Modèle d'email de disponibilité pour un entretien | Schedule Success 2025

La coordination des entretiens est une partie cruciale du processus de recrutement, mais qui prend du temps, tant pour les équipes RH que pour les candidats. Une communication claire et une planification efficace jouent un rôle clé dans le bon déroulement de l'expérience. Un modèle d'e-mail bien structuré peut être un outil précieux pour simplifier cette étape, en aidant à transmettre les détails essentiels de manière professionnelle et efficace. Vous trouverez ci-dessous un modèle d'e-mail pratique que les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser pour inviter les candidats à des entretiens, afin de rendre le processus plus organisé et plus fluide.

Modèle d'e-mail de disponibilité pour un entretien

Objet : Invitation à l'entretien - [Titre du poste] à [Nom de l'entreprise]

Cher [Nom du candidat],

J'espère que vous vous portez bien. Nous avons examiné votre candidature pour le poste [Intitulé du poste] et avons été impressionnés par votre parcours. Nous serions ravis de passer à l'étape suivante en programmant un entretien pour discuter plus en détail de votre expérience et du poste.

Nous avons des disponibilités aux dates et heures suivantes :

• [Date et heure 1]
• [Date et heure 2]
• [Date et heure 3]

Veuillez nous indiquer l'option qui vous convient le mieux, ou n'hésitez pas à proposer d'autres horaires si nécessaire. L'entretien se déroulera via [Zoom/Google Meet/personne], et nous vous donnerons plus de détails une fois que le calendrier aura été confirmé.

Si vous avez des besoins ou des demandes spécifiques pour l'entretien, n'hésitez pas à nous en faire part afin que nous puissions nous adapter en conséquence.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à [Nom de l'entreprise]. Nous nous réjouissons de vous rencontrer prochainement.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom complet]

[Votre position]

[Nom de l'entreprise]

[Informations de contact]

Conclusion

Un courriel bien structuré facilite non seulement la planification des entretiens, mais donne également un ton positif au processus de recrutement. Une communication claire et attentionnée reflète le professionnalisme d'une organisation et le respect du temps des candidats. En faisant preuve de souplesse et d'adaptation, les entreprises peuvent créer une expérience d'entretien accueillante et efficace qui correspond à leurs valeurs et à leur culture.