Meilleur logiciel de recrutement 2025 : Nos choix

Presque toutes les entreprises du classement Fortune 500 s'appuient désormais sur des logiciels de recrutement pour rationaliser leur processus d'embauche. En fait, le marché mondial des logiciels de recrutement devrait atteindre 3,2 milliards de dollars d'ici 2026, avec un taux de croissance annuel constant de 6,7 %[1]. Ces outils sont dotés de fonctionnalités avancées telles que la sélection automatisée des CV, la mise en relation des candidats par l'IA et l'analyse prédictive pour prévoir les besoins en matière d'embauche. De plus, l'amélioration de l'expérience des candidats devenant de plus en plus importante, les logiciels de recrutement permettent aux équipes d'embauche d'avoir une communication personnalisée et des processus transparents. Dans cet article, nous allons explorer ce qu'est un logiciel de recrutement, pourquoi il est essentiel, ses principaux avantages et comment il transforme les processus d'embauche.

Logiciel de recrutement : Quoi et pourquoi ?

Les logiciels de recrutement sont conçus pour simplifier et automatiser les processus d'embauche des organisations. Il s'intègre aux systèmes RH existants pour gérer les services de recrutement et améliorer les capacités techniques des RH[2].

Comment fonctionne un logiciel de recrutement :

1. Intégration: Connexion avec les systèmes de gestion des ressources humaines et les solutions de gestion de la relation client (CRM) pour centraliser les données.
2. Suivi des candidats: Fonctionne comme un système de suivi des candidats (ATS) pour gérer les candidatures et les informations relatives aux candidats.
3. Automatisation: Automatise les tâches répétitives telles que le tri des CV et la planification des entretiens.
4. Collaboration: Facilite la communication entre les équipes RH grâce à un accès centralisé.
5. Analyses: Offre des informations et des analyses pour améliorer les stratégies de recrutement.

15 meilleurs logiciels de recrutement pour trouver les meilleurs talents

1. Système de suivi des candidats (ATS) : Manatal

La fonction ATS Candidate Sourcing de Manatal vous permet d'utiliser plus de 2 500 sites d'emploi gratuits et premium, les réseaux sociaux, LinkedIn et votre page carrière pour trouver les meilleurs groupes de candidats pour vos postes à pourvoir. En outre, le Sourcing Hub vous permet de trouver des talents beaucoup plus facilement en accédant à une base de données externe de plus de 600 millions de professionnels. De cette façon, vous pouvez étendre votre recherche au-delà de vos connexions immédiates et découvrir les candidats idéaux pour vos postes à partir de la plateforme de recherche de candidats de Manatal.

{{cta}}

Gestion du capital humain (HCM)

2. Cegid

Les outils de gestion du capital humain (HCM) sont conçus pour une gestion complète des employés tout au long du cycle de vie d'une organisation, couvrant des domaines tels que l'administration des ressources humaines, le développement des talents et l'apprentissage, alors qu'un système de gestion des talents se concentre principalement sur le recrutement. Alors que les outils ATS sont idéaux pour les recruteurs et les équipes d'embauche, les solutions HCM s'adressent aux départements des ressources humaines qui gèrent des besoins plus larges en matière de main-d'œuvre.

Cegid Talentsoft est une solution HCM complète qui prend en charge l'administration des ressources humaines, l'acquisition de talents et la formation des employés. Ses principales caractéristiques sont les suivantes :

• Rapports avancés: Fournit des informations basées sur des données grâce à des rapports et des tableaux de bord personnalisables.
• Gestion des documents: Centralisation et sécurisation des documents RH.
• Modules sur les talents et l'apprentissage: Favorise la croissance des employés et le développement de leurs compétences.

Chatbots

3. Le paradoxe

Les chatbots dans les RH rationalisent la communication, en fournissant aux candidats des réponses immédiates et en améliorant l'engagement. Paradox peut aider les entreprises à se concentrer sur l'interaction avec les candidats sans avoir à répondre aux messages 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ce qui les rend idéales pour les équipes de recrutement qui cherchent à améliorer la réactivité et l'efficacité.

