Qu'est-ce que c'est ?
Une politique en matière de véhicules est un type de formulaire d'accord qui précise quels sont les employés qui peuvent bénéficier d'un véhicule d'entreprise. Elle décrit également les conditions préalables à l'obtention d'un véhicule d'entreprise, les directives fondamentales que les employés doivent respecter lorsqu'ils utilisent les véhicules de l'entreprise et les sanctions qui seront appliquées en cas de violation de ces directives.
Quand l'utiliser ?
Envisagez d'utiliser ce modèle de formulaire de politique en matière de véhicules chaque fois que vous souhaitez spécifier quel employé a droit à un véhicule de flotte d'entreprise et quelles sont les directives fondamentales que l'employé doit respecter. Le fait d'avoir ce modèle à portée de main vous aidera à rendre le processus global plus facile, plus reproductible et plus efficace.
Que faut-il inclure ?
- Nom de l'entreprise
- Numéro de police
- Date
- Éligibilité
- Nom du département concerné
- Vue d'ensemble de la politique
- Règle du conducteur
- Responsabilité des entreprises
- Quelle entreprise n'est pas responsable de
| DATE |
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MM |
YY |
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| NUMÉRO DE LA POLITIQUE |
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| ÉLIGIBILITÉ |
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| Tous les employés à temps plein |
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| NOM DE L'ENTREPRISE |
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| NOM DU SERVICE |
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| APERÇU DE LA POLITIQUE |
| La politique de [nom de l'entreprise] en matière de véhicules de société définit les règles applicables aux demandes, à l'approbation et à l'utilisation d'un véhicule de société par les employés. Tout véhicule que [nom de l'entreprise] met à la disposition des employés est considéré comme un "véhicule de société". |
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| RÈGLES DE CONDUITE |
| Respectez le code de la route en vigueur dans votre région et soyez attentif aux autres conducteurs. |
| Enregistrez vos frais de conduite. |
| Surveillez les niveaux d'essence, de pneus et de liquides. |
| Tout dommage ou problème doit être signalé immédiatement au véhicule assigné. |
| Si vos droits de conduire changent, par exemple si votre permis est suspendu, informez-en quelqu'un immédiatement. |
| Verrouiller tous les véhicules de l'entreprise. |
| Le véhicule doit être amené aux rendez-vous d'entretien prévus. |
| Il est déconseillé de conduire en état d'ébriété, de fatigue ou sous l'effet de médicaments qui altèrent la capacité de conduire. |
| Ne jamais fumer à l'intérieur d'un véhicule d'entreprise. |
| Un véhicule de société ne doit pas être loué, vendu ou prêté. |
| Évitez d'envoyer des SMS ou d'utiliser un téléphone au volant. |
| Sauf en cas de nécessité, ne laissez jamais des personnes non autorisées utiliser une voiture de fonction. |
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| RESPONSABILITÉS DE L'ENTREPRISE |
| Avant d'être attribués, les véhicules doivent être sûrs. |
| Changement de méthode pour l'entretien courant. |
| Donner de l'assurance automobile. |
| Mise à la retraite et remplacement des voitures si nécessaire. |
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| CE DONT L'ENTREPRISE N'EST PAS RESPONSABLE |
| payer les amendes encourues par les travailleurs lorsqu'ils utilisent des véhicules de l'entreprise sous leur contrôle. |
| Dépôt de cautions pour les membres du personnel qui sont arrêtés alors qu'ils conduisent des véhicules appartenant à l'entreprise. |
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