Beste Software für die Personalbeschaffung 2025: Unsere Auswahl

Fast alle Fortune-500-Unternehmen verlassen sich heute auf Software für die Personalbeschaffung, um ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren. Tatsächlich wird der weltweite Markt für Rekrutierungssoftware bis 2026 ein Volumen von 3,2 Mrd. US-Dollar erreichen, mit einer stetigen jährlichen Wachstumsrate von 6,7 %.[1] Diese Tools sind mit fortschrittlichen Funktionen ausgestattet, wie z. B. automatisches Screening von Lebensläufen, KI-gesteuerter Abgleich von Bewerbern und prädiktive Analysen zur Prognose des Einstellungsbedarfs. Und da die Verbesserung des Bewerbererlebnisses immer wichtiger wird, ermöglicht Rekrutierungssoftware den Einstellungsteams eine personalisierte Kommunikation und transparente Prozesse. In diesem Artikel erfahren Sie, was Rekrutierungssoftware ist, warum sie wichtig ist, welche Vorteile sie bietet und wie sie Einstellungsprozesse verändert.

Software für die Personalbeschaffung: Was und warum

Software für die Personalbeschaffung wurde entwickelt, um Einstellungsprozesse für Unternehmen zu vereinfachen und zu automatisieren. Sie lässt sich in bestehende HR-Systeme integrieren, um Personalbeschaffungsdienste zu verwalten und die HR-Tech-Funktionen zu verbessern[2].

Wie die Software für die Personalbeschaffung funktioniert:

1. Integration: Verbindet sich mit Personalverwaltungssystemen und CRM-Lösungen, um Daten zu zentralisieren.
2. Bewerberverfolgung: Funktioniert wie ein Bewerber-Tracking-System (ATS) zur Verwaltung von Bewerbungen und Bewerberinformationen.
3. Automatisierung: Automatisiert sich wiederholende Aufgaben wie das Sortieren von Lebensläufen und die Planung von Vorstellungsgesprächen.
4. Kollaboration: Erleichtert die Kommunikation zwischen HR-Teams durch zentralen Zugriff.
5. Analytik: Bietet Einblicke und Analysen zur Verbesserung von Einstellungsstrategien.

15 Beste Recruiting-Software, die Sie brauchen, um Top-Talente zu finden

1. Applicant Tracking System (ATS): Manatal

Manatals ATS Candidate Sourcing-Funktion ermöglicht es Ihnen, mehr als 2.500 kostenlose und Premium-Jobbörsen, soziale Netzwerke, LinkedIn und Ihre Karriereseite zu nutzen, um die besten Kandidatenpools für Ihre offenen Stellen zu finden. Darüber hinaus können Sie mit dem Sourcing Hub noch besser nach Talenten suchen, indem Sie auf eine externe Datenbank mit über 600 Millionen Fachkräften zugreifen. Auf diese Weise können Sie Ihre Suche über Ihre unmittelbaren Verbindungen hinaus ausdehnen und die idealen Kandidaten für Ihre Aufgaben innerhalb der Manatal-Plattform für die Kandidatenbeschaffung entdecken.

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Verwaltung des Humankapitals (HCM)

2. Cegid

Human Capital Management (HCM)-Tools sind für ein umfassendes Mitarbeitermanagement über den gesamten Lebenszyklus eines Unternehmens hinweg konzipiert und decken Bereiche wie Personalverwaltung, Talententwicklung und Weiterbildung ab, während sich ein ATS hauptsächlich auf die Personalbeschaffung konzentriert. Während ATS-Tools ideal für Recruiter und Einstellungsteams sind, richten sich HCM-Lösungen an Personalabteilungen, die einen breiteren Personalbedarf verwalten.

Cegid Talentsoft ist eine umfassende HCM-Lösung, die Personalverwaltung, Talentakquise und Mitarbeiterschulung unterstützt. Die wichtigsten Funktionen umfassen:

• Erweiterte Berichterstattung: Ermöglicht datengesteuerte Einblicke durch anpassbare Berichte und Dashboards.
• Dokumentenverwaltung: Zentralisierung und Sicherung von HR-Dokumenten.
• Talent- und Lernmodule: Unterstützt das Wachstum und die Entwicklung von Fähigkeiten der Mitarbeiter.

Chatbots

3. Paradox

Chatbots in der Personalabteilung rationalisieren die Kommunikation, indem sie Bewerbern sofortige Antworten geben und das Engagement fördern. Paradox kann Unternehmen dabei helfen, sich auf die Interaktion mit Bewerbern zu konzentrieren, ohne dass Mitarbeiter rund um die Uhr Nachrichten beantworten müssen, und ist damit ideal für Rekrutierungsteams, die ihre Reaktionsfähigkeit und Effizienz verbessern wollen.