Paradox est un chatbot RH populaire alimenté par l'IA qui fournit des réponses en temps réel aux questions des candidats, offrant une expérience conversationnelle et humaine. Ses principales fonctionnalités sont les suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements des candidats
• Présélection des candidats
• Planification des entretiens et des rendez-vous

Le style conversationnel naturel de Paradox renforce les liens avec les candidats et peut réduire le délai d'embauche. Les prix commencent à 1 000 $ par mois.

4. Humainement

Humanly est une plateforme de chatbot de recrutement alimentée par l'IA et conçue pour automatiser les tâches d'embauche répétitives, permettant aux recruteurs de se concentrer sur l'établissement de relations avec les meilleurs talents. Elle engage les candidats dans des conversations naturelles et bidirectionnelles tout en gérant le sourcing, la sélection, la planification et l'engagement continu.

Les principales caractéristiques de Humanly sont les suivantes

• Automatiser la recherche et la sélection des candidats
• Planification des entretiens et des rendez-vous
• Fournir des analyses pour des décisions de recrutement fondées sur des données

Avec une note moyenne de 4,7/5, Humanly améliore l'expérience des candidats et réduit de manière significative le délai d'embauche. Les prix varient en fonction des fonctionnalités et de l'échelle, il est donc préférable de les contacter directement pour obtenir un devis.

Logiciel d'entretien vidéo

5. monInterview

myInterview est une plateforme d'entretien vidéo alimentée par l'IA qui permet aux candidats de compléter le processus de sélection initiale à leur convenance. En analysant les réponses vidéo, les recruteurs peuvent évaluer des facteurs importants tels que les compétences en communication, le langage corporel et la résolution de problèmes sur place, ce qui permet d'avoir une vision plus complète des candidats au-delà de leur CV.

Les principales caractéristiques de myInterview sont les suivantes

• Les candidats enregistrent les réponses vidéo aux questions de l'entretien, ce qui élimine la nécessité d'une programmation en direct.
• La présélection automatisée suggère les meilleurs candidats en fonction de leur adéquation avec le poste.
• Utilise l'apprentissage automatique pour évaluer les compétences non techniques, les traits de personnalité et les mots clés, améliorant ainsi la précision de l'embauche.
• Promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion en réduisant les préjugés inconscients dans le processus de sélection.

6. VidCruiter

VidCruiter est une plateforme complète de recrutement vidéo conçue pour rationaliser le processus d'embauche en aidant les recruteurs à identifier, filtrer et embaucher des talents plus efficacement. Elle offre des outils tels que des entretiens vidéo préenregistrés et en direct, des tests de compétences, des vérifications de références et la programmation d'entretiens.

Les principales caractéristiques de VidCruiter sont les suivantes :

• Système de gestion des entretiens (IMS): combine des entretiens structurés, l'automatisation et l'IA éthique pour améliorer la qualité de l'embauche et réduire le délai d'embauche.
• Il prend en charge les entretiens à distance et hybrides grâce à une interface conviviale et à de solides mesures de sécurité.
• Automatise les tâches clés telles que la vérification des références et les tests de compétences pour un recrutement plus rapide et plus efficace.

Diversité des sources d'approvisionnement

7. Textio

Textio est un outil de rédaction avancé conçu pour vous aider à créer un contenu adapté à votre public cible. Contrairement à Grammarly, qui se concentre sur la grammaire, Textio améliore votre écriture en analysant le ton et le choix des mots afin de s'assurer qu'ils résonnent avec la population spécifique à laquelle vous vous adressez.

Les principales caractéristiques de Textio sont les suivantes

• Ajustement des tons en fonction du public: Analyse votre texte pour s'assurer qu'il correspond aux préférences de votre public cible, qu'il s'agisse d'ajuster des tons neutres ou des tons plus masculins/féminins.
• Évaluation de la lisibilité: Elle évalue si votre texte est clair et attrayant pour la tranche d'âge à laquelle il s'adresse, et fournit une note pour mesurer son efficacité.
• Suggestions en temps réel: Offre des suggestions concrètes pour améliorer votre texte et le rendre plus convaincant en fonction des données de l'audience.

