Outils de recrutement pour chaque étape du processus de recrutement

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Les outils de recrutement accompagnent chaque étape du processus de recrutement, de la recherche de candidats et des évaluations aux entretiens, en passant par la vérification des antécédents, la gestion des plannings et le suivi des candidats. Utilisés séparément, ils permettent de mener à bien des tâches ponctuelles. Utilisés comme un système intégré, ils aident les équipes à gagner en rapidité, à améliorer la qualité des données et à évaluer les performances du pipeline pour chaque poste à pourvoir.

La plupart des équipes chargées du recrutement disposent d’outils dédiés. Le problème, c’est que ces outils ne sont pas interconnectés : les données des candidats restent ainsi cloisonnées dans des systèmes distincts, les mises à jour doivent être saisies manuellement à plusieurs reprises et les rapports sont fragmentés. Cet article présente les outils de recrutement essentiels à chaque étape du processus d’embauche, explique comment les intégrer dans une infrastructure fonctionnelle et indique les éléments à prendre en compte avant d’adopter un nouvel outil.

Les meilleurs outils de recrutement tout au long du processus de recrutement

La plupart des retards dans le processus de recrutement sont dus à des ruptures entre les différentes étapes, et non à un outil défaillant. Les candidats identifiés en dehors de votre système n’entrent jamais dans le pipeline, les retours d’information se perdent et la planification s’en trouve ralentie. Une solution de recrutement performante résout ce problème en articulant l’ensemble du processus autour de votre ATS et en reliant chaque étape à celui-ci.

1. Manatal

Le système de gestion des candidatures de Manatal occupe une place centrale en tant que système de référence. Il regroupe en un seul endroit votre base de données de candidats, vos pipelines de recrutement et vos activités de recrutement, grâce à un pipeline visuel qui rend le passage d’une étape à l’autre clair et traçable. Manatal intègre des fonctionnalités de demande de consentement, de suivi des consentements et de protection des données qui garantissent la conformité au RGPD, au CCPA et à la PDPA. La conformité est ainsi gérée en parallèle du recrutement, et non plus séparément. Cette configuration permet à vos autres outils de se connecter à l’ATS et de fonctionner comme des extensions d’un même processus, de la prospection à la vérification finale.

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Outils de diffusion et de publication d'offres d'emploi

Ces outils permettent de surmonter un obstacle courant au début du processus : proposer les postes aux bons candidats sans perdre de temps ni d'argent.

2. Appcast

Problème résolu : dépenses élevées en matière de recrutement, qualité inégale des candidats et manque de visibilité sur les canaux qui génèrent réellement des conversions.

Avantages : Appcast utilise la publicité programmatique pour diffuser vos offres d'emploi sur plusieurs canaux et ajuste automatiquement le budget en fonction des performances. Au lieu de publier des offres d'emploi en espérant obtenir des résultats, la plateforme identifie les sources qui génèrent des candidats qualifiés et réoriente les dépenses vers ces canaux. Cela permet de réduire le gaspillage budgétaire sur les sites peu performants et d'améliorer la qualité des candidatures reçues, sans nécessiter d'optimisation manuelle.

Quand l'utiliser : Utilisez-le lorsque vous investissez dans des offres d'emploi payantes et que vous avez besoin d'un meilleur contrôle sur le coût par candidat et la qualité des sources. Cette solution est particulièrement utile pour les recrutements à grande échelle, lorsque la publication manuelle des offres et les budgets fixes ne suffisent plus à répondre à la demande.‍

3. Joveo

Problème résolu : une diffusion inefficace des offres d'emploi, où les budgets sont répartis de manière uniforme entre les différents canaux sans tenir compte des différences de performance.

Avantages : Joveo automatise la diffusion des offres d'emploi en s'appuyant sur les données et l'apprentissage automatique pour déterminer les canaux les plus adaptés à la publication de vos offres. La plateforme optimise en permanence les campagnes en réaffectant le budget vers les canaux qui génèrent les meilleurs résultats, ce qui vous permet d'attirer des candidats plus pertinents tout en réduisant les dépenses consacrées aux sources peu performantes. Cela vous évite d'avoir à tester manuellement les différents canaux et à procéder à des ajustements constants.

