Dashboards für die Personalbeschaffung: Alles, was datengetriebene Recruiter wissen sollten

Die Datenanalyse spielt eine wichtige Rolle im Einstellungsprozess, wobei Dashboards zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Personalverantwortliche geworden sind. Diese digitalen Dashboards bieten wertvolle Einblicke und helfen dabei, Abläufe zu optimieren, die Erfahrungen der Bewerber zu verbessern und sogar Einstellungstrends vorherzusagen. Darüber hinaus ist die Wahrscheinlichkeit, dass Talentakquisitionsteams mit starken, gut entwickelten Datenanalysefähigkeiten dreimal höher, Geld zu sparen und effizienter zu arbeiten.[1] In diesem Artikel sehen wir uns einige der wichtigsten Dashboards an, die Recruiter bereithalten sollten, um ihre Bemühungen, Leistungen und Ergebnisse zu verfolgen. 

Was ist ein Recruitment Dashboard?

Ein Dashboard für die Personalbeschaffung ist eine visuelle Schnittstelle, die wichtige Einstellungsmetriken, Datenpunkte und KPIs an einem zentralen Ort zusammenfasst. Es bietet Recruitern, Personalverantwortlichen und Führungskräften Echtzeiteinblicke in den Talentakquisitionsprozess und hilft ihnen, den Fortschritt zu verfolgen, Engpässe zu erkennen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, um die Einstellungsergebnisse zu verbessern.

10 Dashboards, die Recruiter verwenden sollten

Welches Recruiting Dashboard Tool sollte ich verwenden?

Manatals Reports and Analytics-Funktion stattet Rekrutierungsteams mit leistungsstarken Tools aus, um die Leistung zu verfolgen, Prozessineffizienzen aufzudecken und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Von der Analyse der Bewerberquellen bis zur Überwachung der Teamproduktivität bietet die Plattform einen umfassenden Überblick über die Personalbeschaffungsvorgänge. Der Custom Report Builder erweitert diese Funktion, indem er den Nutzern die Möglichkeit gibt, maßgeschneiderte Dashboards mit flexiblen Filtern, mehreren Diagrammtypen und Datenaustausch in Echtzeit zu erstellen - so können Teams die wichtigsten Kennzahlen ohne manuellen Aufwand visualisieren.

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Nun, da das Tool aus dem Weg geräumt ist, kommen wir zu den Dashboards selbst: 

1. Übersicht Dashboard

Das Übersichts-Dashboard bietet einen Überblick über Ihre gesamte Personalbeschaffungsmaßnahme. Es zeigt in der Regel zusammenfassende Statistiken wie aktive Suchaufträge, Kandidaten in der Pipeline, die durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung und anstehende Vorstellungsgespräche. Dieses Dashboard gibt Führungskräften und Personalverantwortlichen einen schnellen Überblick über die aktuelle Einstellungslandschaft, ohne in Einzelheiten zu gehen.

2. Dashboard für Suchanfragen

Das Requisitions-Dashboard verfolgt alle offenen Stellen in Ihrem Unternehmen. Es zeigt den Status jeder offenen Stelle, wie lange die Stellen bereits unbesetzt sind, welche Abteilungen die meisten Einstellungen vornehmen und welche Rollen am schwierigsten zu besetzen sind. Auf diese Weise können Sie Ihre Einstellungsbemühungen dort priorisieren, wo sie am dringendsten benötigt werden.

3. Pipeline Dashboard

Das Pipeline Dashboard veranschaulicht die Reise Ihrer Bewerber und zeigt, wie viele Bewerber sich in jeder Phase des Einstellungsprozesses befinden. Es hebt die Konversionsraten zwischen den einzelnen Phasen hervor und zeigt auf, wo Kandidaten dazu neigen, abzubrechen, sodass die Teams potenzielle Probleme im Rekrutierungstrichter angehen können.

4. Dashboard für Buchungen

Das Postings Dashboard überwacht die Leistung Ihrer Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen. Es verfolgt Metriken wie Aufrufe, Klickraten und Bewerbungsabschlüsse für jede Anzeige und hilft bei der Optimierung von Stellenbeschreibungen und Werbeausgaben.

