La gestion d'un grand nombre de candidats et les budgets serrés exigent une plus grande intensité dans l'optimisation des processus de recrutement et l'utilisation optimale des ressources. Cet article présente une sélection d'outils ATS gratuits permettant de publier facilement des offres d'emploi, de suivre les candidats et d'embaucher sans frais. Soyez conscient de leurs limites. Les systèmes gratuits peuvent faciliter les premières étapes du recrutement, bien que la majorité d'entre eux limitent les emplois actifs, les comptes d'utilisateurs, le volume de candidats ou les intégrations ; ils peuvent également offrir une assistance minimale, des rapports standard ou des options d'automatisation limitées. Nous évoquerons également brièvement les solutions à l'essai, telles que Manatal, et les solutions toujours gratuites, afin que vous puissiez avoir une vision équilibrée et faire les bons choix en fonction de vos besoins en matière de recrutement et de vos plans d'entreprise.
Qu'est-ce qu'un STA "gratuit" ?
Un ATS gratuit est un logiciel de recrutement qui offre un accès permanent et gratuit à des fonctions essentielles telles que la publication d'offres d'emploi, l'analyse de CV, les bases de données de candidats et les analyses de base. Contrairement aux essais gratuits, qui sont limités dans le temps ou restreignent l'utilisation, un véritable logiciel de recrutement gratuit vous permet d'utiliser les fonctions essentielles en continu, sans facturation automatique.
Cependant, les plans gratuits s'accompagnent souvent de compromis, tels que des plafonds pour les offres d'emploi, les profils de candidats ou les utilisateurs, des intégrations limitées, des rapports de base, moins d'options d'automatisation et une assistance réduite. Pour les petites équipes ou les recruteurs soucieux de leur budget, il s'agit d'un moyen peu risqué de gérer l'embauche et de mettre en place des processus de recrutement évolutifs sans coûts initiaux.
Liste des solutions ATS gratuites et des essais
Lors de la sélection d'un système de suivi des candidatures, il est important de faire la distinction entre les plateformes qui proposent un niveau de gratuité permanent et celles qui n'offrent qu'une période d'essai limitée. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principales options, mettant en évidence leurs principales caractéristiques, leurs limites et leurs modèles de disponibilité, afin de vous aider à déterminer la solution qui correspond le mieux aux besoins de votre organisation en matière de recrutement.
Manatal
Manatal est un système de suivi des candidats par abonnement avec essai gratuit de 14 jours (sans carte de crédit) qui combine la gestion des candidats, les offres d'emploi, l'analyse des CV, le sourcing et la collaboration entre les équipes. Il fournit également des outils de conformité et des tableaux de bord de reporting, ce qui le rend applicable aux organisations qui recrutent dans plusieurs régions.
- Facilité d'utilisation : l'interface est généralement simple, ce qui réduit le temps de formation.
- Recommandations de l'IA : Suggère des correspondances entre les candidats en fonction des données relatives à l'emploi et au profil...
- Recherche et enrichissement : Prise en charge de l'intégration des sites d'emploi et enrichissement des profils à l'aide de données publiques.
- Collaboration : Cartes de pointage partagées, messagerie et intégration du courrier électronique pour les flux de travail en équipe.
- Conformité et rapports : Outils de conformité réglementaire et de suivi de paramètres tels que le délai d'embauche.
- Intégrations : API, Zapier et intégrations de calendriers et de tableaux d'affichage (en fonction du plan).
Note sur la disponibilité : Manatal propose un essai gratuit limité dans le temps. L'utilisation continue du système nécessite un abonnement payant, ce qui le distingue des outils qui restent gratuits sans restriction.
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Freshteam (par Freshworks)
Freshteam est un système de RH et de suivi des candidats basé sur le cloud et conçu pour les petites organisations. Son plan Sprout gratuit comprend des offres d'emploi (jusqu'à trois rôles actifs), une page de carrière de base, une boîte de réception partagée par l'équipe et une gestion du pipeline de candidats de type Kanban. Outre le recrutement, la plateforme propose un annuaire des employés et des fonctions de suivi des congés, ce qui en fait un outil général de RH ainsi qu'un ATS.
- Disponibilité : Offre un niveau gratuit permanent (plan Sprout) avec des limites sur les travaux actifs et le nombre d'employés.
