le coût par embauche.
- Soins de santé et médecine : Les exigences strictes et la conformité réglementaire dans ce domaine entraînent souvent un coût moyen par embauche plus élevé. Ce coût comprend les dépenses liées à la vérification des antécédents, à la vérification des diplômes, aux tests de dépistage des drogues et à d'autres mesures de conformité. Les organisations de soins de santé doivent également souvent investir dans des canaux de recrutement spécialisés, des entretiens approfondis et des vérifications minutieuses des références pour s'assurer qu'elles embauchent des professionnels compétents et respectueux de l'éthique, capables de fournir des soins de la plus haute qualité aux patients.
- le commerce de détail et l'hôtellerie : Ces secteurs connaissent généralement un taux de rotation élevé, ce qui entraîne un besoin constant de nouvelles embauches. Le coût moyen par embauche est relativement moins élevé dans ce secteur que dans d'autres. Cela s'explique principalement par le grand nombre de candidats disponibles et le volume élevé de candidatures reçues. Toutefois, les coûts de recrutement comprennent toujours les annonces d'emploi, les vérifications d'antécédents, la formation et les frais d'intégration. Les entreprises du commerce de détail et de l'hôtellerie s'appuient souvent sur les sites d'emploi, les candidatures en ligne et les programmes de recommandation pour attirer un grand nombre d'employés potentiels à moindre coût.
- Finance et banque : Le coût moyen par embauche dans ce secteur est influencé par plusieurs facteurs, notamment la nécessité de procéder à des vérifications strictes des antécédents, à des processus de sélection approfondis et à des entretiens approfondis pour s'assurer de la compétence et de l'intégrité des candidats. Les institutions financières utilisent leurs réseaux, les associations professionnelles et les agences de recrutement pour attirer les meilleurs talents.
Comment calculer le coût par embauche?
Le calcul du coût par embauche nécessite un suivi systématique de toutes les dépenses liées au recrutement sur une période donnée. Commencez par établir un calendrier précis pour votre analyse, par exemple trimestriel ou annuel, et assurez-vous de saisir tous les coûts pertinents au cours de cette période. Le calcul du coût par embauche comprend les étapes suivantes :
- Identifier les coûts internes: Compilez toutes les dépenses internes, telles que les salaires des RH, le temps de travail du personnel et les coûts d'intégration.
- Identifier les coûts externes: Rassemblez toutes les dépenses externes, y compris la publicité, les frais d'agence et les coûts technologiques.
- Additionner les coûts: Additionnez les coûts internes et externes pour obtenir le coût total du recrutement.
- Déterminer le nombre d'embauches: Comptez le nombre total de salariés embauchés au cours de la période.
- Appliquer la formule: Diviser le coût total du recrutement par le nombre d'embauches.
Exemple
Supposons qu'une entreprise ait ces coûts sur un trimestre :
- Coûts internes : $15,000
- Coûts externes : $10,000
- Total des embauches : 10
L'entreprise a dépensé en moyenne 2 500 dollars par nouvel employé.
Quels sont les facteurs qui influencent votre coût par embauche ?
Plusieurs facteurs clés ont un impact significatif sur le coût par embauche de votre organisation, et la compréhension de ces variables vous aide à prendre des décisions stratégiques concernant les investissements en matière de recrutement et l'amélioration des processus.
Industries
Votre secteur d'activité joue un rôle fondamental dans la détermination du coût par embauche. Les secteurs très réglementés, tels que les soins de santé et les services financiers, connaissent souvent des coûts élevés en raison des vérifications approfondies des antécédents, de la vérification des licences et des exigences en matière de conformité. Les entreprises technologiques sont généralement confrontées à des coûts plus élevés en raison de la concurrence intense pour les talents qualifiés et de la nécessité de procéder à des évaluations techniques spécialisées. Les secteurs concurrentiels tels que la technologie et la santé sont confrontés à des coûts plus élevés en raison de la pénurie de talents et des besoins spécialisés. Par exemple, les entreprises technologiques ont dépensé entre 6 000 et 8 000 dollars par embauche en 2023, et les postes dans le secteur de la santé peuvent coûter entre 9 000 et 12 000 dollars.
Effectif du personnel
La taille de l'organisation a un impact significatif sur le coût par embauche grâce aux économies d'échelle et à l'utilisation des ressources. l'allocation des ressources les gains d'efficacité. Les grandes organisations bénéficient souvent d'équipes de recrutement dédiées, de processus établis et de remises sur les volumes auprès des fournisseurs de recrutement, ce qui permet de réduire les coûts par embauche.
Localisation
La situation géographique influe considérablement sur le coût par embauche en raison de la diversité des attentes salariales, des niveaux de concurrence locaux et des différences de coût de la vie. Les organisations situées dans les grandes zones métropolitaines connaissent généralement des coûts de recrutement plus élevés en raison d'une concurrence accrue pour les talents et d'attentes salariales plus élevées.