Paradox ist ein beliebter KI-gestützter HR-Chatbot, der in Echtzeit Antworten auf Fragen von Bewerbern liefert und ein konversationelles und menschenähnliches Erlebnis bietet. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Beantwortung von Bewerberanfragen
• Überprüfung der Bewerber
• Planung von Interviews und Terminen

Der natürliche Gesprächsstil von Paradox stärkt die Beziehungen zu den Bewerbern und kann die Zeit bis zur Einstellung verkürzen. Die Preise beginnen bei 1.000 $ pro Monat.

4. Menschlich

Humanly ist eine KI-gesteuerte Chatbot-Plattform für die Personalbeschaffung, die sich wiederholende Einstellungsaufgaben automatisiert, so dass sich Personalverantwortliche auf den Aufbau von Beziehungen zu Spitzentalenten konzentrieren können. Sie bindet Kandidaten in natürliche, zweiseitige Konversationen ein, während sie sich um Sourcing, Screening, Terminplanung und fortlaufendes Engagement kümmert.

Die wichtigsten Merkmale von Humanly sind:

• Automatisierung der Bewerbersuche und -auswahl
• Planung von Interviews und Terminen
• Bereitstellung von Analysen für datengestützte Einstellungsentscheidungen

Mit einer durchschnittlichen Bewerberbewertung von 4,7/5 verbessert Humanly die Erfahrung der Bewerber und verkürzt die Zeit bis zur Einstellung erheblich. Die Preise variieren je nach Funktionen und Umfang, daher ist es am besten, wenn Sie sich für ein Angebot direkt an Humanly wenden.

Video-Interview-Software

5. myInterview

myInterview ist eine KI-gestützte Plattform für Videointerviews, die es den Bewerbern ermöglicht, den ersten Screening-Prozess in aller Ruhe durchzuführen. Durch die Analyse von Videoantworten können Personalverantwortliche wichtige Faktoren wie Kommunikationsfähigkeiten, Körpersprache und Problemlösungen vor Ort bewerten und sich so ein umfassenderes Bild von den Bewerbern machen, das über deren Lebenslauf hinausgeht.

Zu den wichtigsten Funktionen von myInterview gehören:

• Die Bewerber zeichnen ihre Antworten auf die Interviewfragen per Video auf, so dass die Notwendigkeit einer Live-Terminierung entfällt.
• Die automatisierte Vorauswahl schlägt die besten Kandidaten auf der Grundlage der Übereinstimmung mit der Stelle vor.
• Verwendet maschinelles Lernen zur Bewertung von Soft Skills, Persönlichkeitsmerkmalen und Schlüsselwörtern und verbessert so die Einstellungsgenauigkeit.
• Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration durch den Abbau unbewusster Vorurteile im Auswahlverfahren.

6. VidCruiter

VidCruiter ist eine umfassende Videorekrutierungsplattform, die den Einstellungsprozess rationalisiert, indem sie Personalverantwortlichen hilft, Talente effizienter zu identifizieren, zu filtern und einzustellen. VidCruiter bietet Tools wie aufgezeichnete und Live-Video-Interviews, Kompetenztests, Referenzprüfungen und die Planung von Vorstellungsgesprächen.

Zu den wichtigsten Funktionen von VidCruiter gehören:

• Interview Management System (IMS): Kombiniert strukturierte Interviews, Automatisierung und ethische KI, um die Einstellungsqualität zu verbessern und die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.
• Unterstützt Remote- und Hybrid-Interviews mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und starken Sicherheitsmaßnahmen.
• Automatisiert wichtige Aufgaben wie Referenzprüfungen und Kompetenztests für eine schnellere und effizientere Personalbeschaffung.

Diversity Sourcing

7. Textio

Textio ist ein fortschrittliches Schreibwerkzeug, das Ihnen hilft, Inhalte zu erstellen, die auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sind. Im Gegensatz zu Grammarly, das sich auf die Grammatik konzentriert, verbessert Textio Ihren Text, indem es den Tonfall und die Wortwahl analysiert, um sicherzustellen, dass er bei der spezifischen Zielgruppe, die Sie ansprechen, Anklang findet.

Zu den wichtigsten Funktionen von Textio gehören:

• Zielgruppenspezifische Tonwertanpassungen: Analysiert Ihren Text, um sicherzustellen, dass er den Präferenzen Ihres Zielpublikums entspricht, sei es durch Anpassung an geschlechtsneutrale oder eher männliche/weibliche Töne.
• Bewertung der Lesbarkeit: Bewertet, ob Ihr Text für die anvisierte Altersgruppe klar und ansprechend ist, und gibt eine Punktzahl an, um die Effektivität zu messen.
• Echtzeit-Vorschläge: Bietet umsetzbare Vorschläge, um Ihre Texte zu verbessern und sie auf der Grundlage von Publikumsdaten attraktiver zu gestalten.