- Limites : Maximum de 3 offres d'emploi actives et de 50 employés pour le plan gratuit.
- Portée : Couvre les besoins de base en matière de recrutement, mais exclut les fonctionnalités avancées de l'ATS (par exemple, les flux de travail automatisés, les pipelines personnalisés et la plupart des intégrations).
- Mise à niveau : Des outils plus sophistiqués, tels que l'intégration de sites d'emploi et les fiches d'entretien, nécessitent un abonnement payant.
Wellfound (AngelList Talent)
Wellfound (anciennement AngelList Talent) associe une plate-forme d'emploi à un système gratuit de suivi des candidats. Les employeurs peuvent créer un nombre illimité d'offres d'emploi et gérer les candidats gratuitement. La plateforme est principalement utilisée par les startups qui recrutent dans le domaine de la technologie et permet d'accéder à un vaste vivier de candidats ayant une expérience ou un intérêt pour les startups. La messagerie intégrée à l'application et la gestion de base du pipeline sont incluses.
- Disponibilité : Il s'agit d'un système d'aide à l'embauche gratuit et permanent, sans limite de publication d'offres d'emploi ; les fonctionnalités restent basiques.
- Focus : Conçu principalement pour les entreprises en phase de démarrage et les postes dans le domaine de la technologie ; les offres d'emploi restent au sein de la communauté Wellfound.
- Intégrations : Pas de distribution d'offres d'emploi externes ni d'intégrations de tiers.
- Accès : Uniquement sur le web, sans application mobile.
- Fonctionnalité : Fonctionnalités de base de l'ATS ; analyses et personnalisation limitées, ce qui le rend moins adapté aux grandes entreprises.
VanHack
VanHack est une plateforme de recrutement axée sur les talents technologiques mondiaux. Elle propose aux employeurs un système de gestion des candidatures gratuit (Vanna) qui prend en charge un nombre illimité d'emplois et d'utilisateurs, ainsi qu'un accès à un vivier de talents vérifiés de plus de 400 000 candidats. Cependant, l'accès complet aux services de recrutement nécessite un plan payant à partir de 3 000 $/mois pour un nombre illimité d'embauches ou un modèle de paiement à l'embauche. La plateforme comprend des intégrations de planification d'entretiens, des évaluations des compétences en codage et en anglais, et des événements d'embauche virtuels.
- Modèle de coût : L'utilisation est gratuite, mais VanHack facture des frais de placement (environ 20 % du salaire de la première année du candidat) lorsqu'une embauche est effectuée.
- Spécialisation : Les candidats sont principalement des développeurs et des ingénieurs en informatique ; ils sont moins susceptibles d'occuper des postes non techniques.
- Distribution : Les offres d'emploi sont publiées uniquement sur la plateforme de VanHack ; la diffusion sur des sites d'emploi externes n'est pas incluse.
Douvres
Dover propose un système de gestion des candidatures gratuit destiné aux startups et aux petites et moyennes entreprises. Il n'impose aucune limite en matière d'offres d'emploi, de candidats ou d'utilisateurs. Le système permet de publier des offres d'emploi sur plusieurs sites externes, propose un outil de création de pages carrières, inclut la planification d'envois d'e-mails pour la sensibilisation et utilise l'IA pour classer les candidats. Des notifications peuvent également être envoyées à Slack pour tenir les équipes informées.
- Disponibilité : Le modèle de revenus est basé sur des services de recrutement optionnels payants, et non sur des licences logicielles.
- Fonctionnalité : L'ensemble des fonctionnalités est solide pour un outil gratuit, mais la conformité avancée et la personnalisation peuvent être limitées.
- Structure des coûts : Les fonctionnalités de l'ATS restent gratuites ; les revenus proviennent des services de recrutement optionnels payants.
- Accès : Pas d'application mobile dédiée ; conçu pour une utilisation par navigateur.
100Hires
100Hires est un système de gestion des candidatures basé sur le cloud qui offre une période d'essai gratuite de 14 jours (sans carte de crédit) et qui s'adresse aux petites équipes. Il permet de publier des offres d'emploi en un clic sur les principaux sites d'emploi (à l'exception des sites gratuits comme Indeed pendant la période d'essai en raison des conditions d'utilisation), de créer un pipeline de candidats par glisser-déposer, d'intégrer des modèles d'e-mails et d'utiliser des outils de calendrier pour coordonner les entretiens.