La tarification de Textio s'adresse aux grandes entreprises, avec des options flexibles pour des abonnements annuels ou mensuels, offrant des fonctionnalités sur mesure basées sur des besoins spécifiques.

Évaluation des candidats

8. Codilité

Une suite d'évaluation technique pour le recrutement d'ingénieurs logiciels. Les recruteurs créent ou sélectionnent des défis de codage du monde réel à partir d'une vaste bibliothèque de tâches, les envoient aux candidats et reçoivent une notation automatique avec détection du plagiat. Les sessions "CodeLive" en direct permettent des entretiens structurés de programmation en binôme, tandis que les outils de reporting comparent les performances individuelles et celles de la cohorte afin de soutenir les décisions d'embauche fondées sur des données.

9. Harver

Harver offre des ressources complètes telles que des tests et des examens pour vous aider à déterminer vos compétences, vos traits de caractère et même votre aisance dans divers domaines afin de déterminer si vos talents correspondent à un emploi ou à une entreprise. Il propose une multitude de tests tels que :

• Test de langue
• Examen de l'adéquation culturelle
• Évaluation des traits de personnalité
• Test de capacité cognitive
• Test de jugement situationnel

L'intégration de Harver dans votre flux de travail vous permet d'obtenir des résultats concrets qui évaluent les forces et les faiblesses de manière très détaillée. Cela se fait sans aucun préjugé, de sorte que les entreprises peuvent donner les mêmes chances à tous les candidats. D'un autre côté, l'expérience des candidats est meilleure, car vous les maintenez engagés et conscients de leur situation dans le cadre de la candidature.

Harver propose un seul niveau de prix, avec un prix de départ annuel d'environ 5 000 dollars et une option d'essai gratuit[6].

10. SHL

SHL est un leader mondial de l'évaluation et de l'accréditation, connu pour améliorer considérablement le recrutement et l'efficacité de la main-d'œuvre. La plateforme s'appuie sur l'IA avancée, la psychométrie et la science pour fournir des évaluations validées qui aident les entreprises à recruter les bons talents, à développer les repères de compétences nécessaires et à évaluer la santé de la main-d'œuvre. Aspiring Minds propose une gamme de solutions, notamment des évaluations de codage, des simulations linguistiques et des entretiens vidéo, afin de garantir une évaluation complète des candidats.

Plates-formes d'emploi

11. Annonces d'emploi sur LinkedIn

LinkedIn est une plateforme de premier plan pour publier des offres d'emploi et atteindre un grand nombre de professionnels. Il permet aux recruteurs de cibler des titres de postes, des secteurs d'activité et des lieux spécifiques, ce qui en fait un outil idéal pour atteindre rapidement des candidats qualifiés.

Les principales caractéristiques de LinkedIn sont les suivantes

Annonces d'emploi ciblées : Publie des offres d'emploi auprès d'un public très pertinent en fonction des compétences, de l'expérience et du secteur d'activité.

Filtrage avancé : Permet aux recruteurs de filtrer les candidats sur la base de données de profil détaillées.

L'image de marque de l'entreprise : Permet de mettre en valeur la culture et les valeurs de l'entreprise afin d'attirer les meilleurs talents.

LinkedIn propose des options tarifaires flexibles, souvent basées sur la visibilité et la durée des annonces d'emploi, les coûts variant en fonction du ciblage et des caractéristiques de la campagne. Consultez notre analyse complète de la tarification deLinkedIn Recruiter ici.

12. Dice.com

Les sites d'offres d'emploi généraux sont parfaits si vous souhaitez accéder à un vaste vivier de talents diversifiés. Cependant, si vous recherchez un ensemble de compétences particulier, par exemple des talents techniques, vous aurez intérêt à utiliser des sites d'emploi spécialisés qui s'adressent spécifiquement à ce domaine. Les plateformes telles que Dice.com sont conçues pour les postes techniques, ce qui les rend idéales pour atteindre les candidats ayant des connaissances spécialisées dans des domaines tels que le développement de logiciels, la science des données, la cybersécurité, etc.