Die Preisgestaltung von Textio richtet sich an größere Unternehmen mit flexiblen Optionen für Jahres- oder Monatsabonnements und bietet maßgeschneiderte Funktionen für spezifische Anforderungen.

Bewertung der Kandidaten

8. Kodilität

Ein technisches Beurteilungssystem für die Einstellung von Softwareentwicklern. Personalverantwortliche erstellen oder wählen reale Programmieraufgaben aus einer großen Aufgabenbibliothek aus, senden sie an Kandidaten und erhalten eine automatische Bewertung mit Plagiatserkennung. Live-Sitzungen ("CodeLive") ermöglichen strukturierte Paar-Programmiergespräche, während Reporting-Tools die Leistung des Einzelnen und der Gruppe vergleichen, um datengestützte Einstellungsentscheidungen zu unterstützen.

9. Harver

Harver bietet umfassende Ressourcen wie Tests und Prüfungen, die Ihnen dabei helfen, Fähigkeiten, Eigenschaften und sogar Fertigkeiten in verschiedenen Bereichen zu ermitteln, um festzustellen, ob Ihre Talente für einen Job oder ein Unternehmen geeignet sind. Es gibt eine Vielzahl von Tests wie z. B.:

• Sprachprüfung
• Prüfung der kulturellen Eignung
• Bewertung von Persönlichkeitsmerkmalen
• Test der kognitiven Fähigkeiten
• Test zur Situationsbeurteilung

Die Integration von Harver in Ihren Arbeitsablauf ermöglicht es Ihnen, konkrete Ergebnisse zu erhalten, die Stärken und Schwächen sehr detailliert messen. Dies geschieht ohne jegliche Voreingenommenheit, so dass die Unternehmen allen Bewerbern die gleichen Chancen einräumen können. Auf der anderen Seite bietet es den Bewerbern ein besseres Erlebnis, da sie sich engagieren und wissen, wie sie bei der Bewerbung abschneiden.

Harver hat eine einzige Preisstufe mit einem jährlichen Startpreis von etwa 5.000 US-Dollar und einer kostenlosen Testoption.[6]

10. SHL

SHL ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Assessments und Credentialing, das dafür bekannt ist, die Rekrutierungs- und Personaleffizienz drastisch zu verbessern. Die Plattform nutzt fortschrittliche KI, Psychometrie und Wissenschaft, um validierte Beurteilungen bereitzustellen, die Unternehmen dabei helfen, die richtigen Talente zu rekrutieren, notwendige Qualifikations-Benchmarks zu entwickeln und die Gesundheit der Belegschaft zu bewerten. Aspiring Minds bietet eine Reihe von Lösungen an, darunter Codierungsbewertungen, Sprachsimulationen und Videointerviews, um eine umfassende Bewertung der Kandidaten zu gewährleisten.

Job-Plattformen

11. LinkedIn-Stellenanzeigen

LinkedIn ist eine führende Plattform für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und das Erreichen eines großen Pools von Fachleuten. Sie ermöglicht es Personalvermittlern, bestimmte Stellenbezeichnungen, Branchen und Standorte anzusteuern, was sie ideal macht, um schnell qualifizierte Bewerber zu erreichen.

Zu den wichtigsten Funktionen von LinkedIn gehören:

Gezielte Stellenausschreibungen: Schalten Sie Stellenanzeigen für eine hochgradig relevante Zielgruppe auf der Grundlage von Fähigkeiten, Erfahrung und Branche.

Erweiterte Filterung: Ermöglicht Personalverantwortlichen das Filtern von Kandidaten auf der Grundlage detaillierter Profildaten.

Unternehmensbranding: Hilft dabei, die Unternehmenskultur und -werte zu präsentieren, um Spitzenkräfte anzuziehen.

LinkedIn bietet flexible Preisoptionen, die oft auf der Sichtbarkeit und Dauer der Stellenanzeige basieren, wobei die Kosten je nach Targeting und Kampagnenfunktionen variieren. Eine vollständige Aufschlüsselung der Preise vonLinkedIn Recruiter finden Sie hier.

