Modèle de courriel de confirmation d'entretien téléphonique | Easy Hiring

Le processus d'embauche est une étape importante tant pour les candidats que pour les recruteurs, et une communication efficace est essentielle pour garantir une expérience harmonieuse. Confirmer un entretien téléphonique de manière claire et professionnelle permet de définir les attentes et de renforcer l'engagement du candidat envers votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous un modèle d'e-mail qui peut être utilisé pour confirmer un entretien téléphonique programmé, en veillant à ce que tous les détails soient clairement communiqués.

Modèle de courrier électronique

Objet : Confirmation de l'entretien téléphonique - [Nom du poste] à [Nom de l'entreprise]

Cher [Nom du candidat],

Nous apprécions l'intérêt que vous portez au poste de [Nom du poste] au sein de [Nom de l'entreprise] et nous sommes ravis d'entamer la procédure d'entretien. Nous aimerions confirmer votre prochain entretien téléphonique comme suit :

Date : [Date]

Heure : [Heure] [Fuseau horaire]

Interviewer : [Nom de l'enquêteur], [Fonction de l'enquêteur].

Veillez à vous trouver dans un endroit calme et à disposer d'une connexion téléphonique fiable à l'heure prévue.

Au cours de cet entretien, nous discuterons de votre formation et de votre expérience, nous vous donnerons un aperçu du poste et de ses responsabilités et nous répondrons à toutes les questions que vous vous posez sur [Nom de l'entreprise].

Veuillez répondre à cet e-mail pour confirmer votre disponibilité. Si l'heure prévue ne vous convient pas, faites-le nous savoir et nous ferons de notre mieux pour trouver un autre créneau.

Nous nous réjouissons de vous rencontrer prochainement.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom complet]

[Votre position]

[Nom de l'entreprise]

[Informations de contact]

Conclusion

Un courriel de confirmation bien structuré garantit la clarté et donne un ton professionnel à l'expérience du candidat. En soulignant les détails essentiels et en encourageant une communication ouverte, vous contribuez à créer un processus d'entretien transparent tout en démontrant l'engagement de votre entreprise à adopter une approche de recrutement organisée et respectueuse.