Modèle de formulaire de politique en matière de congés de maladie

Qu'est-ce que c'est ?

Un formulaire de politique de congé de maladie est un document qui décrit les lignes directrices et les procédures applicables aux employés qui doivent s'absenter de leur travail pour cause de maladie ou de blessure. Ce formulaire contient généralement des informations telles que le nombre de jours de maladie auxquels un employé a droit, la procédure de déclaration des congés de maladie, les documents requis pour vérifier une maladie et les conséquences d'un abus de la politique en matière de congés de maladie. 

Quand l'utiliser ?

Il convient d'utiliser un formulaire de politique en matière de congés de maladie :

1. Pendant le processus d'intégration des nouveaux employés : Assurez-vous que chaque membre du personnel connaît les directives de l'entreprise en matière de congés de maladie et comprend le processus de demande et d'utilisation de ces congés.
2. Lors de la mise à jour ou de la révision de la politique de l'entreprise en matière de congés de maladie : Tenir les employés informés de toute modification apportée à la politique et veiller à ce qu'elle reste d'actualité et efficace.
3. Lorsqu'un employé demande un congé de maladie : Expliquer clairement la procédure de demande et d'approbation des congés de maladie.
4. Lorsqu'un employé revient d'un congé de maladie : Faire comprendre clairement la procédure de retour au travail après un congé de maladie.
5. Lorsqu'il s'agit de répondre aux préoccupations des employés : Fournir aux employés une compréhension claire de la politique de l'entreprise en matière de congés de maladie et s'assurer que tous les employés se sentent à l'aise pour prendre le temps nécessaire pour se remettre d'une maladie ou d'une blessure.

Que faut-il inclure ?

Le formulaire doit comprendre les éléments clés suivants :

1. Éligibilité : Une déclaration indiquant quels sont les salariés qui ont droit à un congé de maladie, par exemple les travailleurs à temps plein, à temps partiel ou les travailleurs temporaires.
2. Accumulation : Explication de la méthode d'accumulation des congés de maladie, y compris le taux d'accumulation et toute restriction sur le montant total qui peut être accumulé.
3. Utilisation des congés de maladie : Les conditions dans lesquelles les congés de maladie peuvent être utilisés, par exemple en cas de maladie personnelle, d'accident ou de rendez-vous médical.
4. Demande de congé : La procédure de demande de congé de maladie, y compris la période de préavis requise et la manière de soumettre une demande.
5. Approbation des congés : Les critères d'approbation ou de refus des demandes de congé de maladie, tels que les besoins de l'entreprise et les besoins en personnel.
6. Congé payé ou non payé : Le congé de maladie sera rémunéré ou non, et les conditions ou restrictions qui s'appliquent.
7. Tenue de registres : L'obligation pour les salariés de tenir un registre de leurs congés de maladie, par exemple les dates de prise et les heures utilisées.
8. Congé pour raisons familiales et médicales : Description de la politique de l'entreprise en matière de congés familiaux et médicaux, y compris les conditions dans lesquelles ils peuvent être utilisés et la manière dont ils sont coordonnés avec les congés de maladie.
9. Retour au travail : La procédure de retour au travail après un congé de maladie, y compris les exigences en matière de certificat médical ou de décharge.
10. Antidiscrimination : Un engagement de non-discrimination et d'égalité de traitement des employés, quelle que soit la raison de leur congé de maladie.

Voici un modèle de formulaire de politique en matière de congés de maladie pour vous aider à démarrer !

Formulaire de politique en matière de congés de maladie

[Nom de l'entreprise]

Date : [insérer la date]

Cher [Nom de l'employé],

Chez [Nom de l'entreprise], nous comprenons que les employés doivent parfois s'absenter du travail pour cause de maladie ou de blessure. Notre politique en matière de congés de maladie a été établie pour garantir que les employés qui ne sont pas en mesure de travailler pour ces raisons puissent prendre le temps nécessaire pour se rétablir tout en continuant à assurer le fonctionnement de l'entreprise.

L'éligibilité :

Tous les employés réguliers à temps plein et à temps partiel ont droit à des congés de maladie.

Régularisation :

Les salariés accumulent [nombre] heures de congé de maladie par [période]. Les congés de maladie non utilisés peuvent être reportés d'une année à l'autre, jusqu'à un maximum de [nombre] heures.

Utilisation :

Les salariés peuvent utiliser les congés de maladie pour leur propre maladie ou blessure ou pour soigner un membre de leur famille souffrant d'un grave problème de santé. Les membres de la famille comprennent [insérer une définition des membres de la famille].

Demande de congé de maladie :

Les employés doivent informer leur supérieur hiérarchique dès que possible lorsqu'ils doivent prendre un congé de maladie. L'employé doit également fournir un document émanant d'un prestataire de soins de santé attestant de la nécessité d'un congé de maladie si l'absence dépasse [insérer le nombre] jours ouvrables consécutifs.

Rémunération :

Pendant le congé de maladie, les employés recevront [insérer le pourcentage] de leur salaire normal.

Retour au travail :

Les salariés qui ont été en congé de maladie pendant [insérer le nombre] jours ouvrables consécutifs ou plus doivent fournir un certificat d'un prestataire de soins de santé attestant de leur capacité à reprendre le travail.

Cette politique est susceptible d'être modifiée à la discrétion de [Nom de l'entreprise]. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser à votre supérieur hiérarchique.

Signature:__________________