¿Qué es un ATS y cómo puede utilizarlo para encontrar a los mejores candidatos?

¿Le cuesta encontrar a los mejores candidatos para sus ofertas de empleo? ¿Parece que currículos inunda su bandeja de entrada sin encontrar candidatos destacados? Puede que el problema no esté en los candidatos en sí, sino en la forma de filtrarlos. El proceso de contratación puede ser abrumador y llevar mucho tiempo, pero es crucial para encontrar la persona adecuada para su organización. Una herramienta que puede agilizar este proceso es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Pero, ¿qué es un ATS?

En este artículo analizaremos qué es un ATS, cómo funciona y cómo puede utilizarlo para encontrar a los mejores candidatos para sus puestos vacantes.

¿Qué es un ATS?

Esencialmente, un sistema de seguimiento de candidatos o ATS es un software que le ayuda a gestionar el proceso de contratación organizando currículos, filtrando a los candidatos no cualificados y destacando a los mejores contendientes. Actúa como una base de datos para los solicitantes de empleo y escanea su currículos en busca de palabras clave relacionadas con el puesto vacante. También permite a los empresarios organizar, buscar y comunicarse con grandes grupos de candidatos.

Un ATS puede automatizar muchas tareas que consumen mucho tiempo, como la publicación de anuncios de empleo, el análisis decurrículum , la programación de entrevistas y la generación de reportes. También puede ayudarle a seguir el progreso de cada candidato a lo largo del proceso de contratación proceso de trabajo y medir la eficacia de su estrategia de contratación.

¿Cuál es la funcionalidad de ATS?

Un ATS ofrece una variedad de funciones que pueden ayudarle a encontrar, contratar y retener a los mejores candidatos. Estas son algunas de las características clave de los ATS:

• currículum análisis sintáctico: Mediante el uso de ATS, puede escanear y extraer rápidamente información relevante de currículos, como nombre, contacto detalles, educación, experiencia laboral, habilidades y logros. A continuación, ATS convertirá estos datos en un formato estandarizado que podrá visualizar y comparar fácilmente. Esto le ayuda a ahorrar tiempo y a evitar errores manuales en la introducción de datos.

• Recomendaciones AI: Manatal's ATS utiliza Inteligencia Artificial (IA) y aprendizaje automático para match candidatos con sus requisitos de trabajo y cultura organizacional. También puede puntuar y clasificar a los candidatos en función de su adecuación y potencial. Como resultado, podrá encontrar los mejores talentos en su base de datos y reducir los sesgos de contratación.

• Búsqueda de candidatos: ATS le permite ampliar su reserva de talento con la capacidad de buscar candidatos activos y pasivos en diversas plataformas y canales, como redes sociales, bolsas de trabajo, sitios de carreras profesionales y referencias. También puede enriquecer los perfiles de los candidatos con datos de LinkedIn y otras plataformas sociales. Esto le ayuda a atraer e implicar a más candidatos cualificados.

• Compromiso del candidato: Con ATS, puede mantener a los candidatos interesados e informados durante todo el proceso de contratación. ATS puede enviar correos electrónicos automatizados y notificaciones a los candidatos, como confirmación de la recepción de la solicitud, invitación a la entrevista, comentarios tras la entrevista, oferta y carta de rechazo. También puede programar entrevistas con los candidatos y sincronizarlas con su calendario para garantizar que no se solapen las citas.
• Informes y análisis: Si incorpora ATS a su proceso de contratación, obtendrá información valiosa sobre el rendimiento y los resultados de la contratación. ATS puede generar reportes y cuadros de mando que muestran métricas de contratación como el tiempo de contratación, el coste de contratación, la fuente de contratación, la calidad de la contratación, la satisfacción del candidato y la tasa de retención. También puede ayudarle a identificar áreas de mejora y optimizar su estrategia de contratación.

• Colaboración y actividades: ATS viene con el poder de facilitar el trabajo en equipo y la comunicación entre su equipo de contratación. Tendrás la posibilidad de invitar a los responsables de contratación a colaborar en la evaluación y los comentarios de los candidatos. Al mismo tiempo, ATS puede integrar su calendario y buzón de correo para optimizar su gestión del tiempo. Además, puede realizar un seguimiento de tus actividades y recordatorios para mantenerte organizado.

• Cumplimiento de la privacidad de los datos: ATS puede ayudarte a cumplir con las últimas políticas y normativas de privacidad, como el GDPR. Tendrá un control total sobre sus datos y garantizará su seguridad y confidencialidad. También puede eliminar o anonimizar los datos de los candidatos cuando se soliciten o caduquen.

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Ventajas de utilizar ATS

El uso de un ATS puede aportar muchas ventajas a su proceso de contratación. Algunas de las principales ventajas son:

• Ahorro de tiempo y dinero: Al utilizar ATS, puede reducir la cantidad de trabajo manual y tareas administrativas que conlleva la contratación. Puede ayudarle a publicar vacantes más rápidamente, seleccionar currículos de forma más eficiente, programar entrevistas de forma más cómoda y comunicarse con los candidatos de forma más eficaz. Esto puede ahorrarle tiempo y dinero que podrá invertir en otros aspectos de su negocio.
• Mejora de la calidad y la diversidad: ATS le ayuda a centrar la atención en los candidatos cualificados que match los requisitos de su puesto y la cultura de la organización. Al hacerlo, también le ayuda a eliminar el sesgo humano y los errores en las decisiones de contratación mediante el uso de criterios objetivos y métodos basados en datos. Como resultado, podrá mejorar la calidad y la diversidad de su reserva de talento y de su plantilla.
• Mejora de la experiencia del candidato: Con ATS, podrá crear una impresión positiva en los candidatos proporcionándoles un proceso de contratación fluido y transparente. Puede mantenerlos comprometidos e informados en cada etapa de su viaje y proporcionarles información y actualizaciones oportunas. Esto puede aumentar su satisfacción y lealtad hacia la marca de su empresa.
• Aumentar la retención y la productividad: Puede incorporar nuevos empleados de forma más rápida y sencilla con ATS, proporcionándoles toda la información que necesitan para empezar a trabajar. También puede supervisar el rendimiento y la satisfacción de los nuevos empleados y proporcionarles comentarios y apoyo. Esto aumentará su retención y productividad a largo plazo.

Para ilustrar las ventajas de utilizar un ATS, he aquí una tabla comparativa entre la contratación con un ATS y sin un ATS:

Conclusión

Un sistema de seguimiento de candidatos puede ayudarle a gestionar su proceso de selección y contratación de forma más eficiente y eficaz. Puede ayudarle a buscar, seguir y comunicarse con los candidatos, así como a automatizar y optimizar sus flujos de trabajo. También puede ayudarle a ahorrar tiempo y dinero, mejorar la calidad y la diversidad, mejorar la experiencia del candidato y aumentar la retención y la productividad.

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