Transmettre directement à un client le CV brut d'un candidat peut parfois constituer un risque pour les agences de recrutement. Une mise en page désordonnée , des incohérences dans les champs d'information et d'autres problèmes ont un impact direct sur l'image de marque de votre agence et exposent également les coordonnées directes du candidat avant même qu'un accord ne soit conclu.
La fonctionnalité « CV personnalisés » de Manatal vous permet de créer des profils de candidats sur mesure, à l'image de votre marque et anonymisés, directement depuis votre plateforme. Au lieu de reformater manuellement des documents Word à chaque envoi, vous pouvez configurer des modèles centralisés et générer en quelques clics des fichiers PDF prêts à être envoyés à vos clients, en utilisant les données existantes de vos candidats.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment configurer et utiliser l'outil de création de CV personnalisés afin d'harmoniser la présentation des candidatures.
Votre agence, vos modèles de CV
Les agences ont souvent besoin de formats de CV différents selon leurs clients ou leurs divisions internes. Pour répondre à ce besoin, les administrateurs peuvent créer un nombre illimité de modèles personnalisés au sein du compte. Lors de la création d'un modèle, l'interface affiche vos paramètres de configuration à gauche et un aperçu visuel en temps réel à droite.
Vous pouvez harmoniser la mise en page générale du document afin qu'elle corresponde à l'identité visuelle de votre agence :
- Paramètres de style : définissez la couleur d'accentuation principale, sélectionnez la police universelle et définissez un format de date standard pour l'ensemble du document.
- En-têtes et pieds de page : ajoutez le nom de votre organisation, son site web et ses coordonnées dans l'en-tête ou le pied de page.
- Protection des documents : appliquez le logo de votre entreprise ou une image personnalisée en filigrane sur l'arrière-plan du CV.
Cartographie multilingue des données par IA
La fonctionnalité d'analyse de CV par IA de Manatal permet de collecter et de mapper avec précision les données des champs dans plusieurs langues. Lorsque vous créez un modèle de CV, elle insère automatiquement les données directement à partir de ces champs. Cela garantit une précision maximale et un gain de temps considérable, tout en éliminant complètement la saisie manuelle des données.
C'est vous qui décidez ce que vous voulez inclure
Une fois l'identité visuelle définie, vous déterminez précisément quelles informations figureront dans le CV. L'éditeur de modèles vous permet de gérer la hiérarchie des données sans avoir recours à un logiciel de conception externe.
- Réorganiser et masquer des sections : vous pouvez masquer des sections entières, telles que « Formation » ou « Compétences », si elles ne correspondent pas à vos critères de présentation. Vous pouvez également faire glisser et déposer les sections actives pour modifier leur ordre d'affichage.
- Intégrer des champs personnalisés : cette fonctionnalité est essentielle pour les agences qui souhaitent présenter des données internes parallèlement au parcours du candidat. Vous pouvez intégrer des champs personnalisés dans le modèle afin d'y faire apparaître automatiquement les commentaires de vos recruteurs suite aux entretiens ou d'autres données relatives au candidat.
- Anonymiser les profils : vous pouvez masquer la photo du candidat et supprimer ses coordonnées directes, afin que le client évalue le profil en toute objectivité et communique exclusivement par l'intermédiaire de votre agence.
Étape 3 : Créer et modifier des CV individuels
Une fois vos modèles configurés par un administrateur, votre équipe de recrutement peut générer des CV mis en forme directement à partir de n'importe quel profil de candidat.
Une fois que vous avez ajouté un candidat à votre compte Manatal, il vous suffit de vous rendre dans l'onglet « CV » de son profil pour voir apparaître une option permettant de créer un nouveau CV personnalisé. Après avoir sélectionné le modèle de votre choix, vous pouvez choisir la manière dont le système extraira les données :
- Remplissage automatique à partir du résumé Manatal : le système remplit le modèle à partir des données structurées déjà extraites et intégrées au profil du candidat.
- Remplissage automatique à partir du CV d'origine : le système extrait le texte directement du fichier de CV téléchargé par le candidat.
- Saisie manuelle : le modèle s'affiche entièrement vide ; vous devez donc saisir manuellement les informations requises.
Avant de finaliser le document, vous avez la possibilité d'apporter des modifications spécifiques à chaque candidat. Si un candidat occupe un poste en contrat à durée déterminée qui alourdit son parcours professionnel, vous pouvez simplement masquer cette expérience dans cette version du CV.
Et voilà, votre argumentaire de candidature est prêt !
Une fois que les données sont exactes et correctement mises en forme, enregistrez le CV personnalisé. Il sera directement sauvegardé dans le profil du candidat pour pouvoir y accéder ultérieurement. De là, vous pouvez exporter le fichier au format PDF pour le joindre à vos e-mails de présentation destinés à vos clients.
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