Modèle de description de poste de spécialiste SIRH pour les recruteurs

Pour s'assurer les services d'un candidat qui non seulement comprend les nuances techniques du SIRH, mais qui s'intègre aussi parfaitement à la culture de votre entreprise, il est impératif d'avoir une description de poste bien rédigée. Dans ce guide, nous vous proposons un modèle complet de description de poste de spécialiste SIRH, conçu pour attirer les meilleurs talents dont votre entreprise a besoin et qu'elle mérite. Simplifions votre processus de recrutement et assurons-nous d'embaucher le meilleur candidat pour ce rôle vital au sein de votre équipe RH.

Qu'est-ce qu'un spécialiste SIRH ?

Le spécialiste SIRH gère et optimise le logiciel SIRH pour gérer les données des employés, la paie, le recrutement et les avantages sociaux, comblant ainsi le fossé entre les RH et l'informatique. Il analyse les données pour améliorer les processus RH, forme le personnel à l'utilisation du système, résout les problèmes, maintient l'intégrité des données et assure la sécurité des informations, améliorant ainsi l'efficacité de l'organisation et soutenant la planification stratégique.

Où trouver un spécialiste SIRH ?

• Sites d'offres d'emploi et sites de niche RH/TI : Publiez vos offres d'emploi sur des sites ou des plates-formes spécialisés dans les systèmes de ressources humaines. Exemple : annonces d'emploi en Thaïlande pour des postes de SIRH.
• LinkedIn et réseaux professionnels : Utilisez les mots-clés "HRIS", "HR Systems" et "HR Tech". Contactez de manière proactive les personnes ayant un titre de SIRH.
• Communauté SIRH et associations professionnelles : Des groupes tels que l'International Association for Human Resource Information Management (IHRIM) offrent un accès aux praticiens du SIRH.
• Agences de recrutement spécialisées dans les technologies RH : Les agences qui comprennent les systèmes RH et peuvent puiser dans des viviers de talents hybrides IT/RH.
• Promotion interne/complémentarité : Pensez aux professionnels des RH ayant une forte affinité avec les systèmes ou au personnel informatique qui évolue vers des fonctions techniques dans le domaine des RH.
• viviers de talents à l'échelle mondiale ou à distance : Compte tenu de la nature systémique de la fonction, les options de travail à distance ou à temps partiel peuvent élargir le vivier de candidats, en particulier dans les marchés de niche.

Modèle de description de poste de spécialiste SIRH

Le spécialiste SIRH est responsable de la configuration, de la maintenance, de l'intégrité des données et de l'établissement de rapports pour le système d'information des ressources humaines (SIRH) et les plates-formes technologiques connexes. Il travaille en partenariat avec les RH, les TI et les parties prenantes de l'entreprise pour veiller à ce que le SIRH réponde aux besoins de l'entreprise, fournisse des informations fondées sur des données et permette des opérations efficaces dans le domaine des RH.

Spécialiste SIRH Responsabilités :

• Gérer les opérations quotidiennes du SIRH : configuration du système, accès des utilisateurs, dépannage et mises à niveau.
• S'assurer que les données relatives aux employés et aux ressources humaines sont exactes, à jour et cohérentes (informations personnelles, détails du poste, rémunération, avantages et performances).
• Développer et maintenir les processus, les politiques et la documentation du SIRH (gouvernance des données, guides de l'utilisateur et flux de travail).
• Collaborer avec les partenaires commerciaux des RH, l'informatique et les fournisseurs pour comprendre les besoins et exécuter les changements et les intégrations des systèmes (par exemple, la paie, le temps et la présence, l'accueil des nouveaux arrivants).
• Assurer la formation et le soutien des utilisateurs et des employés des RH sur les fonctionnalités du SIRH et les outils en libre-service.
• Générer des rapports, des tableaux de bord et des analyses en matière de ressources humaines afin de soutenir la planification des effectifs, les mesures et les tendances en matière de ressources humaines.
• Veiller au respect des normes de protection et de sécurité des données et à l'aptitude à l'audit des systèmes RH.
• Identifier de manière proactive les améliorations des processus, les possibilités d'automatisation et les améliorations des systèmes afin d'accroître l'efficacité des RH.

Spécialiste SIRH Qualifications :

• Licence en RH, en systèmes d'information, en informatique ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
• X années (par exemple, 3 à 5) d'expérience de travail avec des systèmes SIRH/RH (mise en œuvre, soutien, configuration).
• Expérience des principales plateformes SIRH (par exemple, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM) ou volonté d'apprendre.

Spécialiste SIRH Compétences :

• Solides compétences techniques et analytiques : gestion des données, rédaction de rapports, mesures et cartographie des processus.
• Solides compétences en matière de communication et de gestion des parties prenantes ; capacité à traduire les besoins en ressources humaines en solutions systémiques.
• Souci du détail, capacité à résoudre les problèmes, sens de l'organisation et aptitude à gérer le changement et à favoriser l'amélioration continue.

