Microsoft Teams

Microsoft Teams es una plataforma unificada de comunicación y colaboración. Ofrece funciones como chat, videoconferencias y uso compartido de archivos para facilitar el trabajo en equipo. La aplicación integra diversas funciones del lugar de trabajo para mejorar la productividad y la conectividad dentro de las organizaciones.

Características principales

Microsoft Teams integra funcionalidades esenciales para optimizar las operaciones y mejorar la coordinación del equipo.

• Gestión unificada del calendario: Teams ofrece una experiencia de calendario unificada que se integra directamente con Outlook, lo que permite usuarios gestionar horarios, crear reuniones y ver calendarios compartidos del equipo en una única plataforma. Esta sincronización garantiza un seguimiento coherente de las citas y la disponibilidad en ambas aplicaciones, lo que facilita organización eficiente organización las entrevistas con los candidatos y las reuniones del equipo.
• Funcionalidad de correo electrónico compartido: cada equipo dentro de Microsoft Teams cuenta con una dirección de correo electrónico compartida creada automáticamente, lo que permite a todos los miembros recibir y acceder colectivamente a las comunicaciones entrantes relevantes para proyectos específicos o iniciativas de contratación. Las organizaciones también pueden integrar sus servicios de correo electrónico existentes con Teams para gestionar las invitaciones a reuniones y mantener una correspondencia coherente.
• Colaboración y organización optimizadas: la plataforma facilita la comunicación organizada a través de canales que segmentan los debates por tema o departamento, lo que resulta muy útil para gestionar las distintas fases de un proceso de trabajo selección proceso de trabajo grupos de talentos específicos. Las vistas personalizables y las opciones de filtrado para los tipos de reuniones ayudan aún más a los equipos a mantener la concentración y organización las tareas críticas.

Integración de Microsoft Teams con ATS

Manatal se integra con Microsoft Teams permitiendo usuarios enlaces a reuniones de Microsoft Teams directamente desde la plataforma Manatal. Cuando una cuenta de Manatal cuenta integrada con Outlook 365 y se dispone de una suscripción activa a Microsoft Teams, usuarios generar estos enlaces a reuniones mientras crean actividades. El enlace generado se sincroniza automáticamente con Microsoft Teams y aparece en la invitación a la reunión correspondiente.

Casos prácticos

La integración de Manatal con Microsoft Teams agiliza diversas actividades de reclutamiento, mejorando la eficiencia y la coordinación de los equipos de contratación.

• Configuración sencilla de entrevistas virtuales: los reclutadores pueden generar rápidamente enlaces a reuniones de Microsoft Teams directamente desde Manatal al programar entrevistas con candidatos, lo que elimina la necesidad de navegar a plataformas externas para crear reuniones.
• Flujo de trabajo de programación unificado: toda la programación de entrevistas, incluida la creación de enlaces para reuniones virtuales, se puede gestionar desde una única plataforma, lo que simplifica la coordinación de las actividades de contratación y garantiza la coherencia.
• Distribución automatizada de enlaces a reuniones: los enlaces a reuniones de Teams generados se sincronizan automáticamente con las invitaciones a las reuniones, lo que garantiza una comunicación fluida y precisa del acceso a las reuniones virtuales a los candidatos y los equipos internos.