12. Würfel.de

Allgemeine Stellenbörsen sind ideal, wenn Sie einen großen, vielfältigen Talentpool erschließen wollen. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach einer bestimmten Qualifikation sind, z. B. nach technischen Talenten, profitieren Sie von spezialisierten Stellenbörsen, die sich speziell auf diesen Bereich konzentrieren. Plattformen wie Dice.com wurden speziell für technische Berufe entwickelt und sind daher ideal, um Kandidaten mit speziellen Kenntnissen in Bereichen wie Softwareentwicklung, Data Science, Cybersicherheit und mehr zu erreichen.

Neben Dice.com gibt es weitere technikspezifische Plattformen wie GitHub Jobs und Stack Overflow Jobs. Diese Plattformen ziehen oft hochqualifizierte Fachkräfte an, die sich aktiv in der Tech-Community engagieren, sei es durch Beiträge zu Open-Source-Projekten oder technische Diskussionen.

Dice.com bietet 4 Preispläne an: Einzelne Stellenanzeige ($495), zwei Stellenanzeigen (je $429), drei Stellenanzeigen (je $399) und kundenspezifische Lösungen.

Arbeitsmarkt und Talent Intelligence

13. TalentNeuron

Eine ursprünglich von Gartner entwickelte Plattform für Arbeitsmarktinformationen. Sie erfasst globale Stellenausschreibungen, Gehalts- und Qualifikationsdaten, um Personalverantwortlichen evidenzbasierte Einblicke in das Talentangebot, die Gehaltserwartungen, die Nachfrage von Wettbewerbern und neue Qualifikationen zu geben. Die Teams nutzen diese Dashboards für die Personalplanung, die Standortstrategie und die Festlegung realistischer Rekrutierungsziele und Gehaltsspannen.

14. Eightfold KI

Eine umfassende Talent-Intelligence-Plattform, die externe Beschaffung, interne Mobilität, Nachfolgeplanung und Analysen zur Mitarbeiterbindung vereint. Das Deep-Learning-Modell leitet Fähigkeiten aus Lebensläufen und Karriereverläufen ab, gleicht sie mit offenen Stellen ab und zeigt Weiterbildungsmöglichkeiten für bestehende Mitarbeiter an. Personalverantwortliche profitieren von Vorschlägen zur Vermeidung von Voreingenommenheit, automatischer Wiederentdeckung von Kandidaten und Diversitätsmetriken in Echtzeit.

15. Pferdefliegen-Analytik

Konzentriert sich auf die Makro-Talentmarktanalyse. Das System verschmilzt externe Arbeitsmarktdaten mit den unternehmenseigenen Personaldaten, um zu visualisieren, wo bestimmte Qualifikationen im Überfluss vorhanden sind, Gehaltsbenchmarks nach Region, Einstellungsmuster von Wettbewerbern und wahrscheinliche Talentbewegungen. Personalverantwortliche nutzen diese Erkenntnisse, um Prioritäten für Standorte zu setzen, Budgetprognosen anzupassen und evidenzbasierte Strategien für die Talentakquise zu entwickeln.

In dieser Liste finden Sie weitere Rekrutierungstools, die Ihren Einstellungsprozess vereinfachen, Zeit sparen und Sie mit den besten Talenten auf dem Markt verbinden.

Wie Unternehmen die Software für die Personalbeschaffung nutzen

Die Einführung von Software für die Personalbeschaffung ermöglicht es den Personalabteilungen, große Mengen an Bewerberdaten effizient zu verwalten, wodurch manuelle Aufgaben reduziert werden und sich die Personalverantwortlichen auf strategische Initiativen konzentrieren können. Dank optimierter Arbeitsabläufe können Sie sich stärker auf strategische Aktivitäten konzentrieren, anstatt sich mit Verwaltungsaufgaben aufzuhalten. Für Unternehmen, die bei der Talentakquise die Nase vorn haben wollen, bietet die richtige Rekrutierungssoftware einen bedeutenden Vorteil, da sie die Einstellungsstrategien mit den übergeordneten Unternehmenszielen in Einklang bringt.

Die wichtigsten Gründe für den Einsatz von Rekrutierungssoftware:

• Gesteigerte Effizienz: Die Automatisierung von Aufgaben wie der Stellenausschreibung, der Überprüfung von Lebensläufen und der Planung von Vorstellungsgesprächen reduziert die Zeit bis zur Einstellung und den Verwaltungsaufwand[3].
• Verbesserte Qualität der Bewerber: KI-gesteuerte Tools helfen bei der Identifizierung von Spitzenkandidaten, indem sie Lebensläufe analysieren und sie mit den Stellenanforderungen abgleichen.
• Kosteneinsparungen: Durch die Konsolidierung von Rekrutierungsaufgaben auf einer Plattform können Unternehmen die mit herkömmlichen Einstellungsmethoden verbundenen Kosten senken.
• Bessere Erfahrung für Bewerber: Funktionen wie automatische Aktualisierungen und Self-Service-Planung verbessern die Kommunikation und das Engagement mit den Bewerbern[4].
• Datengestützte Entscheidungen: Analyse- und Berichtsfunktionen bieten Einblicke in Einstellungsprozesse und ermöglichen eine fundierte Entscheidungsfindung[3].