Quand l'utiliser : Utilisez-le lorsque vous avez besoin d'intensifier votre recrutement via des canaux payants et que vous souhaitez adopter une approche fondée sur les données pour la diffusion de vos offres d'emploi. Il est particulièrement efficace lorsqu'il est associé à votre système de gestion des candidatures (ATS), ce qui permet de suivre et de gérer de manière optimisée le flux de candidats tout au long de votre processus de recrutement.

Outils de recherche de candidats et de détection de talents

Les candidatures spontanées ne suffisent pas à elles seules à pourvoir les postes de cadres supérieurs ou de spécialistes. Les outils de recrutement proactif vous permettent d'élargir votre champ de recherche à des candidats qui ne postulent pas activement, offrant ainsi une base solide aux équipes qui doivent trouver des candidats sur un marché très concurrentiel.

4. Recruit’em (recruitin.net)

Problèmes résolus : visibilité limitée des résultats de recherche et lenteur de la construction des requêtes booléennes lors de la recherche de candidats sur plusieurs plateformes.

Avantages : Recruit’em génère des chaînes de recherche « Boolean X-Ray » permettant de localiser les profils de candidats indexés par les moteurs de recherche. Cet outil automatise la création de requêtes de recherche sur les données publiques disponibles sur des sites tels que GitHub, Stack Overflow et Dribbble. Grâce à cette automatisation, il n’est plus nécessaire de saisir manuellement la syntaxie ni d’apprendre les fonctions de recherche spécifiques à chaque site. Effectuer des recherches via Google plutôt que via les outils internes de la plateforme permet d’identifier des résultats souvent exclus par les filtres standard.

Quand l'utiliser : Utilisez-le lorsque vous devez rechercher des candidats non actifs et que vous souhaitez avoir davantage de contrôle sur le niveau d'expérience, les mots-clés et les critères d'exclusion. Cet outil s'avère particulièrement utile lorsque les filtres de recherche natifs sont trop limités pour faire apparaître les profils dont vous avez besoin.

5. Apollo.io

Problèmes résolus : les candidats passifs difficiles à contacter et le manque de cohérence dans le suivi des prises de contact.

Avantages : Apollo.io centralise les coordonnées des candidats et la séquence de prise de contact afin de gérer la transition entre la recherche de candidats et leur mobilisation. Les adresses e-mail et numéros de téléphone directs vérifiés offrent une alternative à la messagerie propre à chaque plateforme grâce à la mise en place de workflows de suivi automatisés. Ce système centralisé facilite un contact régulier avec les talents passifs et élimine la nécessité d'un suivi manuel tout au long du processus.

Quand l'utiliser : Recourez à cette méthode lorsque la prospection directe prime sur les candidatures spontanées, en particulier pour les postes de direction, les postes techniques ou tout autre poste difficile à pourvoir. Cela vous permet également de centraliser les données relatives aux candidats et les activités de prospection dans votre ATS, plutôt que de les disperser dans différents outils de recrutement.

Outils d'optimisation des descriptions de poste

Une fiche de poste mal rédigée réduit la qualité et la diversité des candidatures avant même que la première ne soit reçue. Au-delà de l'utilisation d'outils d'optimisation linguistique, il est important d'aligner votre stratégie en matière de fiches de poste sur vos objectifs internes en matière de recrutement diversifié.

6. Textio

Ce problème : les offres d'emploi qui dissuadent les candidats qualifiés de postuler avant même qu'ils ne le fassent.

En quoi cela vous aide-t-il ? Textio vous indique les passages de votre description de poste qui pourraient être trop vagues, trop restrictifs ou susceptibles de freiner l'engagement. Il vous aide à reformuler le texte afin que le poste soit plus clair et plus accessible, ce qui peut améliorer la qualité et la diversité des candidatures que vous recevez. Cet outil est particulièrement utile lorsque vous souhaitez que vos offres d'emploi attirent des candidats plus qualifiés sans avoir à vous fier à des suppositions.