Outre Dice.com, il existe d'autres plateformes spécifiques à la technologie, telles que GitHub Jobs et Stack Overflow Jobs. Ces plateformes attirent souvent des professionnels hautement qualifiés qui participent activement à la communauté technologique, que ce soit en contribuant à des projets open-source ou à des discussions techniques.

Dice.com propose 4 plans tarifaires, à savoir Single Job Post (495 $), Two Job Posts (429 $ chacun), Three Job Posts (399 $ chacun), et des solutions personnalisées.

Marché du travail et veille sur les talents

13. TalentNeuron

Plate-forme d'information sur le marché du travail développée à l'origine par Gartner. Elle intègre des données mondiales sur les offres d'emploi, les salaires et les compétences afin de fournir aux recruteurs des informations factuelles sur l'offre de talents, les attentes salariales, la demande des concurrents et les compétences émergentes. Les équipes utilisent ces tableaux de bord pour la planification des effectifs, la stratégie d'implantation et pour fixer des objectifs de recrutement et des fourchettes de rémunération réalistes.

14. L'IA Eightfold

Une vaste plateforme d'intelligence des talents qui unifie le sourcing externe, la mobilité interne, la planification des successions et l'analyse de la fidélisation. Son modèle d'apprentissage en profondeur déduit les compétences des CV et des historiques de carrière, les associe aux postes à pourvoir et signale les voies de perfectionnement pour les employés existants. Les recruteurs bénéficient de suggestions d'atténuation des préjugés, d'une redécouverte automatisée des candidats et de mesures de la diversité en temps réel.

15. Horsefly Analytics

Il est axé sur l'analyse du marché des talents au niveau macroéconomique. Le système fusionne des ensembles de données externes sur le marché du travail avec les données personnelles d'une entreprise pour visualiser où des compétences spécifiques sont abondantes, les références salariales par région, les modèles d'embauche des concurrents et les mouvements probables de talents. Les recruteurs utilisent ces informations pour donner la priorité aux sites, ajuster les prévisions budgétaires et élaborer des stratégies d'acquisition de talents fondées sur des données probantes.

Consultez cette liste pour découvrir d'autres outils de recrutement qui simplifieront votre processus d'embauche, vous feront gagner du temps et vous mettront en contact avec les meilleurs talents du marché.

Comment les entreprises tirent parti des logiciels de recrutement

La mise en œuvre d'un logiciel de recrutement permet aux départements RH de gérer efficacement de grands volumes de données sur les candidats, en réduisant les tâches manuelles et en permettant aux professionnels des RH de se concentrer sur des initiatives stratégiques. Avec des flux de travail rationalisés, vous pouvez vous concentrer davantage sur les activités stratégiques plutôt que de vous enliser dans des tâches administratives. Pour les organisations qui cherchent à garder une longueur d'avance dans l'acquisition de talents, le bon logiciel de recrutement offre un avantage significatif en alignant les stratégies d'embauche sur les objectifs plus larges de l'entreprise.

Les principales raisons d'utiliser un logiciel de recrutement :

• Efficacité accrue : L'automatisation des tâches telles que la publication des offres d'emploi, la sélection des CV et la programmation des entretiens réduit le délai d'embauche et la charge de travail administratif[3].
• Amélioration de la qualité des candidats : Les outils pilotés par l'IA aident à identifier les meilleurs candidats en analysant les CV et en les faisant correspondre aux exigences du poste.
• Réduction des coûts : En regroupant les tâches de recrutement sur une seule plateforme, les organisations peuvent réduire les coûts associés aux méthodes traditionnelles d'embauche.
• Une meilleure expérience pour les candidats : Des fonctionnalités telles que les mises à jour automatisées et la planification en libre-service améliorent la communication et l'engagement avec les candidats[4].
• Décisions fondées sur des données : Les capacités d'analyse et de reporting permettent de mieux comprendre les processus de recrutement et de prendre des décisions plus éclairées[3].

