« Cette réunion aurait pu se faire par e-mail » est une phrase souvent prononcée en raison du temps et de l'énergie considérables perdus lors des réunions. Les décisions, les notes et les nuances ne peuvent être conservées que si quelqu'un prend des notes détaillées ou possède une mémoire surhumaine. Les recruteurs et les responsables du recrutement perdent du temps, leur santé mentale et leur concentration lorsqu'ils sont obligés de documenter manuellement les entretiens et les appels avec les clients. Tenter de saisir chaque détail sur un clavier se fait souvent au détriment de l'écoute active et de l'engagement des candidats.
Le Manatal AI Notetaker est spécialement conçu pour éliminer complètement ce fardeau.
Cette fonctionnalité rejoint automatiquement vos appels programmés via Google ou Microsoft Calendar, enregistre la vidéo et transcrit l'audio, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur la conversation.
Ce qu'il fait
Avec AI Notetaker, vous n'avez plus à vous soucier de prendre des notes manuellement ou, pire encore, de les perdre dans le labyrinthe infini des dossiers Google Drive. AI Notetaker enregistre et gère tout cela pour vous. Vous avez besoin de retrouver ce dont tout le monde avait convenu lors de cette réunion du trimestre dernier ? Vous pouvez désormais accéder à vos notes sans avoir à faire appel à votre mémoire pour trier des fichiers et faire défiler des notes manuscrites brouillonnes.
- L'assistant de prise de notes IA gère toutes les étapes de la documentation des réunions pour les appels avec les candidats et les contacts.
- Il se connecte automatiquement à vos réunions planifiées, enregistre l'intégralité de la réunion, y compris la vidéo, et crée une transcription complète. Toutes les données enregistrées sont ensuite stockées en toute sécurité dans Manatal.
Comment ça marche
La fonctionnalité de l'AI Notetaker repose sur l'intégration native du calendrier et des paramètres simples à activer.
- Intégration du calendrier : pour permettre à Manatal de synchroniser vos réunions planifiées, vous devez intégrer votre calendrier Outlook ou Google.
- Mécanisme de connexion automatique : une fois votre calendrier connecté, vous pouvez configurer AI Notetaker pour qu'il se connecte, enregistre et transcrive automatiquement les appels programmés avec les candidats ou les contacts de votre base de données.
- Accès aux données : une fois la réunion terminée, l'enregistrement et la transcription sont automatiquement enregistrés dans le profil du candidat ou du contact concerné.
4. Comment commencer
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Remarque : cette fonctionnalité est actuellement en version bêta. Des mises à jour et des modifications concernant l'accessibilité ou les tarifs sont à prévoir à mesure que nous l'affinerons et l'améliorerons.
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