Quand l'utiliser : Utilisez-le avant de publier toute nouvelle offre d'emploi, en particulier pour les postes pour lesquels la qualité des candidatures s'est avérée faible ou inégale.

7. Décodeur de sexe

Problème résolu : les offres d'emploi qui, sans le vouloir, laissent transparaître une préférence pour un genre plutôt que l'autre.

Avantages : Gender Decoder signale les mots et expressions susceptibles d'influencer la perception de votre offre d'emploi. Cela vous permet de supprimer tout langage codé avant la publication de l'annonce, ce qui vous aide à rédiger des descriptions plus neutres et à éviter de restreindre inutilement votre vivier de candidats. C'est un moyen simple d'améliorer l'inclusivité dès la phase de rédaction.

À quel moment l'utiliser : utilisez-le comme dernière étape de vérification avant de publier une offre d'emploi.

Outils d'engagement des candidats

Pour les postes à fort volume de candidatures, l'abandon de candidature en cours de processus représente un coût direct. Chaque candidat qui abandonne sa candidature représente du temps déjà consacré à la recherche de candidats et à la publication de l'offre d'emploi.

8. Olivia par Paradox

Problèmes résolus : temps de réponse trop longs et surcharge de travail des recruteurs en amont du processus de recrutement.

Avantages : Olivia se charge des premiers contacts avec les candidats par SMS ou chat, ce qui vous permet de présélectionner les candidats et de planifier des entretiens sans avoir à effectuer de suivi manuel. Elle recueille les informations clés sur les qualifications avant que les candidats ne soient enregistrés dans votre ATS, ce qui vous aide à éliminer plus tôt les candidats peu adaptés. Cela permet de cibler votre vivier de candidats et de réduire le temps que les recruteurs consacrent aux tâches répétitives de présélection.

Contexte d'utilisation : à utiliser lors de la phase de candidature pour les postes à fort volume où la rapidité et la cohérence sont essentielles. Les candidats éligibles sont automatiquement sélectionnés, tandis que ceux qui ne le sont pas sont écartés sans intervention du recruteur.

9. XOR

Problèmes résolus : abandon des candidats et manque de cohérence dans la communication entre les régions.

Avantages : XOR automatise la présélection, la planification des entretiens et la gestion des questions fréquentes des candidats grâce à des flux de travail conversationnels. Sa fonctionnalité multilingue vous permet de communiquer avec les candidats dans la langue de leur choix, ce qui améliore les taux de réponse et réduit les frictions tout au long du processus de candidature. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile lors du recrutement dans plusieurs pays.

Contexte d'utilisation : à utiliser lors de la phase initiale de sélection, lorsque vous avez besoin d'une communication cohérente à grande échelle dans différentes zones géographiques.

Outils d'évaluation des candidats

La présélection sur dossier permet uniquement d'évaluer l'expérience déclarée par le candidat, et non ses compétences réelles. Les outils d'évaluation remplacent les hypothèses par des données concrètes avant que vous n'investissiez le temps de vos recruteurs dans des entretiens en présentiel. C'est pourquoi il est essentiel de choisir les bons outils d'évaluation des candidats pour identifier les meilleurs talents.

10. Codility

Problème résolu : la difficulté à identifier les candidats possédant les compétences techniques requises dès les premières étapes du processus de recrutement.

Avantages : Codility vous offre un moyen structuré de valider les compétences en programmation avant les entretiens. Les candidats effectuent des exercices de programmation concrets, et les résultats sont notés automatiquement, ce qui vous permet d'identifier rapidement ceux qui répondent aux critères techniques requis. Grâce à l'intégration avec Manatal, vous pouvez envoyer les évaluations Codility directement depuis le pipeline de recrutement, et les notes obtenues s'affichent automatiquement dans les profils des candidats pour une évaluation centralisée.

