Modèle d'e-mail de retour d'entretien

Pourquoi est-ce important ?

Utilisez cet e-mail comme une opportunité d'informer le candidat sur la manière dont il peut s'améliorer pour sa prochaine candidature. En outre, l'envoi de ce feed-back aux candidats débutants renforcera leur confiance en eux et leur offrira des possibilités de références futures.

Quand envoyer ?

Envoyez cet e-mail aux candidats qui en sont aux dernières étapes du processus de recrutement. Au lieu d'envoyer des commentaires vagues, comme le fait d'être sous-qualifié, assurez-vous de fournir à chaque candidat un retour d'information honnête et précis. 

Que faut-il inclure ?

• Évitez d'utiliser des termes discriminatoires qui pourraient vous exposer à des problèmes juridiques.
• Concentrez-vous sur les qualités que les candidats peuvent développer (par exemple, l'expérience ou la formation).
• Faites preuve d'honnêteté et de sincérité dans la communication de votre retour d'information. Vous pouvez soit encourager le candidat à postuler à nouveau à l'avenir, soit lui souhaiter bonne chance si vous n'acceptez pas d'autres candidatures.

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Votre entretien avec [Nom de l'entreprise] pour [Titre du poste].

Bonjour [Prénom du candidat],

Nous vous remercions d'avoir pris le temps de postuler au poste de [titre du poste] chez [nom de l'entreprise] et de l'intérêt que vous avez manifesté pour ce poste. Nous vous informons que nous avons décidé de retenir un autre candidat pour ce poste.

L'équipe de [Nom de l'entreprise] a été impressionnée par [Mentionnez une qualité que vous avez appréciée chez le candidat]. Cependant, pour notre candidat idéal, nous recherchons quelqu'un qui [Mentionnez une qualité que le candidat n'avait pas mais qu'il peut améliorer].

Nous conserverons votre CV dans nos archives. N'hésitez donc pas à postuler et à nous contacter si vous pensez pouvoir prétendre à un poste vacant à l'avenir.

Encore une fois, nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à [Nom de l'entreprise]. 

Meilleurs vœux,
[Votre nom]
[Votre fonction]
[Nom de l'entreprise]