5. Quellen Dashboard

Das Sources Dashboard gibt Aufschluss darüber, welche Kanäle für die Bewerbersuche die besten Ergebnisse liefern. Es verfolgt, woher erfolgreiche Einstellungen stammen, ob von Stellenbörsen, Mitarbeiterempfehlungen, sozialen Medien oder Personalvermittlungsagenturen, so dass die Teams ihre Ressourcen den effektivsten Kanälen zuweisen können.

6. Angebote Dashboard

Das Offers Dashboard verfolgt den Status aller erweiterten Angebote, einschließlich der Annahmequote, der Zeit bis zur Annahme, der Gehaltsverhandlungen und der abgelehnten Angebote. Diese Daten helfen, Vergütungspakete zu verfeinern und den Angebotsprozess zu verbessern, um die Annahmequote zu erhöhen.

7. Interviews Dashboard

Das Dashboard für Vorstellungsgespräche verwaltet alle geplanten Vorstellungsgespräche und bietet einen Überblick über die Auslastung der Interviewer, die Bewertungen der Bewerber und die Zeit zwischen den einzelnen Gesprächsphasen. Dies trägt dazu bei, die Dynamik im Einstellungsprozess aufrechtzuerhalten und gewährleistet eine positive Erfahrung für die Bewerber.

8. Nurtures Dashboard

Das Nurtures Dashboard konzentriert sich auf das Talent Relationship Management und verfolgt das Engagement mit passiven Kandidaten und früheren Bewerbern. Es überwacht die Kontaktpunkte der Kommunikation, die Antwortquoten und die Umwandlung der betreuten Kandidaten in aktive Bewerber.

9. Compliance Dashboard

Das Compliance Dashboard stellt sicher, dass Ihre Einstellungsprozesse den rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Es verfolgt die obligatorische Dokumentation, den Status der Hintergrundüberprüfung und den Abschluss der Überprüfung, um die rechtlichen Risiken im Einstellungsprozess zu minimieren.

10. EEO/DEI Dashboard

Das EEO/DEI (Equal Employment Opportunity/Diversity, Equity, and Inclusion) Dashboard überwacht Diversitätsmetriken während des gesamten Rekrutierungstrichters. Es bietet Einblicke in die Repräsentation verschiedener demografischer Gruppen in jeder Einstellungsphase und hilft Unternehmen dabei, ihre Diversitätsziele zu erreichen.

Wesentliche Metriken und KPIs für die Talentakquise

Time-to-Hire

Die Time-to-Hire-Kennzahl ist ein wichtiger Indikator, mit dem Personalverantwortliche die Effizienz und Effektivität ihrer Einstellungsprozesse bewerten können. Diese Kennzahl misst die Zeit, die von der Eröffnung einer Stellenausschreibung bis zur Annahme eines Angebots durch den Bewerber vergeht, und gibt Aufschluss über die Geschwindigkeit und Effizienz eines Einstellungsprozesses. Verfolgen Sie die durchschnittlichen Tage, die für die Besetzung von Stellen über einen bestimmten Zeitraum benötigt werden, und vergleichen Sie diese Daten mit Branchen-Benchmarks oder Unternehmenszielen. Wenn beispielsweise die Zeit bis zur Einstellung von Softwareingenieuren konstant 60 Tage beträgt, während der Branchendurchschnitt bei 45 Tagen liegt, könnte dies auf Ineffizienzen im Einstellungsprozess hinweisen. Umgekehrt könnte eine Verkürzung der Einstellungszeit unter den Branchenstandard auf einen Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung von Spitzentalenten hindeuten. Wenn Sie also genau auf diese Kennzahl achten, können Sie Engpässe erkennen, die Arbeitsabläufe bei der Einstellung rationalisieren und Ihre Fähigkeit verbessern, die besten Bewerber rechtzeitig zu gewinnen und zu halten.

Die Time-to-hire misst die Zeitspanne zwischen dem Eintritt eines Bewerbers in Ihre Pipeline und der Annahme eines Angebots. Diese Kennzahl hilft, Ineffizienzen in Ihrem Einstellungsprozess zu erkennen. Eine Aufschlüsselung nach Abteilung, Rollentyp oder einstellendem Manager kann aufzeigen, wo Engpässe auftreten.

