Modèle de formulaire de politique en matière de harcèlement sexuel

Qu'est-ce que c'est ?

Un formulaire de politique en matière de harcèlement sexuel est un document qui expose la position de l'entreprise sur le harcèlement sexuel et fournit des lignes directrices aux employés sur ce qui constitue un harcèlement sexuel et sur la manière de le signaler. Cette politique en matière de harcèlement sexuel définit l'approche de l'entreprise en matière de prévention et de traitement du harcèlement sexuel sur le lieu de travail.

Quand l'utiliser ?

Un formulaire de politique en matière de harcèlement sexuel doit être utilisé :

1. Pendant le processus d'intégration des nouveaux employés : S'assurer que tous les employés connaissent la position de l'entreprise sur le harcèlement sexuel et savent comment le signaler.
2. Lors de la formation des employés : Informer les employés sur ce qui constitue le harcèlement sexuel et sur la manière de reconnaître et de signaler les cas de harcèlement sexuel.
3. Lors de la mise à jour ou de la révision de la politique de l'entreprise en matière de harcèlement sexuel : Tenir les employés informés de toute modification apportée à la politique et veiller à ce qu'elle reste d'actualité et efficace.
4. Lors de l'instruction d'une plainte pour harcèlement sexuel : Fournir une compréhension claire des procédures de l'entreprise pour enquêter sur de telles plaintes et s'assurer que l'enquête est menée de manière équitable et cohérente.
5. Lorsqu'il s'agit de prendre des mesures disciplinaires à l'encontre de salariés reconnus coupables de harcèlement sexuel : Faire comprendre clairement les conséquences d'un tel comportement et veiller à ce que les mesures disciplinaires soient prises de manière cohérente et équitable.
6. Lorsqu'il s'agit de répondre aux préoccupations des employés : Fournir aux employés une compréhension claire de la position de l'entreprise sur le harcèlement sexuel et s'assurer que tous les employés se sentent à l'aise pour signaler des incidents de harcèlement.
7. pour répondre à des réclamations juridiques ou à des enquêtes gouvernementales Pour démontrer l'engagement de l'entreprise à prévenir et à traiter le harcèlement sexuel sur le lieu de travail.

Que faut-il inclure ?

 Le formulaire doit comprendre les éléments clés suivants :

1. Définition du harcèlement sexuel : Une définition claire du harcèlement sexuel conforme aux lois et règlements en vigueur.
2. Interdiction du harcèlement sexuel : Une déclaration indiquant que l'entreprise interdit toute forme de harcèlement sexuel et que les employés qui adoptent un tel comportement s'exposent à des mesures disciplinaires.
3. Procédure de signalement : Une description de la procédure de signalement du harcèlement sexuel, y compris les noms et les coordonnées des personnes à qui les signalements peuvent être faits et l'importance d'un signalement en temps utile.
4. Processus d'enquête : Description de la procédure d'enquête sur les plaintes pour harcèlement sexuel, y compris le rôle des RH, des cadres et des enquêteurs externes si nécessaire.
5. Confidentialité : Une déclaration indiquant que toutes les plaintes seront traitées de manière confidentielle dans la mesure du possible et que les représailles à l'encontre des personnes qui signalent un cas de harcèlement sexuel sont strictement interdites.
6. Mesures disciplinaires : Une description des mesures disciplinaires qui seront prises à l'encontre des employés reconnus coupables de harcèlement sexuel, qui peuvent inclure le licenciement, la rétrogradation ou d'autres sanctions.
7. Formation des employés : Obligation pour tous les employés de recevoir une formation sur la politique de l'entreprise en matière de harcèlement sexuel et sur la manière de reconnaître et de signaler les cas de harcèlement sexuel.
8. Droit de recours : Une description du droit des employés à faire appel de toute mesure disciplinaire prise à la suite d'une plainte pour harcèlement sexuel.
9. Lutte contre la discrimination : Un engagement en faveur de la non-discrimination et de l'égalité de traitement des employés, indépendamment de leur sexe, de leur orientation sexuelle ou d'autres caractéristiques protégées.

Voici un modèle de formulaire de politique en matière de harcèlement sexuel pour vous aider à démarrer !

1. Introduction :

La présente politique en matière de harcèlement sexuel définit l'approche de l'entreprise en matière de prévention et de traitement du harcèlement sexuel sur le lieu de travail. Le harcèlement sexuel est illégal et ne sera pas toléré.

2. Champ d'application :

Cette politique s'applique à tous les employés, contractants et visiteurs, y compris ceux qui travaillent à distance ou hors site.

3. Responsabilité :

Tous les employés ont la responsabilité de maintenir un lieu de travail exempt de harcèlement sexuel et de signaler tout incident de harcèlement sexuel. Il incombe à la direction de veiller à la mise en œuvre et au maintien de la présente politique et de prendre rapidement les mesures qui s'imposent en cas d'incident de harcèlement sexuel.

4. Définition du harcèlement sexuel :

Le harcèlement sexuel est une avance sexuelle non désirée ou importune, une demande de faveurs sexuelles ou tout autre comportement verbal ou physique de nature sexuelle qui crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant. Il peut s'agir, entre autres, de ce qui suit

• Avances ou propositions sexuelles importunes.
• Les attouchements physiques de nature sexuelle.
• Faire des commentaires ou des blagues à caractère sexuel.
• Afficher des images ou du matériel sexuellement suggestifs.
• Envoi de courriels ou de messages sexuellement explicites.

5. Signalement du harcèlement sexuel :

• Les employés qui sont victimes ou témoins de harcèlement sexuel sont encouragés à le signaler immédiatement à leur supérieur hiérarchique ou au représentant des ressources humaines.
• Les signalements de harcèlement sexuel seront traités de manière confidentielle et feront l'objet d'une enquête rapide et impartiale.
• Les représailles à l'encontre des employés qui signalent un cas de harcèlement sexuel sont strictement interdites et ne seront pas tolérées.

6. Enquêtes sur le harcèlement sexuel :

• L'entreprise mènera une enquête rapide et impartiale sur tous les cas de harcèlement sexuel signalés.
• L'enquête sera menée par une partie indépendante qui a été formée pour enquêter sur les incidents de harcèlement sexuel.
• Les résultats de l'enquête seront communiqués aux parties concernées et des mesures appropriées seront prises pour remédier à la situation.

7. Conséquences du harcèlement sexuel :

• Les employés qui se livrent au harcèlement sexuel feront l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.
• Les contractants et les visiteurs qui se livrent au harcèlement sexuel seront priés de quitter les lieux et pourront se voir interdire toute relation d'affaires avec l'entreprise à l'avenir.

8. Prévention et éducation :

• L'entreprise assurera la formation et l'éducation de tous les employés sur la question du harcèlement sexuel et sur la politique de l'entreprise.
• L'entreprise prendra des mesures pour prévenir le harcèlement sexuel en favorisant une culture de respect et d'inclusion.

Signature : ___________________