Caractéristiques du logiciel de recrutement

À la base, un système de suivi des candidats (ATS) permet aux équipes RH de suivre et de gérer chaque étape du recrutement, depuis la réception des CV jusqu'à la décision finale d'embauche. Parallèlement au SEA, les outils de gestion des relations avec les candidats (CRM) permettent d'entretenir des relations productives avec les candidats potentiels, en veillant à ce que la communication reste fluide et organisée.

En outre, l'intégration des sites d'emploi est un élément clé, qui facilite la publication et la gestion des offres d'emploi sur plusieurs plateformes. Cette fonctionnalité permet de maximiser la portée et d'attirer un plus grand nombre de candidats. Le logiciel comprend également des fonctionnalités d'analyse de CV, qui permettent d'extraire automatiquement les informations pertinentes des CV, accélérant ainsi le processus de sélection initial.

Les outils de planification des entretiens simplifient encore les opérations en éliminant les échanges de courriels lors de l'organisation des entretiens, ce qui garantit une meilleure coordination. Enfin, de solides tableaux de bord d'analyse et de reporting fournissent des informations fondées sur des données, permettant aux équipes RH d'affiner leurs stratégies de recrutement et de prendre des décisions en connaissance de cause.

Principales caractéristiques des logiciels de recrutement

L'automatisation est une caractéristique remarquable, car elle prend en charge les tâches à forte intensité de main-d'œuvre telles que la sélection des CV et la planification des entretiens. La charge de travail manuelle s'en trouve considérablement réduite, ce qui permet aux équipes RH de consacrer leur énergie à des stratégies de recrutement plus importantes.

La centralisation est une autre caractéristique essentielle, car les logiciels de recrutement stockent toutes les données relatives aux candidats en un seul endroit accessible. Cette approche centralisée garantit que les informations sont facilement récupérables et gérables, ce qui favorise une meilleure tenue des dossiers et une plus grande transparence dans les processus de recrutement.

La collaboration au sein des équipes de recrutement est grandement améliorée grâce aux fonctionnalités de notation d'équipe et de notes partagées du logiciel. Ces outils permettent aux équipes d'évaluer les candidats collectivement et de prendre des décisions cohérentes, garantissant ainsi des pratiques d'embauche justes et équilibrées.

La conformité est également un élément central des logiciels de recrutement, offrant des outils pour aider les organisations à adhérer à des réglementations telles que le GDPR, l'EEOC et les lois locales sur l'embauche. Cela garantit non seulement la conformité légale, mais renforce également la confiance avec les candidats en protégeant leurs données et en maintenant des normes de recrutement éthiques. Ensemble, ces fonctionnalités fournissent une solution complète pour les défis de recrutement modernes.

Coût des logiciels de recrutement

Type de déploiement

Solutions basées sur l'informatique en nuage: Elles sont généralement proposées par le biais de modèles d'abonnement avec une tarification mensuelle ou annuelle. Le prix varie souvent en fonction du nombre d'utilisateurs, de fonctionnalités et d'intégrations nécessaires. Les logiciels basés sur l'informatique en nuage offrent souvent une certaine flexibilité, des coûts initiaux moins élevés et des mises à jour fréquentes. Les modèles d'abonnement courants comprennent des prix échelonnés en fonction du nombre d'utilisateurs ou de fonctionnalités, allant de 50 à 500 dollars par mois, selon le fournisseur.

Exemple : Manatal, un outil de recrutement populaire basé sur le cloud, propose des prix échelonnés à partir de 15 $/mois pour son plan de base, avec des options plus complètes disponibles pour les équipes plus importantes ou les fonctionnalités avancées. Le prix augmente en fonction du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités supplémentaires telles que les recommandations de candidats pilotées par l'IA, les intégrations aux sites d'emploi et les outils de reporting.

Les systèmes sur site : Ces systèmes nécessitent généralement un investissement initial substantiel. Les prix peuvent varier de quelques milliers de dollars à plus de 100 000 dollars en fonction de la complexité et du nombre de licences. Les systèmes sur site sont plus courants dans les grandes entreprises disposant d'une infrastructure informatique importante, car ils nécessitent une installation, une maintenance et des mesures de sécurité gérées en interne.

