Modèle de courriel de mise à jour entre le recruteur et le gestionnaire d'embauche

Un recrutement réussi dépend d'une communication transparente entre les recruteurs et les responsables du recrutement. Il est donc essentiel de rester en phase pour prendre des décisions d'embauche rapides et éclairées. Cependant, la création de mises à jour concises et informatives par courriel peut souvent s'avérer difficile au milieu de l'agitation du cycle de recrutement. C'est là qu'un modèle d'e-mail bien structuré entre en jeu, en aidant à combler le fossé de la communication et en garantissant un processus d'embauche sans heurts. Utilisez ce modèle d'e-mail personnalisable pour informer efficacement les responsables du recrutement.

Modèle de courriel de mise à jour entre le recruteur et le gestionnaire d'embauche

Objet : Mise à jour du recrutement : Poste [Titre de l'emploi].

Bonjour [Nom du responsable du recrutement],

J'espère que ce courriel vous conviendra. Je tenais à vous informer de l'état d'avancement du recrutement pour le poste [Intitulé du poste]. Vous trouverez ci-dessous les principaux développements et les prochaines étapes.

1. Approvisionnement et sensibilisation :
   • Nous avons activement recherché des candidats sur diverses plateformes, notamment LinkedIn, des sites d'emploi et notre vivier de talents interne.
   • Jusqu'à présent, nous avons contacté [nombre] candidats potentiels qui répondent aux exigences essentielles.
2. Applications et dépistage :
   • Nous avons reçu un total de [nombre] candidatures pour le poste.
   • Notre processus de sélection initiale a permis de retenir [nombre] candidats qui répondent aux critères essentiels énoncés dans la description du poste.
3. Interviews :
   • [Nombre] candidats ont été programmés pour la première série d'entretiens. Ces entretiens se dérouleront entre le [date de début] et le [date de fin].
   • Nous avons structuré les entretiens de manière à évaluer à la fois les compétences techniques et l'adéquation culturelle, comme nous l'avons vu.
4. Candidats prometteurs :
   • Jusqu'à présent, [nom(s) du/des candidat(s)], qui ont une expérience en [expérience ou compétences pertinentes], se sont distingués sur la base de leur curriculum vitae et d'une première sélection.
   • Je vous communiquerai bientôt des profils détaillés pour que vous puissiez les examiner.
5. Défis et observations :
   • Nous rencontrons [des difficultés, par exemple une pénurie de candidats possédant des compétences spécifiques].
   • Les candidats ont exprimé un vif intérêt pour [des aspects spécifiques du poste ou de l'entreprise], que nous pouvons exploiter pour attirer les meilleurs talents.
6. Prochaines étapes :
   • Je recommande de prévoir un examen à mi-parcours pour discuter des résultats de la première série d'entretiens vers le [date suggérée].
   • N'hésitez pas à me faire part des domaines spécifiques sur lesquels vous souhaiteriez que nous nous concentrions lors des prochaines phases de sensibilisation ou d'entretiens.

Nous vous remercions de votre soutien et de vos conseils tout au long de ce processus de recrutement. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur un candidat ou un processus.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre position]

[Vos coordonnées]

Conclusion

En conclusion, le maintien d'une communication efficace entre les recruteurs et les gestionnaires d'embauche est essentiel pour rationaliser le processus d'embauche et garantir le placement des candidats. En utilisant un modèle d'e-mail de mise à jour bien structuré, les recruteurs peuvent transmettre efficacement des informations importantes concernant les progrès des candidats et les délais d'embauche. Cette pratique améliore non seulement la collaboration entre les départements, mais contribue également à une stratégie de recrutement plus organisée et plus transparente. En fin de compte, un partenariat solide entre les recruteurs et les gestionnaires d'embauche conduit à de meilleures décisions d'embauche et à un processus d'acquisition de talents plus efficace.