Personalkosten

Die Kosten pro Einstellung berechnen die Gesamtinvestition, die für die Besetzung einer Stelle erforderlich ist, einschließlich der Kosten für Werbung, die Zeit des Personalbeschaffers, die Beteiligung des Personalleiters und die Einarbeitungskosten. Die Verfolgung dieser Kennzahl hilft dabei, die Ausgaben für die Personalbeschaffung zu optimieren und den ROI nachzuweisen.

Angebotsannahmequote

Die Annahmequote gibt den Prozentsatz der Bewerber an, die Ihr Stellenangebot annehmen. Eine niedrige Annahmequote kann auf Probleme mit Vergütungspaketen, der Wahrnehmung der Arbeitgebermarke oder der Erfahrung der Bewerber während des Einstellungsverfahrens hinweisen.

Kandidat Quelle

Die Feststellung, welche Quellen die qualitativ besten Bewerber liefern, hilft bei der effektiven Zuweisung von Einstellungsressourcen. Mit dieser Kennzahl sollte nicht nur die Anzahl der Bewerber aus jeder Quelle bewertet werden, sondern auch, wie viele von ihnen in die Endphase gelangen und erfolgreich eingestellt werden.

Qualität der Anstellung

Die Qualität der Einstellung misst den Wert, den neue Mitarbeiter für Ihr Unternehmen haben. Sie ist zwar komplizierter zu verfolgen als andere Kennzahlen, kann aber anhand von Leistungsbewertungen, Verbleibsquoten, Zeit bis zur Produktivität und Zufriedenheitswerten der Personalverantwortlichen bewertet werden.

Erweiterte Dashboards

Prädiktive Analyse

Moderne Dashboards für die Personalbeschaffung enthalten zunehmend prädiktive Analysen, um den Einstellungsbedarf zu prognostizieren, potenzielle Risiken für die Mitarbeiterbindung zu erkennen und optimale Strategien für die Bewerbersuche vorzuschlagen. Durch die Analyse historischer Einstellungsdaten und Prognosen zum Unternehmenswachstum können sich Unternehmen mit Hilfe von Prognosetools auf den zukünftigen Talentbedarf vorbereiten, bevor dieser dringend wird.

Was zu tun ist: Nutzen Sie historische Daten, um wichtige Kennzahlen wie die Zeit bis zur Einstellung oder die Abbrecherquote von Bewerbern zu prognostizieren. Exportieren Sie vergangene Einstellungsdaten (z. B. aus Ihrem ATS oder Dashboard) in Excel oder Google Sheets und wenden Sie dann ein einfaches Regressionstool an, um Trends zu erkennen, z. B. wie sich die Art der Stelle oder die Jahreszeit auf die Einstellungsfristen auswirken.

Der Vorteil: Ermöglicht proaktive Planung und bessere Ressourcenzuweisung.

Schlussfolgerung

Ein gut durchdachtes Dashboard für die Personalbeschaffung verwandelt die Einstellung von einer intuitiven Kunst in eine datengesteuerte Wissenschaft. Indem wichtige Kennzahlen zentralisiert und visuell zugänglich gemacht werden, erhalten Unternehmen die nötigen Einblicke, um jeden Aspekt ihres Talentakquisitionsprozesses zu optimieren.

Ganz gleich, ob Sie die Einstellungskosten senken, die Time-to-Fill verkürzen, die Qualität der Bewerber verbessern oder Initiativen zur Förderung der Vielfalt unterstützen möchten - die richtige Dashboard-Konfiguration bietet den nötigen Einblick, um diese Ziele zu erreichen. Auf dem schnelllebigen Talentmarkt von heute ist dieser Einblick nicht nur ein Wettbewerbsvorteil, sondern wird zunehmend zur Voraussetzung für eine erfolgreiche Personalbeschaffung.

Durch die Implementierung umfassender Dashboards für die gesamte Talentakquise können Sie Ihr Team in die Lage versetzen, schneller bessere Entscheidungen zu treffen und so die Talente zu sichern, die Ihr Unternehmen braucht, um erfolgreich zu sein.