Merkmale der Rekrutierungssoftware

Im Kern ermöglicht ein Applicant Tracking System (ATS) den HR-Teams, jede Phase der Personalbeschaffung zu verfolgen und zu verwalten, vom Eingang der Lebensläufe bis zur endgültigen Einstellungsentscheidung. Neben dem ATS helfen Tools für das Bewerbermanagement (Candidate Relationship Management, CRM) dabei, produktive Beziehungen mit potenziellen Bewerbern zu pflegen und die Kommunikation flüssig und organisiert zu halten.

Darüber hinaus ist die Integration von Stellenbörsen eine Schlüsselkomponente, die eine nahtlose Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenangeboten auf mehreren Plattformen ermöglicht. Diese Funktion maximiert die Reichweite und zieht eine größere Anzahl von Bewerbern an. Die Software umfasst auch Funktionen zur Analyse von Lebensläufen, die automatisch relevante Informationen aus den Lebensläufen extrahieren und so den ersten Auswahlprozess beschleunigen.

Tools zur Planung von Vorstellungsgesprächen sorgen für eine weitere Rationalisierung der Abläufe, indem sie das Hin- und Herschreiben von E-Mails bei der Planung von Vorstellungsgesprächen überflüssig machen und so eine reibungslosere Koordination gewährleisten. Und schließlich bieten robuste Analyse- und Berichts-Dashboards datengestützte Einblicke, die es HR-Teams ermöglichen, ihre Einstellungsstrategien zu verfeinern und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Hauptmerkmale der Personalbeschaffungssoftware

Ein herausragendes Merkmal ist die Automatisierung, die arbeitsintensive Aufgaben wie die Überprüfung von Lebensläufen und die Planung von Vorstellungsgesprächen übernimmt. Dies reduziert den manuellen Arbeitsaufwand erheblich und ermöglicht es den HR-Teams, ihre Energie auf wichtigere Rekrutierungsstrategien zu verwenden.

Die Zentralisierung ist ein weiteres wichtiges Merkmal, da die Software für die Personalbeschaffung alle Bewerberdaten an einem zugänglichen Ort speichert. Dieser zentralisierte Ansatz stellt sicher, dass die Informationen leicht abrufbar und verwaltbar sind, und fördert eine bessere Aufzeichnung und Transparenz der Einstellungsprozesse.

Die Zusammenarbeit innerhalb von Rekrutierungsteams wird durch die Funktionen der Software für Teambewertungen und gemeinsame Notizen erheblich verbessert. Diese Tools ermöglichen es den Teams, Kandidaten gemeinsam zu bewerten und einheitliche Entscheidungen zu treffen, um faire und ausgewogene Einstellungspraktiken zu gewährleisten.

Compliance ist auch eine Kernkomponente der Rekrutierungssoftware. Sie bietet Tools, die Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften wie GDPR, EEOC und lokalen Einstellungsgesetzen unterstützen. Dies gewährleistet nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern schafft auch Vertrauen bei den Bewerbern, indem ihre Daten geschützt und ethische Rekrutierungsstandards eingehalten werden. Zusammen bieten diese Funktionen eine umfassende Lösung für die Herausforderungen der modernen Personalbeschaffung.

Kosten für Personalbeschaffungssoftware

Art des Einsatzes

Cloud-basierte Lösungen: Diese werden in der Regel über Abonnementmodelle mit monatlichen oder jährlichen Preisen angeboten. Die Preise sind oft abhängig von der Anzahl der Benutzer, der Funktionen und der erforderlichen Integrationen. Cloud-basierte Software bietet oft Flexibilität, niedrigere Anfangskosten und häufige Aktualisierungen. Gängige Abonnementmodelle beinhalten gestaffelte Preise je nach Anzahl der Benutzer oder Funktionen, die je nach Anbieter zwischen 50 und 500 US-Dollar pro Monat liegen.

Beispiel: Manatal, ein beliebtes cloudbasiertes Rekrutierungstool, bietet eine Preisstaffelung ab 15 US-Dollar/Monat für seinen Basisplan, wobei für größere Teams oder erweiterte Funktionen umfassendere Optionen verfügbar sind. Der Preis steigt mit der Anzahl der Nutzer und zusätzlichen Funktionen wie KI-gesteuerten Kandidatenempfehlungen, Jobbörsen-Integrationen und Reporting-Tools.