- Disponibilité : Essai gratuit de 14 jours avec accès à toutes les fonctionnalités (à l'exception de la publication gratuite d'offres d'emploi) ; pas de niveau gratuit permanent. Des mises à jour sont nécessaires pour continuer à l'utiliser.
- Ensemble de fonctionnalités : Couvre les tâches essentielles du SEA, mais exclut des fonctions telles que la sensibilisation par SMS, les outils de description de poste par IA et les rapports avancés.
- Évolutivité : Les limites de communication et la capacité restreinte font qu'il convient mieux aux besoins de recrutement très limités ou occasionnels.
iKrut
iKrut est un système de gestion des candidatures gratuit, sans paliers payants, qui propose un nombre illimité d'offres d'emploi, de candidats et d'utilisateurs. Les employeurs peuvent publier des offres d'emploi sur certains sites gratuits et canaux de médias sociaux, gérer les candidats, planifier des entretiens et utiliser des rapports de base. Une assistance par courriel et par téléphone est disponible, ce qui est inhabituel parmi les plateformes ATS gratuites.
- Disponibilité : Accès gratuit permanent avec un nombre illimité d'emplois et d'utilisateurs. L'automatisation avancée et l'analyse ne sont pas incluses.
- Fonctionnalité : Ne propose que les fonctionnalités de base d'un STA ; manque d'analyse de CV, d'automatisation ou d'analyses avancées.
- Mises à niveau de la version d'essai : Certains outils avancés ne sont disponibles qu'à l'issue d'une période d'essai limitée.
- Interface : La conception est dépassée par rapport aux plates-formes plus récentes, ce qui peut nécessiter un effort manuel plus important.
- Adapté : Convient aux petites entreprises ayant des besoins simples en matière de recrutement ; moins pratique pour les organisations dont les processus de recrutement sont complexes ou en pleine croissance.
Évaluer la crédibilité et le soutien des fournisseurs
Lors de la sélection d'un STA gratuit ou d'essai, vous devez regarder au-delà des caractéristiques et prendre en compte la fiabilité, la transparence et la qualité du service du fournisseur. Les étapes ci-dessous décrivent les principales vérifications à effectuer lors de l'évaluation.
Réputation
Examiner les expériences des utilisateurs et les évaluations de tiers pour identifier les forces et les faiblesses récurrentes.
- Gartner Peer Insights : Critiques et évaluations approfondies d'utilisateurs vérifiés.
- Revues de SelectSoftware : Analyses d'experts et comparaisons de plateformes ATS.
- G2.com : Avis et commentaires des utilisateurs.
- La gestion des ressources humaines : Résumés des outils ATS avec des cas d'utilisation et des caractéristiques clés.
Soutien à la clientèle
Vérifiez l'assistance disponible lors de l'installation ou d'une période d'essai.
- Recherchez les options d'assistance sur le site web du fournisseur (chat, courrier électronique, documentation, webinaires).
- Consultez le tableau de bord de l'ATS pour connaître l'aide intégrée (widgets de chat, centres d'aide).
- Confirmer les heures d'assistance et la disponibilité sur les différents fuseaux horaires.
- Demandez à un représentant des ventes ou de l'assistance d'accéder à une aide en temps réel.
Transparence des prix
Veillez à ce que le fournisseur indique clairement les possibilités de mise à niveau et les frais éventuels.
- Vérifiez les limites de la version gratuite ou de la version d'essai.
- Identifier les coûts supplémentaires (par exemple, les frais de placement, les intégrations ou les fonctions premium).
Sécurité des données et conformité
Confirmez que la plateforme est conforme aux exigences de votre organisation en matière de données et de réglementation.
- Examiner la conformité avec le GDPR, l'EEOC ou d'autres réglementations pertinentes.
- Examiner les politiques de confidentialité et de traitement des données pour les informations relatives aux candidats.
Options d'intégration
Évaluez si l'ATS peut se connecter à vos outils de recrutement existants.
- Recherchez les intégrations avec les sites d'emploi, les SIRH et les plates-formes de communication.
- Examinez si des options d'API ou d'automatisation sont disponibles en cas de besoin.
Évolutivité et longévité
Évaluez si le système restera utile au fur et à mesure que vos besoins en matière de recrutement augmenteront.