Préférence (souhaitable) :

• Certification telle que HRIP (Human Resource Information Professional) ou équivalent.
• Expérience des outils d'analyse des données RH (Power BI, Tableau et Excel avancé) ou des scripts/SQL.
• Connaissance des processus RH (paie, avantages sociaux, gestion des performances et des talents).
• Expérience dans un environnement SIRH mondial ou multi-pays.

Défis liés à l'embauche d'un spécialiste SIRH pour 2025

• Rareté des candidats et attentes élevées : La demande de talents combinant des connaissances en ressources humaines et des compétences en systèmes/technologies de l'information est en hausse. Selon une étude, "l'acquisition de talents devient plus complexe" et les organisations luttent pour attirer les bonnes personnes.
• Manque de compétences dans le domaine des SIRH/Techniques RH : De nombreux postes SIRH exigent à la fois une compréhension approfondie des systèmes techniques (configurations, données, intégrations) et une connaissance des processus RH. Le chevauchement est une niche et n'est pas toujours abondant.
• Attentes en matière de processus et de technologie : Les organisations attendent des spécialistes SIRH qu'ils ne se contentent pas de maintenir les systèmes, mais qu'ils favorisent l'analyse, l'automatisation, la transformation numérique et l'amélioration de l'expérience utilisateur. Si la description du poste est trop générique, vous risquez de ne pas attirer les bons candidats.
• Normes de travail hybride/à distance et attentes des candidats: Les candidats attendent souvent une flexibilité hybride/à distance, un ensemble de technologies modernes, la possibilité d'influencer la stratégie RH-technologique et des opportunités d'apprentissage/de développement. Si votre offre est dépassée, vous risquez d'avoir du mal à les attirer.

Quel est le coût de l'embauche ?

• Salaire: Aux États-Unis, un poste de support SIRH est rémunéré en moyenne à 51 399 dollars US par an (~24,71 dollars US par heure). Il s'agit de salaires de base qui n'incluent pas les primes, les avantages, la relocalisation, etc.
• Publicité sur les sites d'emploi, frais d'agence (si l'on fait appel à un recruteur), temps de travail du recruteur interne et frais de sélection et d'entretien.
• Coûts d'intégration et de formation après l'embauche.
• Coût d'opportunité d'une embauche retardée (si des problèmes de système ou des projets sont retardés parce que le poste n'est pas pourvu).
• Pour une fonction spécialisée, il faut s'attendre à ce que les coûts de recrutement (publicité + agence + heures de travail en interne) soient non négligeables (souvent de 15 à 30 % du salaire annuel sur certains marchés).

Conclusion

Le recrutement d'un spécialiste SIRH est un investissement stratégique. La bonne personne ne se contente pas de faire fonctionner vos systèmes RH, elle transforme votre SIRH en une source d'informations sur la main-d'œuvre, d'automatisation et d'avantage concurrentiel. Toutefois, compte tenu du créneau de compétences (RH + systèmes + analyse), de l'évolution des attentes des candidats (travail hybride, progression de carrière) et de la complexité du recrutement en 2025, vous aurez besoin d'une approche pointue : une description de poste convaincante, un processus d'embauche efficace, une offre compétitive et un sourcing intelligent.

Questions fréquemment posées

Q : Que doit contenir la description de poste d'un spécialiste SIRH ?

R : Vous devez inclure l'objectif du poste, les principales responsabilités (maintenance du système, intégrité des données, établissement de rapports, formation et intégration), les qualifications requises/préférées, les compétences souhaitées (techniques + processus RH) et les conditions de travail. Voir le modèle ci-dessus.

Q : Quelle est la différence entre un spécialiste SIRH et un généraliste ou un analyste RH ?

R : Un spécialiste SIRH se concentre sur les systèmes, les données et la technologie qui soutiennent les fonctions RH (par exemple, les plateformes SIRH, les intégrations et le reporting). Les généralistes RH se concentrent sur les opérations RH (recrutement, performance et avantages), et les analystes RH se concentrent sur les données et les informations. Le spécialiste SIRH se situe à l'intersection des RH et de la technologie

Q : Quelles sont les compétences les plus importantes pour un poste de spécialiste SIRH ?

R : Compétences clés : Expérience de la plateforme SIRH (configuration, intégration, mise à niveau), gestion des données et établissement de rapports, amélioration des processus, connaissance des processus RH, communication avec les parties prenantes, résolution de problèmes et souci du détail. Une certification ou un sens aigu de la technologie est un atout.

Q : Comment rendre la description du poste attrayante pour les meilleurs candidats ?

R : Mettez en avant : la possibilité d'influencer la stratégie en matière de technologie RH, de travailler sur l'automatisation/l'analyse, d'utiliser des outils modernes, de collaborer avec les RH, l'informatique et l'entreprise, des conditions de travail flexibles et un parcours de croissance vers le leadership en matière de technologie RH. Soyez clair sur l'impact et la progression de carrière.