Modèle de formulaire de politique de sécurité au bureau

Qu'est-ce que c'est ?

Un formulaire de politique de sécurité au bureau est un document qui décrit les règles et les procédures visant à garantir un environnement de travail sûr et sain aux employés d'un bureau. Il couvre des sujets tels que la sécurité incendie, l'ergonomie, la manipulation de matières dangereuses, la préparation aux situations d'urgence et les pratiques générales de travail en toute sécurité. L'objectif du formulaire est d'informer les employés des attentes en matière de maintien d'un environnement de travail sûr et de fournir des lignes directrices pour répondre aux incidents liés à la sécurité sur le lieu de travail.

Quand l'utiliser ?

Un formulaire appelé Politique de sécurité au bureau est utilisé pour détailler les lignes directrices et les protocoles de sécurité dans un environnement de travail. Ce formulaire permet de fixer des normes pour le bien-être et la sécurité des personnes présentes, qu'il s'agisse d'employés, d'invités ou de toute autre personne pouvant se trouver sur le site. Lors de la création ou de la révision d'une politique de sécurité pour un bureau ou un lieu de travail similaire, il est recommandé d'utiliser ce formulaire et de le réviser régulièrement pour garantir qu'il reste applicable et efficace.

Que faut-il inclure ?

Un formulaire type de politique de sécurité au bureau doit contenir les informations suivantes :

1. Objectif et champ d'application de la politique, y compris les personnes auxquelles elle s'applique et le lieu où elle est en vigueur.
2. Une liste de dangers ou de risques de sécurité spécifiques présents sur le lieu de travail, tels que les matières dangereuses, les risques d'incendie, les risques électriques, etc.
3. Une description des procédures que les employés doivent suivre pour minimiser ou éliminer ces risques, comme l'utilisation d'équipements de protection individuelle, le signalement des incidents, le respect des procédures d'évacuation, etc.
4. Informations sur les programmes de formation et d'éducation que les employés doivent suivre pour s'assurer qu'ils connaissent les politiques et les procédures de sécurité.
5. Un mécanisme de signalement des incidents et des accidents, y compris les personnes à contacter et les informations à fournir.
6. Une déclaration sans ambiguïté de l'engagement de l'entreprise à promouvoir et à préserver une atmosphère de travail sûre et hygiénique.
7. Le nom et la fonction des personnes qui ont la responsabilité et l'autorité de faire appliquer la politique et d'enquêter sur les incidents.
8. Détails du processus de révision de la politique et de toute mise à jour apportée à la politique.
9. La signature d'un représentant autorisé de la compagnie indique l'approbation de la police.

Voici un modèle de formulaire de politique de sécurité au bureau pour vous aider à démarrer !

1. Introduction :

La présente politique de sécurité au bureau définit les règles générales de sécurité qui doivent être respectées par tous les employés lorsqu'ils travaillent au bureau. L'objectif de cette politique est de garantir un environnement de travail sûr et sain à tous les employés, visiteurs et sous-traitants.

2. Champ d'application :

Cette politique s'applique à tous les employés, visiteurs et sous-traitants travaillant au bureau.

3. Responsabilité :

Chaque employé est tenu d'observer et de suivre les règles et procédures de sécurité décrites dans la présente politique. La direction est chargée de fournir un environnement de travail sûr et sain et de veiller à ce que la politique soit mise en œuvre et maintenue.

4. Règles générales de sécurité :

• Maintenir l'espace de travail propre et bien rangé à tout moment.
• Utiliser les équipements et les outils en toute sécurité et conformément aux instructions du fabricant.
• Signaler immédiatement à la direction tout équipement endommagé ou défectueux.
• Porter des équipements de protection individuelle, tels que des lunettes de sécurité, le cas échéant.
• Signaler immédiatement à la direction tout accident, quasi-accident ou incident.
• Ne vous livrez pas à des jeux d'enfants ou à d'autres activités dangereuses dans le bureau.
• Ne pas obstruer les allées, les sorties ou les voies d'urgence.
• Ne pas altérer les alarmes incendie, les extincteurs ou tout autre équipement de sécurité.
• Maintenir les allées, les passages et les sorties dégagés et libres de toute obstruction.
• Stocker les matériaux et produits chimiques dangereux uniquement dans les zones prévues à cet effet.
• Utilisez les équipements électriques en toute sécurité et évitez de surcharger les prises de courant.
• Il est strictement interdit de fumer dans le bureau.

5. Procédures d'urgence :

• Familiarisez-vous avec les procédures d'évacuation d'urgence et l'emplacement des sorties de secours.
• Participer régulièrement aux exercices d'incendie et aux procédures d'évacuation d'urgence.
• En cas d'incendie, déclenchez l'alarme incendie et évacuez immédiatement le bâtiment.
• En cas de tremblement de terre, il faut s'abriter, se couvrir et s'immobiliser.
• En cas d'urgence médicale, appelez le 911 et prodiguez les premiers soins si vous avez été formé à cet effet.

6. Révision :

Cette politique sera réexaminée et mise à jour si nécessaire. Les employés sont encouragés à fournir un retour d'information et des suggestions d'amélioration.

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