Contexte d'utilisation : à utiliser après la présélection et avant les entretiens techniques afin de garantir la qualité des candidats accédant à la phase d'entretien.

11. Testlify

Problème résolu : l'absence d'évaluation structurée pour les postes non techniques.

Avantages : Testlify vous permet d'évaluer les candidats sur leurs capacités cognitives, leur comportement et leurs compétences spécifiques au poste à pourvoir à l'aide de tests prédéfinis. Cela permet de mettre en place un processus d'évaluation cohérent, dans un contexte où les CV ne constituent pas à eux seuls des indicateurs fiables de performance. Grâce à l'intégration de Manatal à Testlify, vous pouvez envoyer des évaluations et des entretiens vidéo directement depuis le pipeline de recrutement, les résultats étant automatiquement synchronisés avec les profils des candidats.

Contexte d'utilisation : à utiliser après examen des candidatures pour des postes dans les domaines de la vente, du marketing, des opérations et d'autres fonctions non techniques.

12. Vervoe

Ce problème : le recours excessif aux CV et aux entretiens, qui ne reflètent pas fidèlement les performances des candidats dans leur travail.

Avantages : Vervoe utilise des évaluations spécifiques à chaque poste qui simulent des tâches professionnelles réelles, ce qui vous permet d'évaluer les candidats en fonction de leurs performances réelles plutôt que de ce qu'ils indiquent sur leur CV. Le système note automatiquement les réponses et classe les candidats.

Contexte d'utilisation : utilisez-le après la présélection pour valider les compétences professionnelles avant les entretiens. Il s'avère particulièrement utile pour les postes où les compétences pratiques priment sur les diplômes, et où vous avez besoin d'une méthode cohérente pour comparer les candidats.

Outils de planification d'entretiens

La planification des entretiens est l'une des tâches les plus fastidieuses du processus de recrutement. Les outils de recrutement présentés ci-dessous répondent à différents cas de figure en matière de planification.

13. Google Workspace (Gmail et Google Agenda)

Problème résolu : lenteur dans la communication avec les candidats et dans la planification des entretiens lorsque la gestion des e-mails et celle des mises à jour de l'agenda sont effectuées séparément.

Avantages : l'intégration de Manatal à Google Suite centralise les échanges par e-mail avec les candidats et synchronise les événements avec Google Agenda, ce qui vous permet de gérer la logistique des entretiens sans avoir à passer d'un outil à l'autre. Ainsi, les réponses, les invitations à des réunions et les mises à jour de l'agenda restent visibles au sein de votre processus de recrutement, au lieu d'être dispersées dans différentes boîtes de réception.

Contexte d'utilisation : à utiliser après l'examen des candidatures, en remplacement des premiers entretiens téléphoniques, lorsque vous devez envoyer des invitations à passer un entretien et gérer la planification sans avoir à échanger de nombreux messages manuellement.

14. Microsoft 365 (Outlook)

Problèmes résolus : fils de discussion par e-mail décousus et conflits d'agenda lors de la planification des entretiens.

Avantages : l' intégration de Manatal à Microsoft 365 synchronise les données de messagerie et d'agenda, ce qui vous permet de gérer la communication avec les candidats, de planifier des réunions et de suivre l'activité au sein du système de gestion des candidatures (ATS). Cela réduit les opérations de copier-coller et garantit la cohérence des informations relatives aux entretiens entre Outlook et Manatal.

Contexte d'utilisation : à utiliser après l'examen des candidatures, en remplacement des premiers entretiens téléphoniques, notamment si votre équipe utilise Outlook et a besoin que la planification des entretiens soit synchronisée avec le reste du processus de recrutement.

15. Calendly

Problème résolu : les retards liés à la prise de rendez-vous manuelle pour les entretiens.

Avantages : Calendly évite les échanges d'e-mails à répétition en permettant aux candidats de réserver directement les créneaux horaires disponibles. Cela accélère la prise de rendez-vous, réduit les erreurs de coordination et garantit que les candidats progressent dans le processus sans retards inutiles.

