Comment choisir un ATS bon marché sans sacrifier la qualité

Le recrutement peut être coûteux, et pour les petites agences, les entreprises en croissance et les start-ups, il est souvent nécessaire de travailler avec un budget limité. Ce guide explique comment des systèmes de suivi des candidats (ATS) abordables peuvent contribuer à un processus de recrutement efficace sans nécessiter un investissement financier important. L'objectif n'est pas seulement de trouver des outils à bas prix, mais aussi de comprendre comment ils peuvent tout de même offrir les fonctionnalités essentielles nécessaires à un recrutement organisé et efficace. Une sélection rigoureuse d'un ATS bon marché, appuyée par une évaluation pratique grâce à des essais gratuits, vous permet de vérifier si le système répond à vos besoins opérationnels avant de vous engager.

Évaluer un ATS bon marché avant de s'engager

Un essai gratuit est le meilleur moyen de tester un ATS économique. C'est l'occasion de voir ce qu'il en est réellement et de vérifier si les performances de la plateforme sont à la hauteur de ses promesses. Utilisez cette liste de contrôle pratique pour tirer le meilleur parti de votre période d'évaluation.

• Identifiez les éléments essentiels : le système gère-t-il parfaitement les fonctions de base ? Recherchez au minimum une analyse automatisée des CV qui extrait avec précision les informations clés et un tableau de bord centralisé pour publier vos offres sur plusieurs sites d'emploi. Si ces fonctions essentielles sont maladroites ou imprécises, l'outil vous donnera plus de travail qu'il ne vous en fera gagner.
• Évaluez la personnalisation : pouvez-vous adapter le système à votre flux de travail ? Vérifiez si vous pouvez modifier les modèles d'offres d'emploi, personnaliser les communications par e-mail avec les candidats et, surtout, modifier les étapes de votre processus de recrutement. Un système rigide vous oblige à adapter votre processus à ses limites.
• Expérience utilisateur (UX) : l'interface est-elle intuitive ? Pendant la période d'essai, demandez à un membre de votre équipe de guider un candidat à travers l'ensemble du processus, de la candidature à l'offre d'emploi. Si cela nécessite une formation manuelle ou approfondie, cela entravera l'adoption et ralentira votre équipe.
• Limites cachées : examinez attentivement le plan pour connaître les limites imposées au nombre d'offres d'emploi actives, de comptes utilisateurs ou de candidats que vous pouvez stocker. Un abonnement mensuel peu coûteux peut rapidement devenir onéreux si vous devez payer des frais supplémentaires ou passer à un abonnement supérieur prématurément.
• Assistance : n'attendez pas d'avoir un problème pour tester le service client. Pendant votre période d'essai, posez une question via leur canal d'assistance (chat en direct, e-mail ou téléphone). Leur temps de réponse et la qualité de leur réponse vous diront tout ce que vous devez savoir sur l'assistance dont vous bénéficierez en tant que client payant.

Cela dit, le système de suivi des candidats de Manatal est réputé pour offrir des fonctionnalités pratiques à moindre coût, son forfait Professional étant proposé à 15 dollars par utilisateur et par mois (facturé annuellement). En revanche, de nombreux systèmes destinés aux entreprises sont proposés à des prix allant de 30 à 120 dollars ou plus par utilisateur et par mois, et impliquent souvent des devis personnalisés et des frais supplémentaires. Le modèle tarifaire de Manatal est transparent et simple. Il comprend des fonctionnalités telles que la possibilité d'enregistrer jusqu'à 10 000 candidats, de collaborer avec un nombre illimité de responsables du recrutement et de publier jusqu'à 15 offres d'emploi actives par compte. Cette configuration est particulièrement adaptée aux petites entreprises et aux agences de recrutement, car elle offre des fonctionnalités essentielles sans restrictions, démontrant qu'un ATS économique peut être à la fois pratique et rentable. De plus, Manatal propose un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit, ce qui permet précisément ce type d'évaluation sans risque.

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Construire une pile de recrutement rentable

Un acheteur avisé sait que son ATS bon marché est le pivot central d'un ensemble plus vaste et rentable de technologies de recrutement. L'intégration d'outils puissants, gratuits ou peu coûteux, vous permet de créer un écosystème de niveau professionnel avec un budget de start-up.

• Recrutement : allez au-delà des simples candidatures sur les sites d'emploi. Des outils tels que Recruit'em vous aident à créer des chaînes de recherche booléennes complexes pour des plateformes telles que LinkedIn, tandis qu'OctoHR est une extension Chrome conçue pour recruter des développeurs directement depuis GitHub.
• Offres d'emploi : augmentez votre portée sans augmenter vos dépenses publicitaires. Les sites d'emploi spécialisés et gratuits tels que Jora et Wellfound (anciennement AngelList) offrent une excellente visibilité, en particulier pour les postes dans le domaine des technologies et des start-ups.
• Sélection : utilisez des évaluations de compétences pour valider rapidement les aptitudes des candidats. HackerRank et TestGorilla proposent tous deux des offres gratuites complètes qui vous permettent de créer et d'envoyer des tests techniques ou fonctionnels aux candidats.
• Collaboration : rationalisez la communication interne et externe. Les versions gratuites de Slack et Calendly sont indispensables pour échanger rapidement des messages au sein de l'équipe et permettre aux candidats de planifier eux-mêmes leurs entretiens, respectivement.