Exemple : Bullhorn, une solution sur site, peut coûter jusqu'à 10 000 dollars pour une installation unique, avec des coûts de maintenance permanents.

Produit

Plateformes de base: Les plateformes d'entrée de gamme peuvent n'offrir que des fonctionnalités de base telles que le suivi des candidats, l'analyse des CV et des outils de reporting simples. Ces plateformes sont généralement abordables, mais leurs options de personnalisation et leur évolutivité sont limitées. Les prix varient généralement entre 50 et 100 dollars par mois.

Exemple: Le plan de base de Breezy HR commence à 143 $/mois et comprend la fonctionnalité ATS et les intégrations de base des sites d'emploi.

Suites complètes: Les plateformes de recrutement avancées, qui offrent des solutions complètes de gestion de la relation client, des fonctions d'acquisition de talents, de gestion des ressources humaines et d'analyse des performances, peuvent être nettement plus coûteuses. Ces systèmes comprennent souvent des modules supplémentaires tels que l'intégration des employés, des rapports avancés et la publication d'offres d'emploi sur plusieurs plateformes. Le prix de ces systèmes peut varier de 100 à 500 dollars par mois, voire plus pour les équipes plus importantes ou celles qui ont besoin de fonctions spécialisées.

Exemple: Greenhouse propose un modèle de tarification qui démarre aux alentours de 6 000 dollars par an, avec des fonctionnalités sur mesure qui incluent l'intégration avec d'autres outils RH, l'analyse et l'automatisation.

Capacité de l'utilisateur

Le nombre d'utilisateurs a souvent une influence directe sur la tarification. La plupart des plateformes logicielles de recrutement ont une tarification échelonnée, où le coût augmente en fonction du nombre d'utilisateurs ou de sièges. Les grandes équipes ou les organisations dont les volumes de recrutement sont plus importants peuvent avoir besoin d'acheter des solutions de niveau entreprise, qui s'accompagnent généralement de coûts et d'options de personnalisation plus élevés.

Exemple : Le prix de Manatal augmente avec le nombre d'utilisateurs, ce qui le rend évolutif pour les équipes de toute taille. Pour les petites équipes, le coût commence à 15 dollars par utilisateur et par mois. Pour les équipes plus importantes ou les solutions d'entreprise, le prix s'ajuste en fonction du nombre de sièges, des fonctionnalités supplémentaires et du niveau d'assistance requis.

Remises sur volume

De nombreux fournisseurs proposent des remises en fonction du nombre d'utilisateurs ou de postes achetés. Ces remises peuvent réduire de manière significative le coût par utilisateur pour les grandes organisations ou lorsqu'elles s'engagent sur des durées d'abonnement plus longues.

Exemple : iCIMS, une solution pour grandes entreprises, offre des remises pour l'achat en gros de licences d'utilisateurs supplémentaires ou la conclusion de contrats pluriannuels.

Modules additionnels et compléments

De nombreuses plateformes de recrutement facturent des frais supplémentaires pour des fonctionnalités qui vont au-delà de l'ATS de base. Il peut s'agir d'analyses avancées, d'outils d'engagement des salariés, d'une présélection des candidats assistée par l'IA, d'une intégration avec d'autres systèmes RH et de fonctions de sécurité renforcées. Ces fonctionnalités supplémentaires sont généralement facturées séparément ou dans le cadre d'une offre premium.

Exemple : Lever propose un module complémentaire pour des rapports personnalisés et des intégrations avec des outils d'évaluation des candidats, à partir de 200 $/mois.

Avantages des logiciels de recrutement

L'un des avantages les plus significatifs est la réduction potentielle de 50 % du délai d'embauche[5], ce qui permet aux entreprises de pourvoir les postes vacants plus rapidement et de maintenir leur productivité. Il améliore la qualité des candidats, ce qui peut se traduire par une augmentation significative du nombre de candidats qualifiés, certaines études suggérant jusqu'à 40 % d'amélioration[6].