Contexte d'utilisation : À utiliser à toutes les étapes du processus d'entretien nécessitant la planification d'entretiens individuels ou devant un jury.

16. Doodle

Problème résolu : la difficulté à coordonner les disponibilités de plusieurs recruteurs.

Avantages : Doodle simplifie la prise de rendez-vous lorsque plusieurs parties prenantes doivent se mettre d'accord sur un horaire. Au lieu de coordonner les disponibilités individuellement, vous envoyez un sondage et sélectionnez le créneau qui convient à tout le groupe. Cela permet d'éviter les longs cycles de coordination et de réduire les retards lors des entretiens collectifs.

Contexte d'utilisation : à utiliser pour les entretiens en table ronde ou impliquant un grand nombre de parties prenantes, lorsque les disponibilités de chacun sont difficiles à coordonner.

17. Récupérer

Problème résolu : la perte de productivité des recruteurs due à des emplois du temps fragmentés.

Avantages : Reclaim organise automatiquement votre agenda afin de vous réserver du temps pour la recherche de candidats, la présélection et les entretiens. L'outil adapte le calendrier de vos réunions en fonction de vos priorités et reprogramme les rendez-vous en cas de conflit d'horaires, ce qui vous permet de maintenir un rythme de recrutement constant, même face à des contraintes internes concurrentes.

Contexte d'utilisation : à utiliser en complément de votre agenda pour gérer la charge de travail liée à plusieurs missions en cours.

Outils d'entretien vidéo

Ces outils vous permettent de mener des entretiens vidéo unidirectionnels et en direct, d'examiner les réponses de manière asynchrone, et de tirer parti des commentaires générés par l'IA ainsi que de la collaboration au sein de l'équipe pour comparer plus rapidement les candidats. Pour standardiser davantage votre processus de sélection, pensez à associer ces outils à une approche structurée d'entretien de sélection par « topgrading ».

18. Jobma

Problèmes résolus : la présélection manuelle en début de processus et le délai entre l'examen des candidatures et leur passage aux étapes suivantes du processus d'entretien.

Avantages : Jobma vous permet de mener des entretiens vidéo unidirectionnels et en direct, d'examiner les réponses de manière asynchrone, et d'utiliser les commentaires générés par l'IA ainsi que la collaboration en équipe pour comparer plus rapidement les candidats. Vous pouvez intégrer Jobma à Manatal pour envoyer des invitations à des entretiens vidéo, suivre la progression des candidats et consulter les évaluations directement dans Manatal, ce qui permet de centraliser les activités de présélection au sein du système de gestion des candidatures (ATS) plutôt que de les disperser entre différents outils de recrutement.

Contexte d'utilisation : utilisez cette fonctionnalité après l'examen des candidatures, lorsque vous souhaitez remplacer les premiers entretiens téléphoniques par une présélection vidéo structurée et conserver les résultats dans le dossier du candidat sur Manatal.

19. InterviewStream

Problèmes résolus : lenteur de la présélection et difficultés de planification lorsque les recruteurs doivent faire passer plus rapidement les candidats aux différentes étapes de l'entretien.

Avantages : InterviewStream regroupe sur une seule et même plateforme les entretiens vidéo à la demande, les entretiens vidéo en direct et la prise de rendez-vous, ce qui permet de réduire le temps consacré à la coordination des appels et à l'évaluation des candidats. Cette solution est conçue pour aider les recruteurs à présélectionner plus rapidement les candidats et à gérer le processus en limitant les allers-retours manuels.

Contexte d'utilisation : utilisez cet outil après l'examen des candidatures, lorsque vous devez présélectionner des candidats de manière asynchrone ou programmer des entretiens en amont sans avoir à mobiliser plusieurs personnes pour une coordination en temps réel.

20. Spark Hire

Ce que cela résout : le volume et la charge administrative liés à l'organisation des entretiens téléphoniques traditionnels lors des premières étapes du processus de recrutement.