- Vérifiez si la version gratuite prend en charge plusieurs tâches, utilisateurs et pipelines.
- Vérifiez si le fournisseur offre des possibilités d'évolution sans perturbation.
Ressources de formation et d'intégration
Déterminez la facilité avec laquelle votre équipe peut adopter le système.
- Recherchez des tutoriels, des guides et des webinaires.
- Déterminez si la plateforme fournit des documents d'accueil structurés ou des documents en libre-service.
Comparaison des plateformes ATS gratuites à l'aide de Review Insights
Pour comprendre les performances d'un ATS dans la pratique, examinez ce que disent les utilisateurs réels sur des sites tels que Gartner Peer Insights, G2, SelectSoftware Reviews, Trustpilot, etc. Ces sources ont tendance à révéler les forces, les faiblesses et les schémas d'utilisation que les listes de caractéristiques officielles omettent souvent.
Conclusion
Si plusieurs plateformes offrent un accès gratuit permanent, elles sont souvent assorties de limites de fonctionnalités ou de capacités que les équipes en pleine croissance risquent de dépasser rapidement. Notez que 100Hires n'offre également qu'un essai limité dans le temps, et non un accès gratuit permanent. Manatal n'entre pas dans la catégorie des STA gratuits en permanence, puisqu'il n'offre qu'un essai limité dans le temps. Toutefois, par rapport à de nombreux fournisseurs sur le marché plus large des SEA, ses plans payants sont considérés comme relativement abordables, en particulier compte tenu de l'inclusion de recommandations d'IA, d'outils de conformité et d'options d'intégration. Pour les professionnels du recrutement qui sont ouverts à un abonnement à bas prix après l'avoir testé, Manatal peut représenter une option équilibrée entre les outils gratuits mais restreints et les systèmes d'entreprise plus coûteux.
Questions fréquemment posées
Q : Quelles sont les fonctionnalités à privilégier lors d'un essai gratuit de l'ATS ?
R : Lorsque vous évaluez un système de gestion des candidatures gratuit, concentrez-vous sur les caractéristiques qui correspondent aux besoins de recrutement, telles qu'une interface conviviale, une analyse approfondie des CV, une recherche par mots-clés, des modèles d'offres d'emploi personnalisables et une communication automatisée. En outre, assurez-vous qu'il s'intègre à d'autres outils RH, qu'il offre une solide sécurité des données et qu'il est conforme aux réglementations en matière de protection des données afin d'optimiser votre stratégie de recrutement.
Q : Comment les versions d'essai gratuites des ATS gèrent-elles la confidentialité des données des candidats et la conformité ?
R : Les essais gratuits d'ATS donnent la priorité à la confidentialité des données des candidats et à la conformité en mettant en œuvre des mesures de sécurité telles que le cryptage et des politiques claires de protection des données, même pendant la période d'essai. Ils adhèrent à des réglementations telles que le GDPR ou le CCPA, offrent un accès limité aux fonctions sensibles et se soumettent à des audits réguliers pour rester conformes. Les utilisateurs doivent accepter ces conditions et informer les candidats des pratiques de traitement des données.
Q : Quels sont les indicateurs ou les analyses à suivre lors d'un essai gratuit de l'ATS ?
R : Lors de l'essai gratuit d'un système de gestion des candidatures, il est important de suivre des paramètres tels que le temps de remplissage, le suivi des sources de candidats et l'expérience des candidats afin d'évaluer l'efficacité du système. En outre, il convient d'évaluer les capacités de reporting de l'ATS et de s'assurer qu'il s'intègre bien aux outils RH existants pour une efficacité opérationnelle optimale.
Q : Que dois-je faire si je rencontre des problèmes techniques au cours d'un essai gratuit de l'ATS ?
R : Si vous rencontrez des problèmes au cours d'un essai gratuit de l'ATS, consultez d'abord la section d'assistance du fournisseur pour obtenir des FAQ et des guides de dépannage. Si le problème n'est pas résolu, contactez l'équipe d'assistance en fournissant des informations détaillées sur votre problème. Consultez les forums communautaires pour connaître les problèmes similaires et assurez-vous que votre logiciel et votre navigateur sont à jour. Ces étapes vous aideront à résoudre les problèmes et à évaluer la qualité de l'assistance de l'ATS.
Citations
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