Cómo Manatal le ayuda a cumplir la normativa

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Dado que la privacidad de los datos personales, tanto los tuyos como los de tus candidatos, es de suma importancia para nosotros, nuestra plataforma se ha diseñado para simplificar y facilitar el cumplimiento de la normativa GDPR. Para ello, hemos incluido funciones que ayudan a Manatal usuarios a cumplir los requisitos específicos establecidos por el GDPR.

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Nuestro objetivo es proporcionarle las herramientas necesarias para cumplir las leyes y normativas sobre protección de datos y mantenerse informado de los distintos derechos que le asisten a usted y a sus candidatos a la hora de contratar.

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Seguridad y transferencia de datos

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Manatal garantiza a sus clientes el máximo nivel de seguridad:

• Cifrado de todas las bases de datos de candidatos de nuestros clientes.
• Realización de copias de seguridad diarias de nuestra base de datos para garantizar que su banco de información esté seguro y sea recuperable.

Además, nuestros servidores se encuentran en Estados Unidos y actualmente estamos alojados en AWS (Amazon Web Services), uno de los proveedores de servicios en la nube más seguros y completos del mundo.

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A partir del 10 de julio de 2023, la Comisión Europea ha aprobado la decisión de adecuación relativa al Marco de privacidad de datos entre la UE y Estados Unidos. Esta decisión permite la transferencia fluida de datos personales desde la UE a entidades como AWS ubicadas en Estados Unidos, siempre que formen parte del Marco de Privacidad de Datos. Por consiguiente, la transferencia de datos de la UE a los EE.UU. cumple ahora la normativa legal sin necesidad de un apéndice de procesamiento de datos.

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Podrá encontrar más información visitando el siguiente enlace.

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Consentimiento del interesado

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Según nuestra interpretación del artículo 6 del GDPR (citado a continuación), la recopilación de currículos y otra información relevante de los candidatos se considera un "interés legítimo" para una empresa que intenta evaluar y contratar/colocar a candidatos, y por lo tanto las empresas no deberían estar obligadas a recabar el consentimiento de los solicitantes de empleo.

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1. "El tratamiento sólo será lícito si y en la medida en que se aplique al menos una de las siguientes condiciones:

• el interesado ha dado su consentimiento al tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;
• el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para tomar medidas a petición del interesado antes de celebrar un contrato;
• el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento;
• el tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física;
• el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;
• el tratamiento sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que no prevalezcan sobre dichos intereses el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño."

Si su interpretación de lo que constituye un "interés legítimo" difiere de la nuestra, la plataforma Manatal ofrece un conjunto completo de herramientas para ayudar a sus clientes a recopilar, gestionar y analizar el consentimiento de los solicitantes individuales.

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Derechos del interesado

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En virtud de la normativa GDPR, los interesados están protegidos por lo siguiente:

• Derecho al olvido
• Derechos de notificación y acceso
• Derecho de oposición

Para ayudarle a cumplir estos tres requisitos, Manatal incluye una serie de funciones:

• Automatice fácilmente la recopilación de consentimientos de los candidatos por correo electrónico.
• Elimine a los candidatos directamente de su perfil cuando su justificación legal para conservar los datos haya expirado o cuando un candidato solicite ser olvidado.
• Comparta la información pertinente en su página de empleo para asegurarse de que los candidatos reciben las declaraciones y exenciones de responsabilidad necesarias cuando presentan su solicitud.
• Responda a las solicitudes de datos de los candidatos extrayendo sus datos y compartiéndolos mediante un archivo CSV.
• Los candidatos tienen la capacidad de darse de baja de cualquier correo electrónico de marketing y pueden ser etiquetados como tales directamente desde su página de perfil.

Si tiene alguna otra pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros en sales@manatal.com

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