Niveau et types de postes
Le niveau et le type de poste à pourvoir influencent considérablement le coût par embauche. Les postes de cadres supérieurs entraînent généralement les coûts de recrutement les plus élevés en raison des processus de recherche étendus, des honoraires des cabinets de recrutement de cadres et des procédures d'évaluation complètes. Ces postes peuvent nécessiter des processus de recherche de plusieurs mois et un investissement important dans l'évaluation des candidats. Les postes de cadres et de dirigeants, qui requièrent des efforts de recrutement importants, peuvent coûter beaucoup plus cher, avec des exemples comme 28 329 dollars pour les cadres. À l'inverse, les postes de débutants sont généralement moins onéreux, de l'ordre de 2 000 à 3 000 dollars.
Conclusion
Le coût par embauche est un indicateur essentiel pour les organisations qui cherchent à optimiser leurs processus de recrutement et à prendre des décisions d'embauche fondées sur des données. En comprenant les composantes du calcul du coût par embauche, les références du secteur et les principaux facteurs d'influence, les responsables des ressources humaines peuvent élaborer des stratégies de recrutement plus efficaces et démontrer la valeur de leurs investissements en matière d'acquisition de talents.
Questions fréquemment posées
Q : Comment les entreprises peuvent-elles utiliser le coût par embauche pour évaluer leurs performances en matière de recrutement ?
R : Les organisations peuvent utiliser le coût par embauche comme indicateur clé de performance. Elles comparent leurs chiffres aux moyennes du secteur, aux données de leurs concurrents ou à leurs performances historiques. Cette mesure permet de déterminer si les processus de recrutement sont rentables. Il met également en évidence les domaines nécessitant une amélioration. Les entreprises peuvent procéder à des analyses comparatives entre différents services, niveaux de poste ou sites géographiques. Cette approche les aide à comprendre les variations des coûts de recrutement. Elle permet également d'optimiser l'affectation des ressources là où ces coûts sont les plus élevés.
Q : À quelle fréquence les entreprises doivent-elles calculer et analyser leur coût par embauche ?
R : Les entreprises devraient calculer le coût par embauche tous les mois ou tous les trimestres afin d'avoir une vision actualisée de l'efficacité du recrutement. Une analyse régulière permet aux organisations d'identifier les tendances, les variations saisonnières et l'impact immédiat des changements de processus ou des conditions du marché. Les analyses annuelles fournissent des informations stratégiques plus larges, mais un suivi plus fréquent permet d'ajuster rapidement les stratégies de recrutement et la gestion du budget.
Q : Comment les données relatives au coût par embauche peuvent-elles aider à prendre des décisions en matière de planification des effectifs ?
R : Les données sur le coût par embauche éclairent la planification des effectifs en aidant les organisations à établir un budget précis pour les besoins futurs en matière d'embauche et à déterminer les canaux de recrutement les plus rentables. Ces informations guident les décisions concernant l'embauche en interne, le recours à des recruteurs externes ou l'investissement dans des initiatives de promotion de la marque de l'employeur. Elles soutiennent également les choix stratégiques concernant le calendrier des campagnes de recrutement et l'allocation des ressources entre les différentes méthodes d'acquisition de talents.
Q : Quels sont les moyens les plus efficaces de communiquer les résultats du coût par embauche aux parties prenantes ?
R : Une communication efficace implique de présenter les données sur le coût par embauche au moyen de tableaux de bord visuels, de diagrammes de tendance et d'analyses comparatives qui montrent les performances par rapport à des points de référence et à des objectifs. Les parties prenantes réagissent bien aux rapports qui établissent un lien entre le coût par embauche et les résultats de l'entreprise, tels que le temps de productivité ou les taux de fidélisation des employés. Des résumés exécutifs réguliers soulignant les idées clés, les économies réalisées et les actions recommandées aident à maintenir l'engagement des parties prenantes et le soutien aux investissements en matière de recrutement.
Q : Comment les pratiques de recrutement internes et externes influencent-elles différemment le coût par embauche ?
R : Le recrutement interne a généralement des coûts directs moins élevés puisqu'il élimine les frais de recrutement externe et réduit les dépenses de publicité, mais il peut impliquer des coûts cachés tels que la formation et les besoins de remplacement. Le recrutement externe entraîne souvent des coûts initiaux plus élevés en raison des frais d'agence, des annonces sur les sites d'emploi et des processus de sélection plus longs, mais il peut apporter une expertise immédiate et de nouvelles perspectives. L'impact varie en fonction de la complexité du poste, de l'urgence et des talents internes disponibles, le recrutement externe entraînant généralement un coût plus élevé par embauche mais un délai de productivité potentiellement plus rapide pour les postes spécialisés.
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Citations
[1] SHRM
[2] puits
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