La collaboration au sein des équipes RH et entre les départements est cruciale pendant le recrutement. Les logiciels de recrutement facilitent cette collaboration en doublant l'efficacité de la collaboration au sein de l'équipe, en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Cela permet de prendre des décisions plus cohérentes et de faciliter le processus d'embauche.

Un autre avantage essentiel est l'amélioration de la conformité avec les réglementations légales et sectorielles, grâce aux fonctions intégrées de suivi et de reporting du logiciel. Cela réduit le risque d'erreurs de conformité et garantit des pratiques d'embauche transparentes.

Inconvénients des logiciels de recrutement

L'un des problèmes majeurs est la courbe d'apprentissage abrupte associée aux plateformes de recrutement complexes, qui peut submerger les utilisateurs et entraîner une baisse d'efficacité. De nombreux outils de CRM et d'ATS sont truffés de fonctionnalités qui peuvent submerger les utilisateurs, en particulier ceux des petites équipes, ce qui entraîne des coûts de formation plus élevés et une diminution de l'efficacité.

Pour les petites équipes, le coût peut également être prohibitif lorsque le logiciel est surchargé. Les capacités étendues, bien que bénéfiques, peuvent entraîner des contraintes financières inutiles si l'équipe n'utilise pas toute la gamme d'outils disponibles.

En outre, si le logiciel n'est pas configuré correctement, l'expérience du candidat risque d'être médiocre. Une mauvaise configuration peut être source de confusion et de frustration pour les candidats potentiels, ce qui, en fin de compte, a un impact négatif sur l'acquisition de talents.

Les problèmes d'intégration avec les anciens systèmes de gestion des ressources humaines constituent également un obstacle de taille. De nombreuses entreprises utilisent des systèmes plus anciens, et assurer une connectivité transparente entre le nouveau logiciel de recrutement et les systèmes de gestion des ressources humaines existants peut s'avérer complexe et chronophage.

Pour pallier ces inconvénients, il faut planifier soigneusement et choisir le logiciel le plus approprié en fonction des besoins spécifiques de l'organisation et des systèmes existants.

Études de cas réels

True Coffee (Groupe Charoen Pokphand, Thaïlande)

True Coffee, une marque du groupe CP, s'adresse aux professionnels, aux étudiants et aux amateurs de café des villes thaïlandaises en leur proposant un café de grande qualité dans des espaces conçus à la fois pour la productivité et les interactions sociales.

Défi: La sélection manuelle des CV, la programmation des entretiens, le recrutement décentralisé sur plusieurs sites et l'analyse limitée des données nuisaient à l'efficacité et à l'engagement des candidats.

La solution: En 2021, True Coffee a mis en œuvre Manatal pour automatiser les tâches administratives, centraliser les flux de travail liés à l'embauche, améliorer la communication avec les candidats et améliorer les rapports à l'aide d'outils d'analyse.

Résultats:

• Réduction de 30 % du délai d'embauche
• 20 % de réduction du coût par embauche
• Augmentation de 25 % de l'efficacité opérationnelle
• Particulièrement appréciés : le générateur de rapports personnalisés et l'assistance fiable de Manatal.

Groupe PTC - Croissance mondiale rapide

Le groupe PTC a démarré au Portugal en 2006 et opère aujourd'hui au Brésil, au Mexique et en Europe avec une équipe de 600 personnes dans les secteurs de l'automobile et des technologies de l'information.

Défis: Il fallait rapidement augmenter le nombre d'embauches dans les régions tout en maintenant la visibilité et la coordination entre le Brésil, le Portugal et le Mexique.

Solution: Déploiement fin 2020. Adoption d'une visualisation dynamique du pipeline, de calendriers intégrés, d'un partage mondial des candidats, d'un affichage multiplateforme des offres d'emploi et de notes collaboratives.

Résultats:

• Embauche de 100 nouveaux employés en 2 ans (de 500 à 600).
• Rationalisation des flux de travail à l'échelle mondiale.
• Amélioration de la transparence en matière d'embauche.

