Adobe Sign

Visión general

Adobe Sign es un servicio de firma electrónica basado en la nube ofrecido por Adobe Inc. Permite usuarios , firmar, realizar un seguimiento y gestionar flujos de trabajo de firma electrónica para diversos documentos. La plataforma facilita las firmas electrónicas con validez legal, agilizando los procesos documentales y reduciendo la dependencia del papel.

Características principales

Adobe Sign ofrece un sólido conjunto de funciones diseñadas para mejorar la eficiencia y la seguridad de los procesos de firma electrónica:

• Mayor seguridad y cumplimiento normativo: la plataforma admite firmas digitales, un tipo de firma electrónica que utiliza identificaciones digitales basadas en certificados para verificar la identidad del firmante y garantizar la integridad del documento, lo que dificulta la falsificación de las firmas y permite detectar cualquier modificación posterior a la firma. El cumplimiento de rigurosas normas de seguridad es fundamental para el cumplimiento normativo y legal.
• Automatización eficiente del flujo de trabajo: el servicio proporciona amplias herramientas de gestión del flujo de trabajo para distribuir documentos para su firma, configurar secuencias de firma, ejecutar envíos masivos y mantener registros de auditoría automatizados. Estas capacidades reducen sustancialmente los gastos administrativos manuales.
• Amplio ecosistema de integración: Adobe Sign se integra perfectamente con sistemas empresariales críticos, como Microsoft 365, Salesforce y ATS, lo que permite usuarios gestionar la preparación, distribución y firma de documentos dentro de sus flujos de trabajo establecidos sin tener que cambiar de plataforma.

Integración de Adobe Sign y Manatal ATS

La integración permite a los equipos de contratación gestionar los flujos de trabajo de firmas electrónicas directamente desde la plataforma Manatal sin necesidad de cambiar de aplicación. Las organizaciones pueden crear plantillas de documentos personalizadas y configurar flujos de trabajo de firma automatizados, lo que optimiza la eficiencia administrativa y elimina los procedimientos en papel en todas sus operaciones de contratación.

Casos prácticos

La integración de Manatal con Adobe Sign agiliza diversos procesos centrados en documentos dentro del ciclo de vida de la contratación:

• Cartas de oferta y contratos: envíe y obtenga de forma segura firmas electrónicas legalmente vinculantes para cartas de oferta de trabajo y contratos de empleo directamente a través de Manatal.
• documentación de incorporación: Gestione de manera eficiente la distribución y recopilación de documentos críticos para la incorporación, como formularios de RR. HH. y documentación de cumplimiento normativo, dentro de la plataforma Manatal.
• Consentimiento del candidato: agilice la obtención del consentimiento del candidato para la verificación de antecedentes, los acuerdos de privacidad de datos y otros formularios necesarios relacionados con la contratación.