Avantages : les entretiens vidéo à sens unique proposés par Spark Hire permettent aux recruteurs de visionner les réponses enregistrées quand cela leur convient, sans avoir à organiser un entretien en direct avec chaque candidat. Cela facilite la gestion d'un vivier de candidats plus important et accélère le processus de sélection.

Contexte d'utilisation : utilisez ce processus après l'examen des candidatures, en remplacement des premiers entretiens téléphoniques, lorsque vous avez besoin d'une méthode plus rapide et plus cohérente pour présélectionner un grand nombre de candidats.

Outils de vérification des antécédents et des références

Les vérifications d'antécédents créent un délai de vérification entre l'acceptation de l'offre et la date d'entrée en fonction. Lorsqu'elles sont effectuées manuellement, elles ralentissent le processus et obligent à relancer les candidats pour obtenir les documents nécessaires.

20. Checkr

Problèmes résolus : les étapes de présélection manuelles et la lenteur du suivi lors de la phase finale du processus de recrutement.

Avantages : Checkr automatise la vérification des antécédents, ce qui vous permet de faire progresser les candidats dans le processus de vérification sans avoir à rechercher manuellement les documents. L'outil prend en charge la vérification d'identité, la consultation du casier judiciaire et la vérification des antécédents professionnels ou de la formation, ce qui vous aide à mener à bien la phase finale de la sélection plus rapidement. Si un résultat nécessite un examen plus approfondi, le processus vous aide également à gérer les étapes suivantes de manière plus structurée.

Quand l'utiliser : Utilisez-le après l'acceptation de l'offre ou lors de la phase d'approbation finale, lorsque vous devez mener à bien la sélection avant le début de l'intégration.

21. GoodHire

Ce que cela permet de résoudre : le temps consacré à la gestion des questions et des rectifications des candidats lors des vérifications d'antécédents.

Avantages : GoodHire offre un accès en libre-service aux informations issues de la vérification des antécédents, ce qui réduit la charge de travail de suivi pour votre équipe. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile lorsque les candidats ont un parcours professionnel complexe ou lorsqu'ils ont besoin de vérifier et de contester certaines informations. Elle permet de faire avancer le processus de sélection tout en vous offrant une visibilité sur l'avancement des démarches, sans que vous ayez à effectuer de vérifications manuelles constantes.

Contexte d'utilisation : utilisez cette solution lorsque vous souhaitez mettre en place un processus de présélection destiné aux candidats qui réduit la charge administrative et facilite la gestion des litiges.

22. Référence croisée

Problème résolu : les vérifications de références manuelles et fastidieuses qui retardent les décisions finales d'embauche.

Avantages : Xref automatise les demandes de références et recueille les commentaires des référents via un processus en ligne, ce qui évite aux recruteurs d'avoir à relancer les personnes concernées par téléphone ou par e-mail. L'outil organise également ces commentaires sous forme de rapports comprenant des résumés clairs et des indicateurs de compétences, ce qui facilite la comparaison des candidats et accélère la prise de décision.

Quand l'utiliser : Utilisez-le après les entretiens finaux et avant la confirmation de l'offre, lorsque vous devez effectuer rapidement la vérification des références et garantir la cohérence du processus pour tous les candidats.

Outils d'automatisation des flux de travail

Tous les outils de votre pile ne s'intègrent pas naturellement les uns aux autres. Les plateformes d'automatisation comblent ces lacunes.

23. Zapier

Ce que cela résout : les tâches manuelles répétitives et les outils de recrutement disparates.

Avantages : Zapier relie Manatal à des milliers d’autres applications, ce qui vous permet d’automatiser des tâches routinières telles que la création d’enregistrements, le transfert de données et l’envoi de notifications, sans intervention manuelle. Cela garantit la circulation fluide des informations sur les candidats tout au long de votre workflow et réduit le risque d’omettre des étapes clés entre la prospection, la présélection et la coordination des entretiens. L’intégration de Manatal à Zapier s’effectue via son API, ce qui vous permet de mettre en place ces automatisations au sein même de l’ATS plutôt qu’en dehors.