Vor-Ort-Systeme: Diese erfordern in der Regel eine beträchtliche einmalige Anfangsinvestition. Die Preise können je nach Komplexität und Anzahl der Lizenzen zwischen einigen Tausend Dollar und über 100.000 Dollar liegen. Vor-Ort-Systeme sind eher in großen Unternehmen mit umfangreicher IT-Infrastruktur anzutreffen, da sie eine interne Verwaltung von Installation, Wartung und Sicherheitsmaßnahmen erfordern.

Beispiel: Bullhorn, eine Vor-Ort-Lösung, kann für die einmalige Einrichtung bis zu 10.000 Dollar kosten, hinzu kommen die laufenden Wartungskosten.

Funktionen

Einfache Plattformen: Einsteigerplattformen bieten möglicherweise nur grundlegende Funktionen wie die Bewerberverfolgung, die Analyse von Lebensläufen und einfache Berichtswerkzeuge. Diese Plattformen sind in der Regel erschwinglich, haben aber nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und Skalierbarkeit. Die Preise liegen in der Regel zwischen 50 und 100 US-Dollar pro Monat.

Beispiel: Der Basisplan von Breezy HR beginnt bei 143 $/Monat und umfasst ATS-Funktionen und grundlegende Jobbörsen-Integrationen.

Umfassende Suiten: Fortgeschrittene Personalbeschaffungsplattformen, die komplette CRM-Lösungen, Funktionen für die Talentakquise, Personalverwaltung und Leistungsanalysen bieten, können erheblich teurer sein. Diese Systeme umfassen oft zusätzliche Module wie Mitarbeiter-Onboarding, erweiterte Berichte und plattformübergreifende Stellenausschreibungen. Die Preise für diese Systeme können zwischen 100 und 500 US-Dollar pro Monat liegen, für größere Teams oder solche, die spezielle Funktionen benötigen, sogar noch höher.

Beispiel: Greenhouse bietet ein Preismodell, das bei etwa 6.000 USD/Jahr beginnt und maßgeschneiderte Funktionen wie die Integration mit anderen HR-Tools, Analysen und Automatisierung umfasst.

Benutzer-Kapazität

Die Anzahl der Nutzer wirkt sich oft direkt auf die Preisgestaltung aus. Die meisten Software-Plattformen für die Personalbeschaffung haben eine Preisstaffelung, bei der die Kosten je nach Anzahl der Benutzer oder Arbeitsplätze steigen. Größere Teams oder Organisationen mit einem höheren Rekrutierungsvolumen müssen möglicherweise Lösungen auf Unternehmensebene erwerben, die in der Regel mit höheren Kosten und Anpassungsoptionen verbunden sind.

Beispiel: Der Preis von Manatal steigt mit der Anzahl der Benutzer, so dass es für Teams jeder Größe skalierbar ist. Für kleinere Teams beginnen die Kosten bei $15 pro Benutzer/Monat. Für größere Teams oder Unternehmenslösungen passt sich der Preis an die Anzahl der Arbeitsplätze, die zusätzlichen Funktionen und den Umfang des benötigten Supports an.

Mengenrabatte

Viele Anbieter bieten Mengenrabatte an, die sich nach der Anzahl der erworbenen Benutzer oder Arbeitsplätze richten. Diese Rabatte können die Kosten pro Benutzer für größere Organisationen oder bei längeren Abonnementlaufzeiten erheblich senken.

Beispiel: iCIMS, eine große Unternehmenslösung, bietet Preisnachlässe beim Kauf zusätzlicher Benutzerlizenzen in großen Mengen oder beim Abschluss von Mehrjahresverträgen.

Zusätzliche Module und Add-Ons

Viele Rekrutierungsplattformen verlangen für zusätzliche Funktionen, die über das Basis-ATS hinausgehen, einen Aufpreis. Dazu können erweiterte Analysen, Tools zur Mitarbeiterbindung, KI-gestütztes Bewerberscreening, Integration mit anderen HR-Systemen und erweiterte Sicherheitsfunktionen gehören. Diese Add-Ons werden in der Regel separat oder als Teil eines Premium-Pakets berechnet.

Beispiel: Lever bietet ein Zusatzmodul für benutzerdefinierte Berichte und Integrationen mit Bewerberbewertungstools an, das bei 200 $/Monat beginnt.

Vorteile der Personalbeschaffungssoftware

Einer der wichtigsten Vorteile ist die potenzielle Verkürzung der Zeit bis zur Einstellung um 50 % [5], wodurch die Unternehmen freie Stellen schneller besetzen und ihre Produktivität aufrechterhalten können. Es steigert die Qualität der Bewerber, was zu einer erheblichen Zunahme qualifizierter Bewerber führen kann, wobei einige Studien von einer Verbesserung um bis zu 40 % ausgehen[6].