Le bon ATS sert de centre de commande pour ces outils. Manatal, par exemple, s'intègre parfaitement à des plateformes telles que Gmail et Outlook, et facilite la publication sur plus de 2 500 sites d'emploi, centralisant ainsi votre écosystème augmenté pour une efficacité maximale.

Alternatives budgétaires et stratégies d'achat intelligentes

Lorsqu'il n'est pas possible d'utiliser un ATS dédié, vous pouvez tout de même gérer votre processus de recrutement à l'aide des outils existants, en faisant preuve d'un peu de créativité et d'efforts. Voici comment vous pouvez créer un système DIY et trouver des offres d'achat intéressantes :

Système DIY avec les outils existants :

• Utilisez les libellés et les filtres Gmail pour organiser la communication avec les candidats.
• Créez un pipeline visuel de candidats à l'aide des tableaux Trello ou Pipedrive.
• Créez une page Carrières basique à l'aide de Wix ou Carrd.

Stratégies d'achat intelligentes pour les logiciels :

• Explorez les places de marché de logiciels telles que Vendr pour négocier de meilleures offres.
• Consultez les sites d'avis tels que G2 pour bénéficier de remises exclusives.
• Surveillez les sites de bonnes affaires tels qu'AppSumo et StackCommerce pour trouver des offres à vie sur les nouveaux logiciels de recrutement.

Évaluation des ATS bon marché : un cadre pour les acheteurs avisés

Au-delà de la période d'essai, un cadre d'évaluation complet vous garantit de choisir un système qui vous apportera une valeur ajoutée à long terme. Concentrez-vous sur ces domaines essentiels.

• Expérience utilisateur (UX) et facilité d'adoption pour les équipes de recrutement : un ATS doit être intuitif et simple à utiliser, afin de réduire au minimum le temps de formation et d'aider les équipes à rester productives dès le premier jour.
• Assistance, formation et intégration : qu'est-ce qui est inclus ? Évaluez les ressources d'assistance incluses dans le prix, telles que les bases de connaissances, les tutoriels ou les sessions d'intégration, afin de vous assurer que le fournisseur soutient activement votre réussite.
• Sécurité des données, conformité et protection des données des candidats : vérifiez que l'ATS respecte les normes telles que le RGPD et le CCPA, en proposant des mesures de sécurité robustes et une gestion adéquate des consentements afin d'éviter des risques de non-conformité coûteux.

Garantir la rentabilité

Le prix mensuel annoncé correspond rarement au coût total de possession. Un acheteur avisé apprend à lire entre les lignes et utilise des tactiques intelligentes pour maximiser son retour sur investissement.

• L'anatomie d'une facture ATS « bon marché » : Découvrez les frais supplémentaires potentiels : méfiez-vous des frais cachés tels que les frais d'installation, les coûts liés aux sites d'emploi premium, les licences utilisateur supplémentaires ou l'accès API payant ; demandez toujours à l'avance un détail complet des coûts.
• Stratégies de négociation intelligentes pour les acheteurs soucieux de leur budget : négociez des remises en optant pour des contrats annuels ou en demandant aux fournisseurs de renoncer à certains frais ou d'inclure des licences supplémentaires, en particulier à l'approche de la fin du trimestre.
• Tirer efficacement parti des intégrations et des solutions de contournement intelligentes : utilisez les intégrations et les outils externes pour éviter les coûts de mise à niveau. Par exemple, exportez des données pour créer des rapports ou connectez-vous à des solutions de messagerie électronique gratuites via Zapier.
• Optimisez votre processus de recrutement grâce à un système Lean : maximisez votre retour sur investissement en veillant à ce que toute votre équipe adopte les fonctionnalités essentielles telles que le marquage, les modèles et la gestion du pipeline afin de rationaliser les flux de travail et de réduire les goulots d'étranglement.

Optimisation de l'utilisation des ATS

L'inscription n'est qu'un début. La véritable valeur ajoutée réside dans l'utilisation régulière et stratégique de la plateforme au fil du temps.

• Adoption efficace par les utilisateurs et formation continue des équipes : garantissez une utilisation cohérente en formant votre équipe aux principaux flux de travail et en établissant des directives simples sur les meilleures pratiques en matière de balisage, de nommage et de gestion des pipelines.
• Optimisation de votre processus de recrutement et exploitation des analyses de base : examinez les indicateurs fondamentaux tels que le délai de recrutement et l'efficacité des sources afin d'identifier les goulots d'étranglement et d'améliorer le processus d'embauche grâce à des décisions fondées sur les données.
• Améliorer l'expérience des candidats, même avec des fonctionnalités limitées : utilisez l'automatisation intégrée et des modèles d'e-mails soignés pour fournir des mises à jour régulières et une communication cohérente, créant ainsi une expérience professionnelle et positive pour les candidats.
• Constituer des viviers de talents et entretenir les relations avec les candidats sans se ruiner : classez et organisez les candidats solides mais non retenus dans des groupes consultables, ce qui vous permettra de recontacter les talents qualifiés pour de futurs postes sans frais de recrutement supplémentaires.

