Modèle d'e-mail d'invitation à l'entretien vidéo pour les responsables du recrutement

Alors que le processus de recrutement continue d'évoluer, les entretiens sont de plus en plus souvent menés par le biais de plateformes numériques. Les entretiens vidéo offrent aux responsables du recrutement un moyen pratique et efficace d'entrer en contact avec des candidats se trouvant dans des lieux différents. Pour que cette transition se déroule sans heurts, il est essentiel que l'e-mail d'invitation à l'entretien vidéo soit bien rédigé afin d'assurer une communication claire et professionnelle.

Modèle de courriel d'invitation à un entretien vidéo

Objet : Invitation à un entretien pour [titre du poste] à [nom de l'entreprise]

Cher [Nom du candidat],

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez au poste de [titre du poste] au sein de [nom de l'entreprise]. Après avoir examiné votre candidature, nous avons le plaisir de vous inviter à participer à un entretien vidéo, qui constitue la prochaine étape de notre processus de recrutement.

Détails de l'entretien :

• Date : [insérer la date]
• Heure : [Insérer l'heure] dans votre fuseau horaire
• Durée : Environ [insérer la durée]
• Plate-forme : [par exemple, Zoom, Microsoft Teams, etc.]
• Lien : [Insérer le lien vers la réunion vidéo]

Vous aurez l'occasion de vous entretenir avec [Nom de l'intervieweur/équipe], et nous sommes impatients de discuter plus en détail de votre formation et de votre expérience.

Si l'heure proposée ne vous convient pas ou si vous rencontrez des problèmes avec la plateforme, veuillez nous en informer. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter [nom de la personne de contact] à [courriel/numéro de téléphone de la personne de contact].

Nous nous réjouissons de vous rencontrer prochainement.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom complet]

[Votre position]

[Nom de l'entreprise]

[Coordonnées de l'entreprise]

Conclusion

En conclusion, l'utilisation d'une invitation personnalisée et automatisée à un entretien vidéo garantit un processus de recrutement fluide et professionnel. Elle permet aux responsables du recrutement de gérer efficacement leur temps tout en veillant à ce que les candidats reçoivent une communication claire et utile, ce qui améliore l'expérience globale pour les deux parties.