Die Zusammenarbeit innerhalb von HR-Teams und zwischen Abteilungen ist bei der Personalbeschaffung entscheidend. Software für die Personalbeschaffung erleichtert dies, indem sie die Effizienz der Zusammenarbeit im Team verdoppelt und sicherstellt, dass alle auf derselben Seite stehen. Dies führt zu einer kohärenteren Entscheidungsfindung und einem reibungsloseren Einstellungsprozess.

Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die bessere Einhaltung gesetzlicher und branchenspezifischer Vorschriften dank der integrierten Nachverfolgungs- und Berichtsfunktionen der Software. Dadurch wird das Risiko von Compliance-Fehlern verringert und eine transparente Einstellungspraxis gewährleistet.

Nachteile von Rekrutierungssoftware

Ein wesentliches Problem ist die steile Lernkurve, die mit komplexen Rekrutierungsplattformen verbunden ist, was die Benutzer überfordern und zu einer geringeren Effizienz führen kann. Viele CRM- und ATS-Tools sind vollgepackt mit Funktionen, die die Nutzer überfordern können, insbesondere in kleinen Teams, was zu höheren Schulungskosten und geringerer Effizienz führt.

Für kleine Teams können die Kosten auch unerschwinglich sein, wenn die Software übermäßig viele Funktionen hat. Die umfangreichen Funktionen sind zwar vorteilhaft, können aber eine unnötige finanzielle Belastung darstellen, wenn das Team nicht die gesamte Bandbreite der verfügbaren Tools nutzt.

Darüber hinaus besteht die Gefahr, dass die Software nicht richtig konfiguriert ist, was sich negativ auf die Bewerber auswirkt. Eine fehlerhafte Einrichtung kann zu Verwirrung und Frustration bei potenziellen Bewerbern führen und sich letztlich negativ auf die Talentakquise auswirken.

Auch die Integration älterer HR-Systeme stellt eine große Hürde dar. Viele Unternehmen arbeiten mit älteren Systemen, und die Sicherstellung einer nahtlosen Verbindung zwischen neuer Personalbeschaffungssoftware und bestehenden Personalverwaltungssystemen kann komplex und zeitaufwändig sein.

Um diese Nachteile zu umgehen, ist eine sorgfältige Planung und Auswahl der am besten geeigneten Software auf der Grundlage der spezifischen Anforderungen des Unternehmens und der vorhandenen Systeme erforderlich.

Praxisnahe Fallstudien

True Coffee (Charoen Pokphand Gruppe, Thailand)

True Coffee, eine Marke der CP Group, richtet sich an Thailands urbane Geschäftsleute, Studenten und Kaffeeliebhaber und bietet qualitativ hochwertigen Kaffee in Räumen, die sowohl für Produktivität als auch für soziale Interaktion konzipiert sind.

Die Herausforderung: Die manuelle Überprüfung von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen, die dezentralisierte Rekrutierung über mehrere Standorte hinweg und die begrenzte Datenanalyse behinderten die Effizienz und das Engagement der Bewerber.

Die Lösung: Im Jahr 2021 implementierte True Coffee Manatal, um administrative Aufgaben zu automatisieren, Arbeitsabläufe bei der Personalbeschaffung zu zentralisieren, die Kommunikation mit den Bewerbern zu verbessern und die Berichterstattung mit Analysetools zu erweitern.

Ergebnisse:

• 30 % weniger Zeit bis zur Einstellung
• 20% niedrigere Kosten pro Einstellung
• 25%ige Steigerung der betrieblichen Effizienz
• Besonders geschätzt: Custom Report Builder und zuverlässiger Support von Manatal.

PTC-Gruppe - Schnelles globales Wachstum

Die PTC-Gruppe wurde 2006 in Portugal gegründet und ist heute in Brasilien, Mexiko und Europa mit einem 600-köpfigen Team in der Automobil- und IT-Branche tätig.

Herausforderungen: Es galt, die Zahl der Einstellungen in den verschiedenen Regionen rasch zu erhöhen und gleichzeitig die Transparenz und Koordination zwischen Brasilien, Portugal und Mexiko aufrechtzuerhalten.

Lösung: Einführung Ende 2020. Einführung von dynamischer Pipeline-Visualisierung, integrierten Kalendern, globaler Bewerberfreigabe, plattformübergreifenden Jobbörsen und kollaborativen Notizen.