Contexte d'utilisation : à utiliser tout au long du processus de recrutement pour automatiser les workflows répétitifs et les transferts entre systèmes, en particulier lorsque vous avez besoin que Manatal échange des données avec des outils qui ne sont pas connectés de manière native.

24. IFTTT

Ce que cela permet de résoudre : des actions simples et répétitives qui ne nécessitent pas de processus complexes.

Avantages : IFTTT prend en charge les automatisations simples à condition unique, ce qui en fait un outil pratique pour les intégrations légères. Il vous permet d'automatiser des mises à jour régulières, telles que les offres d'emploi ou les notifications, sans intervention manuelle.

Contexte d'utilisation : À utiliser pour des besoins d'automatisation simples, lorsqu'un outil de workflow complet n'est pas nécessaire.

Conclusion

Les outils de recrutement n’apportent de la valeur qu’ lorsqu’ils fonctionnent comme un système interconnecté, articulé autour de votre ATS. Chaque outil de cette pile intervient à une étape spécifique du processus de recrutement, mais leur véritable impact réside dans la manière dont ils s’intègrent pour réduire les tâches manuelles, garantir la cohérence des données et faire progresser les candidats dans le processus sans retard. Commencez par structurer correctement votre ATS, puis ajoutez des outils de recrutement qui comblent clairement les lacunes en matière de prospection, de présélection, d’évaluation et de planification. Lorsque chaque élément alimente le même système, votre processus de recrutement devient plus facile à gérer, plus rapide à mettre en œuvre et plus fiable, quel que soit le poste à pourvoir. Cette connectivité transforme efficacement votre pile technologique en un système de gestion du recrutement hautement performant.

Questions fréquemment posées

Q : Qu'est-ce qu'un outil de recrutement ?

R : Les outils de recrutement sont des applications logicielles qui facilitent certaines tâches spécifiques liées au recrutement, telles que le suivi des candidatures, la recherche de candidats, la présélection par IA, les évaluations, les entretiens, la planification, la vérification des antécédents et l’automatisation des processus. Dans Manatal, ces fonctions sont regroupées au sein d’une seule et même plateforme grâce à son ATS, son CRM de recrutement, ses recommandations basées sur l’IA, l’enrichissement des profils candidats, les rapports et les fonctionnalités d’automatisation. Ainsi, les données des candidats et les activités de recrutement sont centralisées dans un seul système, au lieu d’être dispersées entre différents outils.

Q : Quelle est la différence entre un ATS et un CRM de recrutement ?

R : Un ATS gère les candidats actifs tout au long du processus de recrutement, tandis qu’un CRM de recrutement sert à gérer les relations et à organiser les données relatives aux talents ou aux clients/prospects en vue de futurs recrutements. Manatal combine ces deux fonctionnalités au sein d’une même plateforme : son ATS assure le suivi des candidats et la gestion du processus de recrutement, tandis que son CRM de recrutement facilite la gestion des relations et la communication, en particulier pour les flux de travail des agences. Cette configuration vous permet de relier les données de recrutement actif à la gestion des relations à long terme, plutôt que de les répartir entre différents systèmes.

Q : Comment choisir les outils de recrutement à intégrer à ma pile technologique ?

R : Commencez par identifier le goulot d’étranglement, puis choisissez l’outil qui permet de le supprimer. Si la présélection manuelle ralentit le processus de recrutement, les recommandations basées sur l’IA et le système de notation des candidats de Manatal peuvent vous aider à classer les candidats plus rapidement. Si la prise de rendez-vous pose problème, les intégrations de Manatal avec les calendriers Google, Outlook et Microsoft 365 permettent de maintenir la coordination des entretiens au sein du flux de travail. Si le suivi des candidats est défaillant, les intégrations e-mail de Manatal, ses fonctionnalités d’automatisation et son intégration Zapier permettent de transférer des données et des notifications d’un système à l’autre sans saisie manuelle. La solution idéale est celle qui se connecte à votre ATS et résout un problème opérationnel spécifique, plutôt que d’ajouter une couche supplémentaire déconnectée.

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