Qu'est-ce que c'est ?
La politique de présence fait référence à un ensemble de règles et de lignes directrices qui décrivent les attentes en matière de présence et de ponctualité des employés sur le lieu de travail. Cette politique peut prévoir les conséquences d'absences fréquentes, de retards ou de congés non autorisés, ainsi que les procédures à suivre pour signaler les absences et demander des congés. L'objectif d'une politique de gestion des présences est d'assurer une présence constante et fiable des employés, ce qui est essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise.
Quand l'utiliser ?
Un formulaire de politique de présence est généralement utilisé par une organisation ou un employeur pour définir les attentes et les lignes directrices en matière de présence des employés. Il peut être utilisé pour communiquer la politique de l'entreprise en matière de ponctualité, d'absences, de retards et de demandes de congés. Ce formulaire est généralement signé par l'employé qui reconnaît et accepte de se conformer à la politique d'assiduité. Il est généralement utilisé lors de l'embauche d'un salarié ou en cas de modification de la politique de l'entreprise en matière d'assiduité.
Que faut-il inclure ?
Un formulaire de politique d'assiduité doit décrire clairement les attentes de l'entreprise en matière d'assiduité des employés et peut comprendre les informations suivantes :
- Heure de présentation : L'heure à laquelle les employés sont censés se présenter au travail et commencer leur travail.
- Ponctualité : Attentes en matière de ponctualité et conséquences en cas de retard.
- Absences : La procédure de déclaration des absences et la politique de l'entreprise en matière de congés payés et non payés.
- Retard : La politique de gestion des retards répétés et les conséquences des retards excessifs.
- Demandes de congé : La procédure de demande de congé et les éventuelles limitations ou restrictions.
- Congé de maladie : La politique de l'entreprise en matière de congés de maladie, y compris la procédure de déclaration d'une maladie et les éventuelles limitations ou restrictions.
- Les vacances : La politique de l'entreprise en matière de vacances, y compris la procédure de demande de congé et les éventuelles limitations ou restrictions.
- Congé d'urgence : La politique de l'entreprise en matière de congés d'urgence, y compris la procédure à suivre pour signaler une urgence et les éventuelles limitations ou restrictions.
- Discipline : Politique disciplinaire de l'entreprise à l'égard des salariés qui enfreignent la politique d'assiduité, y compris les avertissements et les licenciements.
| Nom complet de l'employé |
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| Position |
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| Département |
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| Superviseur/ Directeur |
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| ID de l'employé |
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| Nom de la personne à contacter en cas d'urgence |
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| Numéro de téléphone du contact : |
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| Nom de l'entreprise |
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| Adresse de contact |
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| Déclaration de politique générale : |
| L'objectif de cette politique est d'établir des attentes claires en matière d'assiduité et de ponctualité des employés et de garantir une application cohérente des normes d'assiduité. |
| Combinée aux règles de l'État, elle autorise les absences dans les circonstances suivantes : |
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| Congé de maladie |
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| Un décès dans la famille |
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| Congé pour accident du travail |
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| Les vacances sont planifiées à l'avance |
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| Congé militaire |
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| Urgences imprévues |
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| Autres |
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| Signature de l'employé : |
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| Date : |
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| Signature du superviseur : |
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| Date : |
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