Conclusion

Il est essentiel de choisir un système de suivi des candidats (ATS) abordable pour gagner en efficacité sans dépenser trop. Le marché propose des outils abordables qui rationalisent le recrutement et améliorent l'expérience des candidats. Concentrez-vous sur trois stratégies clés : utilisez les essais gratuits pour évaluer les différentes options, privilégiez les fonctionnalités qui répondent à vos principaux besoins et assurez-vous que les tarifs sont clairs afin d'éviter les frais cachés. Un ATS adapté rendra votre équipe de recrutement plus stratégique et plus efficace, ce qui est essentiel pour les petites et moyennes entreprises (PME), dont le taux d'adoption est d'environ 20 à 35 % selon des rapports récents.[1] Commencez par identifier les fonctionnalités essentielles, présélectionnez les options budgétaires et tirez parti des essais gratuits pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Questions fréquemment posées

Q : Comment comparer les modèles tarifaires des plateformes ATS bon marché ?

R : Pour comparer les plateformes de système de suivi des candidats (ATS) abordables, évaluez le modèle de tarification, qu'il s'agisse d'un abonnement, d'un tarif par utilisateur ou par poste, et tenez compte des frais cachés potentiels liés aux fonctionnalités. Évaluez l'évolutivité et la flexibilité des tarifs afin de vous assurer qu'ils s'adaptent à la croissance sans coûts imprévus. Équilibrez le coût par rapport à la valeur des fonctionnalités et aux améliorations en matière d'efficacité du recrutement, car le gain de temps peut justifier un prix plus élevé. Une analyse approfondie aide les entreprises à trouver l'ATS le plus adapté à leurs besoins.

Q : Quelles sont les fonctionnalités essentielles les plus importantes pour les petites équipes de recrutement ?

R : Pour les petites équipes de recrutement, les fonctionnalités clés sont l'automatisation, la gestion des relations avec les candidats et les outils de collaboration. L'automatisation rationalise des tâches telles que la planification des entretiens et la présélection des CV, ce qui permet à l'équipe de se concentrer sur les activités de recrutement stratégiques. La gestion des relations avec les candidats permet de conserver les données des candidats et l'historique des communications, tandis que les outils de collaboration permettent le partage en temps réel des notes et des commentaires. Ensemble, ces fonctionnalités augmentent la productivité, accélèrent le processus de recrutement et améliorent l'expérience des candidats, ce qui se traduit par des recrutements plus fructueux.

Q : Comment évaluer la sécurité des données dans les solutions ATS bon marché ?

R : Pour évaluer la sécurité des données dans les solutions ATS abordables, il faut examiner les normes de cryptage, la conformité réglementaire, les contrôles d'accès des utilisateurs et les pratiques de stockage des données. Il est essentiel de s'assurer que le protocole SSL/TLS est utilisé, que les données sont cryptées au repos et que des mesures telles que l'authentification à deux facteurs sont en place. La vérification des audits de sécurité réguliers, des antécédents solides en matière de sécurité et la consultation des avis des utilisateurs peuvent également fournir des informations sur la fiabilité de la sécurité de l'ATS.

Q : Quels sont les compromis entre les plans ATS haut de gamme et bon marché ?

R : Lorsqu'elles doivent choisir entre des formules premium et bon marché pour leur système de suivi des candidats (ATS), les organisations doivent faire des compromis. Les formules haut de gamme offrent des fonctionnalités avancées telles que des analyses sophistiquées, l'intégration avec d'autres outils RH et une assistance de qualité supérieure, ce qui profite aux grandes entreprises ayant des besoins importants en matière de recrutement. Cependant, elles sont plus coûteuses. En revanche, les formules moins chères fournissent des outils de recrutement de base à moindre coût, idéaux pour les petites entreprises ou les start-ups, mais elles peuvent manquer de flexibilité à mesure que l'entreprise se développe. La décision dépend de la taille de l'entreprise, de son budget et de ses besoins spécifiques en matière de recrutement.

Q : Comment calculer le coût total de possession d'un ATS ?

R : Pour déterminer le coût total de possession (TCO) d'un système de suivi des candidats (ATS), il est essentiel d'évaluer les coûts directs et indirects tout au long de son cycle de vie. Les coûts directs comprennent les frais de logiciel, la mise en œuvre et les besoins en matériel, tandis que les coûts indirects comprennent le support informatique, la maintenance, la formation et les temps d'arrêt potentiels pendant la transition. Il convient également de tenir compte de l'évolutivité et de l'intégration avec d'autres systèmes pour les coûts à long terme. L'ajout de ces facteurs permet d'obtenir une image complète du coût total de possession de l'ATS, ce qui facilite la planification budgétaire et financière.

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Citation

1. Examens des logiciels de sélection