Marcus Evans - Rationalisation du recrutement interne

Marcus Evans est une importante société internationale d'organisation d'événements dans plus de 20 pays, qui organise des conférences, des sommets et des formations.

Défis: L'entreprise s'appuyait sur des courriels et des feuilles de calcul fragmentés, ce qui entraînait une communication inefficace et des processus décentralisés.

Solution: Mise en place d'une plateforme unifiée avec un pipeline "glisser-déposer", une communication centralisée, des outils de calendrier et la possibilité de publier plusieurs offres d'emploi.

Résultats:

• Centralisation des efforts de recrutement.
• Amélioration de la collaboration entre les divisions.
• Amélioration de la conformité et du suivi des candidats à l'échelle mondiale.

Conclusion

En conclusion, le logiciel de recrutement est un outil utile qui facilite et accélère l'embauche. Il permet de gagner du temps en gérant les tâches répétitives, d'améliorer le travail d'équipe et d'aider les entreprises à trouver de meilleurs candidats. S'il peut être difficile à mettre en place ou un peu coûteux pour les petites équipes, les avantages qu'il procure en valent généralement la peine. En choisissant le bon logiciel de recrutement, les entreprises peuvent embaucher les bonnes personnes plus rapidement et se développer plus efficacement.

Questions fréquemment posées

Q : Quel est le meilleur logiciel de recrutement pour les petites entreprises ?

R : Lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel de recrutement pour les petites entreprises, des options comme BambooHR, Zoho Recruit et Indeed Hiring Platform se distinguent par leur facilité d'utilisation, leur prix abordable et leurs caractéristiques. BambooHR offre une interface intuitive et un suivi essentiel des candidats, tandis que Zoho Recruit propose des flux de travail personnalisés et des évaluations de candidats. Indeed Hiring Platform est une option gratuite viable avec des fonctionnalités de base. Le meilleur choix dépend des exigences spécifiques de l'entreprise, notamment le volume d'embauche, les besoins d'intégration et les plans de croissance.

Q : Les logiciels de recrutement peuvent-ils s'intégrer aux outils de gestion des ressources humaines et des salaires ?

R : Les logiciels de recrutement peuvent être intégrés au SIRH et aux outils de gestion de la paie, ce qui permet un flux d'informations transparent entre les fonctions RH. Cette intégration permet une synchronisation automatique des données de recrutement avec le SIRH, ce qui réduit les saisies manuelles, minimise les erreurs et améliore l'efficacité des processus d'intégration et de paie. Un système intégré améliore la communication, rationalise les processus RH et offre une meilleure analyse des données pour la prise de décisions stratégiques.

Q : Comment choisir entre les fonctionnalités ATS et CRM ?

R : Le choix entre un ATS et un CRM dépend des objectifs spécifiques de l'organisation. Un ATS est plus adapté à la rationalisation des processus de recrutement, tandis qu'un CRM est idéal pour gérer les interactions et les relations avec les clients. Des solutions intégrées offrant à la fois des fonctionnalités ATS et CRM sont disponibles et peuvent convenir aux organisations qui ont besoin de s'occuper à la fois du recrutement et de la gestion des clients. Les priorités de l'organisation, le budget et la stratégie à long terme sont des éléments clés à prendre en compte.

Q : Manatal est-il adapté au recrutement des grandes entreprises ?

R : Manatal est une solution logicielle de recrutement adaptée aux entreprises de toutes tailles grâce à ses fonctionnalités évolutives et robustes. Il offre des outils tels que des recommandations de candidats pilotées par l'IA, des pipelines personnalisables et des fonctionnalités d'embauche collaborative pour rationaliser le recrutement. Bien qu'il gère efficacement un volume élevé de candidatures et prenne en charge l'accès multi-utilisateurs, les grandes entreprises doivent évaluer ses capacités d'intégration avec les systèmes existants et sa conformité avec les normes de sécurité.

-

Citations

1. WeCP
2. Oracle
3. Timelabs
4. Cezanne HR
5. Hirebee
6. PSICO

‍