Modèle de formulaire de politique téléphonique

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Qu'est-ce que c'est ?

Un formulaire de politique téléphonique est un document qui indique quand utiliser et quand ne pas utiliser un téléphone portable pendant les heures de travail au sein d'une organisation. La politique en matière de téléphone contribue à réduire les distractions et l'irritabilité sur le lieu de travail.

Quand l'utiliser ?

Envisagez d'utiliser ce modèle de formulaire de politique téléphonique chaque fois que vous souhaitez expliquer ou définir l'utilisation du téléphone dans le cadre du travail au sein de votre organisation. Le fait d'avoir ce modèle à portée de main vous aidera à définir facilement les règles et à rendre le processus global plus reproductible et plus efficace.

Que faut-il inclure ?

Nom de l'entreprise
Numéro de police
Date
Vue d'ensemble de la politique
Lignes directrices pour l'utilisation du téléphone
Mesures disciplinaires

DATE

DD	MM	YY


NUMÉRO DE LA POLITIQUE



ÉLIGIBILITÉ

Par exemple : Tous les employés

NOM DE L'ENTREPRISE



APERÇU DE LA POLITIQUE
L'objectif de cette politique est de réduire les distractions, les erreurs et les désagréments qu'une utilisation imprudente du téléphone peut entraîner, tout en maximisant les avantages que les téléphones peuvent apporter sur notre lieu de travail.




SN	LIGNES DIRECTRICES POUR L'UTILISATION DU TÉLÉPHONE
1	N'effectuez pas de tâches personnelles sur votre téléphone de travail
2	Ne conduisez jamais une machine en étant au téléphone.
3	Évitez de jouer à des jeux ou de naviguer sur Internet sur votre téléphone lorsque vous êtes au travail.
4	Éviter d'utiliser un téléphone au volant
5	N'utilisez pas votre téléphone personnel à des fins professionnelles
6	Évitez d'utiliser votre téléphone pendant les réunions.
7	Vous pouvez utiliser le téléphone professionnel pour coordonner et enregistrer des rendez-vous.
8	Vous pouvez utiliser votre téléphone professionnel pour effectuer des recherches liées à votre activité professionnelle.
9	Vous pouvez utiliser le téléphone de travail pour enregistrer les tâches effectuées sur le lieu de travail.

MESURES DISCIPLINAIRES
Des mesures disciplinaires peuvent être prises en cas d'utilisation inappropriée des téléphones. Le droit d'utiliser un téléphone peut être retiré s'il est utilisé fréquemment à des heures inappropriées ou d'une manière qui interfère avec le travail.


Les employés qui utilisent leur téléphone pour se livrer à des actes de harcèlement, à des comportements illégaux ou risqués, ou qui vont à l'encontre de la politique de confidentialité de l'employeur, peuvent être licenciés.

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