Modèle de courriel de résiliation de contrat | Guide professionnel

Introduction

Dans un monde des affaires en constante évolution, les employeurs sont parfois confrontés à la décision difficile de mettre fin à un contrat. Ce processus, bien que difficile, peut être géré avec professionnalisme et empathie. La communication est essentielle lors de ces transitions, et un préavis de licenciement clair et respectueux peut contribuer à maintenir une relation positive avec l'employé qui quitte l'entreprise. Nous vous proposons ici un modèle d'e-mail RH/recruteur pour vous guider dans la rédaction d'un avis de résiliation de contrat attentionné.

Modèle d'e-mail de résiliation de contrat

Objet : Mise à jour importante concernant votre contrat de travail

Cher [Nom de l'employé],

J'espère que ce message vous conviendra. Je vous écris pour vous informer d'un événement important concernant votre emploi au sein de [Nom de l'entreprise]. Après mûre réflexion et un examen complet de nos besoins commerciaux actuels, nous avons pris la décision difficile de mettre fin à votre contrat de travail, à compter du [dernier jour ouvrable, par exemple "dans deux semaines, le 30 octobre 2023"].

Sachez que cette décision n'a pas été prise à la légère et que nous apprécions grandement votre contribution et votre dévouement à l'équipe pendant la période où vous avez travaillé avec nous. Nous nous engageons à faire en sorte que cette transition se passe le mieux possible pour vous. Dans le cadre de ce processus, nous vous fournirons [liste des indemnités de départ, des avantages sociaux ou des services de reclassement].

Vous pouvez contacter le département des ressources humaines pour toute question ou assistance supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin pendant cette période. N'hésitez pas à me contacter directement à l'adresse [Coordonnées] ou à contacter [Nom du représentant des RH] à l'adresse [Coordonnées des RH].

Une fois de plus, nous vous remercions pour votre travail et votre engagement. Nous vous souhaitons bonne chance dans vos projets futurs et sommes convaincus que vos compétences et vos talents vous permettront de continuer à réussir.

Chaleureuses salutations,

[Votre nom complet]

[Votre titre de poste]

[Nom de l'entreprise]

[Informations de contact]

Conclusion

L'annonce d'une résiliation de contrat est une tâche difficile, mais la transparence et la compassion dont vous faites preuve dans ce genre de situation peuvent avoir un impact considérable. En envoyant aux employés un courriel clair et attentionné, vous contribuez à respecter leurs contributions et à les soutenir lors d'une transition difficile. N'oubliez pas que la manière dont une organisation gère les résiliations de contrat reflète ses valeurs et son engagement envers tous les employés, anciens et actuels.