Häufig gestellte Fragen

F: Was sind die häufigsten Fehler, die Unternehmen bei der Einführung von Dashboards für die Personalbeschaffung machen?

A: Zu den häufigen Fehlern, die Unternehmen bei der Implementierung von Dashboards für die Personalbeschaffung begehen, gehören die Überfrachtung mit übermäßigen Metriken, die nicht mit den strategischen Zielen übereinstimmen, das Versäumnis, Dashboards für verschiedene Stakeholder anzupassen, die Vernachlässigung der Datenqualität und -standardisierung, die unzureichende Schulung der Benutzer und die ausschließliche Konzentration auf quantitative Metriken bei gleichzeitiger Vernachlässigung qualitativer Erkenntnisse, die den Kontext für die Entscheidungsfindung liefern.

F: Wie verbessern Recruiting-Dashboards die Zusammenarbeit zwischen HR und Personalverantwortlichen?

A: Dashboards für die Personalbeschaffung verbessern die Zusammenarbeit zwischen der Personalabteilung und den einstellenden Managern, indem sie eine einzige Quelle der Wahrheit mit Echtzeiteinsicht in den Einstellungsprozess schaffen, datengestützte Gespräche anstelle subjektiver Diskussionen ermöglichen, beiden Parteien helfen, gegenseitige Verantwortlichkeiten und Fristen zu verfolgen, eine schnellere Entscheidungsfindung in Bezug auf Kandidaten ermöglichen und klare Einblicke in Engpässe bieten, die beide Teams gemeinsam angehen können.

F: Wie kann ein Dashboard für Stellenanzeigen dabei helfen, die Bemühungen um Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen zu optimieren?

A: Ein Dashboard für Stellenanzeigen kann die Bemühungen um Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen optimieren. Es bietet einen zentralen und umfassenden Überblick über alle aktiven und vergangenen Stellenanzeigen. Recruiter und Personalverantwortliche können wichtige Kennzahlen wie Klickraten, Bewerbungsraten und Kosten pro Klick auf verschiedenen Stellenbörsen und Social-Media-Plattformen analysieren. Anhand dieser Erkenntnisse können Unternehmen feststellen, welche Plattformen und Anzeigen die besten Ergebnisse liefern. Dies ermöglicht eine effektivere Ressourcenzuweisung. Außerdem kann das Dashboard die Verfolgung der Leistung von Stellenanzeigen automatisieren. Dadurch wird der Zeitaufwand für die manuelle Datenerfassung und -analyse reduziert. Rasche Anpassungen der Anzeigestrategien werden möglich. Durch diesen datengesteuerten Ansatz in Echtzeit wird sichergestellt, dass die Stellenanzeigen die relevantesten Kandidaten erreichen. Infolgedessen werden sowohl die Qualität als auch die Quantität der eingehenden Bewerbungen optimiert.

F: Was sollten Unternehmen bei der Auswahl von Dashboard-Tools oder -Plattformen beachten?

A: Bei der Auswahl von Dashboard-Tools oder -Plattformen sollten Unternehmen die Skalierbarkeit für Wachstum, Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden HR-Systemen, Anpassungsmöglichkeiten an spezifische Recruiting-Workflows, mobile Erreichbarkeit für Personalverantwortliche von unterwegs, Sicherheitsfunktionen zum Schutz von Bewerberdaten, Benutzerfreundlichkeit für technisch nicht versierte Anwender, Visualisierungsoptionen für eine intuitive Dateninterpretation sowie Implementierungs- und laufende Supportkosten berücksichtigen.

Q: Welche Vorteile bietet die Integration eines Dashboards für die Personalbeschaffung mit einem ATS?

A: Die Integration eines Rekrutierungs-Dashboards in ein ATS bietet entscheidende Vorteile: keine manuelle Dateneingabe mehr, umfassende Analysen des Lebenszyklus, Verbesserung der Datengenauigkeit durch Automatisierung, Verfolgung der Kandidaten von der Suche bis zum Onboarding und Identifizierung ineffizienter Prozesse.

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