9 razones por las que necesita un sistema de seguimiento de candidatos

A medida que las empresas escalen, necesitarán contratar a más empleados y adquirir nuevas tecnologías para estructurar y optimizar mejor sus procesos de contratación. Por muy eficaces que sean (o hayan sido) los métodos tradicionales, no bastarán para satisfacer las crecientes exigencias del panorama de la contratación.

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Confíe en nosotros. Lo que necesita tanto para el éxito como para la supervivencia es un buen sistema de seguimiento de candidatos o ATS.

¡No otro artículo de ATS!

Lo sabemos. Lo sabemos. Probablemente hayas oído hablar un millón de veces de la importancia de contar con un software ATS. Sin embargo, hay una buena razón para ello... ¡9 para ser exactos!

Un ATS es esencialmente una herramienta de contratación que le permite obtener candidatos de múltiples fuentes y canalizar todas las solicitudes entrantes en una plataforma centralizada. Si es buena, también debe tener capacidades modernas que proporcionen una solución todo en uno para que tu empresa consiga contrataciones de calidad, aumente la rentabilidad y mucho más.

Tomemos Manatal, por ejemplo. Va más allá de las funciones básicas de ATS y cuenta con potentes características que hacen uso de la automatización y la IA. Las recomendaciones inteligentes de candidatos, el creador gratuito de páginas profesionales y la integración del correo electrónico son solo algunos de los muchos ejemplos que hacen que el software agilice todas las operaciones de contratación a la perfección.

Puede leer sobre qué es un ATS y qué cubre en detalle aquí. Mientras tanto, déjanos convencerte de que utilices uno con estas 9 razones.

9 razones por las que necesita un ATS

1. Centraliza todos los canales de contratación

Como ya se ha mencionado, un ATS permite a usuarios publicar anuncios de empleo a través de múltiples canales con sólo unos clics y canaliza todas las solicitudes entrantes en un solo lugar. Esto es muy útil para conseguir más candidatos con poco o ningún esfuerzo.

Con la integración de los portales de empleo en una plataforma centralizada, no es necesario ir una por una a distintas páginas para encontrar al candidato perfecto para la vacante.

2. Candidatos disponibles

Piense en ello como si fuera una hoja de cálculo, pero con base en la nube y automatizada. Puedes almacenar fácilmente perfiles de candidatos de varios canales en una base de datos de reservas de talento fácil de gestionar y tener acceso a ella en cualquier momento y lugar.

Manatal lleva esto al siguiente nivel mediante lo siguiente:

• AI Candidate Recommendation - ofrece sugerencias inteligentes sobre candidatos que match el puesto que está intentando cubrir. Esto ahorra tiempo y, al mismo tiempo, le ofrece la mejor opción en cuestión de segundos.
• Social Media Enrichment - te da la opción de construir el perfil de un candidato tomando datos relevantes de sus redes sociales cuentas. Esto aumenta las posibilidades de encontrar contrataciones de calidad al conocer mejor sus antecedentes a nivel profesional.

3. Cumplimiento de la normativa sobre protección de datos

Los responsables de la selección de personal deben conocer las numerosas normativas sobre privacidad de datos para evitar escaramuzas legales. Deben protegerse a sí mismos y a los candidatos de este tipo de problemas para tener un viaje tranquilo y sin preocupaciones.

Los buenos ATS, como Manatal , cumplen estas políticas en todo el mundo, como la GDPR en Europa, la CCPA en EE. UU. o la PDPA en Singapur. No pase esto por alto, ya que es una de las principales consideraciones que debe tener en cuenta.

4. Creador de páginas profesionales 

Si quieres llegar a más candidatos de forma eficaz, necesitas una página de empleo atractiva. Manatal ofrece una herramienta gratuita para crear páginas de empleo totalmente personalizables que te permitirán mostrar tu marca de la forma más atractiva posible. ¿Y lo mejor? Es gratis. No hay necesidad de gastar más presupuesto en una herramienta de terceros.

Haga clic aquí para obtener algunos consejos sobre cómo crear una página profesional excelente.

5. Colaboración

La colaboración puede extenderse a dos frentes. Internamente, un ATS como Manatal permite a los reclutadores colaborar entre sí. Les permite trabajar en proyectos en una sola interfaz, de modo que todos estén al día y en la misma página en todo momento.

Y, externamente, se puede invitar a los responsables de contratación y a las agencias de colocación para que también vigilen a determinados candidatos y le ayuden en el proceso de toma de decisiones. Esto puede ser útil para satisfacer mejor a los clientes ofreciéndoles contrataciones de calidad garantizadas.

6. Comunicación

Para que la experiencia de usuario sea aún mejor, puedes integrar tu correo electrónico (Gmail u Outlook/Office365) al software para poder enviar o recibir mensajes directamente desde la plataforma.

Básicamente, toda tu comunicación estará consolidada. De este modo, tendrá una forma más organizada de hablar con las partes implicadas y, lo que es más importante, podrá ver aquí todos los hilos de correo electrónico anteriores. 

7. reportes y análisis exhaustivos

Se trata de una herramienta imprescindible para todo reclutador. Un ATS completo debe permitir el seguimiento de todos los datos importantes para la mejora continua. Se trata de KPI que te indican las métricas de contratación que pueden tener un impacto significativo en el negocio, como el tiempo de contratación, la calidad de la contratación y otros. 

Manatal ofrece una completa reportes y análisis que pueden exportarse fácilmente con un solo clic. Entenderlo bien será beneficioso porque podrás modificar tus enfoques de contratación según sea necesario en función de los hechos basados en datos.

8. CRM (para agencias)

No todos los ATS disponen de ello, pero Manatal cuenta con un sistema de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) que las agencias pueden utilizar. Es una de sus muchas ofertas únicas para agilizar todo mejor y da usuarios más valor por su dinero - eliminando la necesidad de una solución complementaria.

Un CRM de contratación gestiona y realiza un seguimiento eficaz de los clientes a lo largo de todo el ciclo de vida, desde el cliente potencial hasta la fase de cliente. Y no solo eso, todas las interacciones quedarán registradas, lo que facilita la adquisición y la gestión por parte del equipo.

9. Reducción de costes de la empresa

Por último, pero no por ello menos importante, necesita un ATS para reducir los gastos de la empresa. Todas las razones mencionadas le permiten tomar mejores decisiones de la forma más rentable posible.

Reduce las posibilidades de malas contrataciones, aumenta la productividad de los reclutadores y refuerza el éxito de la empresa en general. Los números son medidas vitales en todas las empresas, por lo que lo ideal es reducir los costes y aumentar los beneficios en la medida de lo posible.

La tecnología es el futuro, y usted necesita la adecuada para ayudarle a adaptarse a las tendencias y demandas en perpetuo cambio del mercado de la contratación.

Con muchas funciones del sistema de seguimiento de candidatos disponibles, hay beneficios más evidentes que hacer las cosas manualmente. Aproveche su potencia avanzada y saque el máximo partido de sus tácticas de contratación para la mejora del negocio.

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