Ergebnisse:

• Einstellung von 100 neuen Mitarbeitern in 2 Jahren (von 500 auf 600).
• Optimierte globale Arbeitsabläufe.
• Bessere Transparenz bei der Einstellung von Personal.

Marcus Evans - Rationalisiertes In-House-Recruiting

Marcus Evans ist ein großes internationales Veranstaltungsunternehmen, das in über 20 Ländern Konferenzen, Gipfeltreffen und Schulungen organisiert.

Herausforderungen: Abhängig von fragmentierten E-Mails und Tabellenkalkulationen, was zu ineffizienter Kommunikation und dezentralisierten Prozessen führte.

Lösung: Einführung einer einheitlichen Plattform mit einer Drag-and-Drop-Pipeline, zentraler Kommunikation, Kalendertools und Mehrfachveröffentlichungen in Stellenbörsen.

Ergebnisse:

• Zentralisierte Rekrutierungsbemühungen.
• Verbesserte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
• Verbesserte Einhaltung von Vorschriften und globale Verfolgung von Bewerbern.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Personalbeschaffungssoftware ein hilfreiches Instrument ist, das die Personalbeschaffung schneller und einfacher macht. Sie spart Zeit durch die Erledigung sich wiederholender Aufgaben, verbessert die Teamarbeit und hilft Unternehmen, bessere Bewerber zu finden. Die Einrichtung kann zwar kompliziert und für kleine Teams etwas kostspielig sein, aber die Vorteile sind die Mühe in der Regel wert. Durch die Wahl der richtigen Personalbeschaffungssoftware können Unternehmen schneller die richtigen Mitarbeiter einstellen und effektiver wachsen.

Häufig gestellte Fragen

F: Welches ist die beste Einstellungssoftware für kleine Unternehmen?

A: Bei der Auswahl von Rekrutierungssoftware für kleine Unternehmen zeichnen sich Optionen wie BambooHR, Zoho Recruit und Indeed Hiring Platform durch ihre Benutzerfreundlichkeit, Erschwinglichkeit und Funktionen aus. BambooHR bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und ein grundlegendes Bewerber-Tracking, während Zoho Recruit benutzerdefinierte Workflows und Bewerberbewertungen bietet. Indeed Hiring Platform ist eine praktikable kostenlose Option mit grundlegenden Funktionen. Die beste Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab, einschließlich des Einstellungsvolumens, des Integrationsbedarfs und der Wachstumspläne.

F: Kann die Personalbeschaffungssoftware in HRIS- und Gehaltsabrechnungsprogramme integriert werden?

A: Personalbeschaffungssoftware kann in HRIS- und Gehaltsabrechnungstools integriert werden und ermöglicht so einen nahtlosen Informationsfluss über alle Personalfunktionen hinweg. Diese Integration ermöglicht die automatische Synchronisierung von Einstellungsdaten mit dem HRIS, wodurch die manuelle Eingabe reduziert, Fehler minimiert und die Effizienz bei der Einstellung und der Gehaltsabrechnung gesteigert wird. Ein integriertes System verbessert die Kommunikation, rationalisiert HR-Prozesse und bietet bessere Datenanalysen für strategische Entscheidungen.

F: Wie kann ich zwischen ATS- und CRM-Funktionen wählen?

A: Die Entscheidung zwischen einem ATS und einem CRM hängt von den spezifischen Zielen einer Organisation ab. Ein ATS eignet sich am besten für die Rationalisierung von Rekrutierungsprozessen, während ein CRM ideal für die Verwaltung von Kundeninteraktionen und -beziehungen ist. Es gibt integrierte Lösungen, die sowohl ATS- als auch CRM-Funktionen bieten und für Unternehmen geeignet sein können, die sowohl die Personalbeschaffung als auch das Kundenmanagement abdecken müssen. Zu den wichtigsten Überlegungen gehören die Prioritäten des Unternehmens, das Budget und die langfristige Strategie.

F: Ist Manatal für die Rekrutierung von Großunternehmen geeignet?

A: Manatal ist eine Softwarelösung für die Personalbeschaffung, die aufgrund ihrer skalierbaren und robusten Funktionen für Unternehmen aller Größen geeignet ist. Sie bietet Tools wie KI-gesteuerte Kandidatenempfehlungen, anpassbare Pipelines und kollaborative Einstellungsfunktionen, um die Personalbeschaffung zu optimieren. Während sie ein hohes Volumen an Bewerbungen effektiv verarbeitet und den Zugriff durch mehrere Benutzer unterstützt, müssen große Unternehmen ihre Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden Systemen und die Einhaltung von Sicherheitsstandards prüfen.

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Zitate

1. WeCP
2. Oracle
3. Timelabs
4. Cezanne HR
5. Hirebee
6. PSICO

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