Prospekt till Klientel: Hur man får kunder som en ny rekryteringsbyrå

Du har kommit till den tidpunkten som alla nya företag fruktar. Du är klar med att bygga din rekryteringsbyrå och du är redo för att påbörja arbetet.

Nu behöver du klienter.

Faktum är att du måste utveckla strategier och metoder för att konsekvent nå och omvandla eventuella kunder till fasta kunder. Detta är svårast att göra i början. Att skaffa sig ett gott rykte och vänja sig vid branschpraxis tar så småningom fart men som en ny rekryteringsbyrå finns det några metoder som kan hjälpa dig att hitta och konvertera potentiella kunder.

1- Jobbsidor

Oavsett företaget, deras produkt eller sätt att gå till väga är jobbsidor den bästa lösningen så fort en ny position öppnas. Det är mer eller mindre en reflex nuförtiden att se hur effektiv kanal en jobb sida kan vara, och hur lite ansträngning som behövs för att utnyttja detta. Nackdelen är dock att jobbsidor kan vara mycket svåra att lita på för vad som kan vara en tidskritisk position.

Det är här din nya rekryteringsbyrå kommer in i bilden.

Företag som anställer via jobbsidor har ett behov som din rekryteringsbyrå kan fylla. Du kan komma i kontakt med dessa företag för att diskutera hur du kan hjälpa dem att hitta kvalificerade kandidater, antingen på egen hand eller i samordning med en intern rekryterare.

Genom sökning av jobbsidor kräver en proaktiv strategi. Du kan förvänta dig att samla in en betydande mängd information över tid, om dina potentiella kunder och deras rekryteringsbehov.

För att effektivt utnyttja den här kanalen, se till att du är beredd att lagra mycket data och spåra flera jobb. Ett bra sätt att göra detta skulle vara genom en ATS som du kan lita på för datahantering, jobbspårning och integrering av jobbsidor.

2- Sociala medier

Detta är en kanal som rekommenderas starkt för nästan alla företag, inte bara rekryteringsbyråer. Men nästan alla potentiella kunder och kandidater där ute finns på sociala medier. Faktum är att plattformar som LinkedIn, Quora och Facebook nästan alltid kommer att göra en närvaro i deras dagliga surfhistorik, jobbsidor betydligt mindre.

Att skapa annonskampanjer på sociala medier för att annonsera din byrå kan sätta dig direkt i potentiella kunders eller kandidaters synfält. Visst, detta är en metod som du måste investera i, men det är ett mycket effektivt sätt att kasta ett brett nät för maximal exponering. Det är alltid en bra idé att gå med i lokala jobbdelningsgrupper (särskilt på Facebook). Här kan du stöta på många möjligheter att få kontakt med potentiella kunder.

3- E-postkampanjer

Frågan om huruvida e-postkampanjer verkligen är effektiva besvaras mycket felaktigt. Trots stigmatiseringen av just denna uppsökande aktivitet ger det faktiskt resultat och rivaliserar sociala medier.

Skillnaden mellan en framgångsrik e-postkampanj och en misslyckad sådan ligger i hur den närmar sig. Att skicka ut samma e-postmeddelande till en lista med 1000 kontakter skapar problem och misslyckande trots ansträngningen.

Skapa e-postkampanjer som inte motsvarar att knacka på människors dörrar för att sälja. Du vill att dina e-postmeddelanden ska vara branschspecifika, vara personliga snarare än generiska, och framför allt vill du att dina e-postmeddelanden ska vara informativa.

Om du förser företag med information som är relevant och användbart i deras arbetslinje (eller åtminstone relevant för deras rekryteringsbehov), är chansen stor att du börjar komma åt möjliga samarbeten där de får värde från dina e-postmeddelanden.

Om du ska dela uppdateringar om ditt företag, eller den nya experten du anställde, är chansen stor att din e-postkampanj inte kommer att få mer än 10 sekunders uppmärksamhet. Här är du tvungen att hinna visa din expertis, visa att du vill hjälpa och informera, och det är vad dina e-postmeddelanden bör innehålla, inte mer, inte mindre.

4- Kalla e-postmeddelanden och anställa ledare

På samma sätt som kampanjer i form av nyhetsbrev via e-post hånas, blir kalla e-postmeddelanden sett på som en föråldrad metod. Men den här metoden har funnits under hela den digitala tidsåldern av en anledning.

Det ger fler resultat än du kan tänka dig.

Rekryterande ledare är alltid i behov av kontakter som rekryteringsexperter och byråer. Deras roll kretsar kring effektiv anställning, och det kräver att relevanta e-postmeddelanden vidarebefordras under en större del av dagen.

Börja med att bygga din egen databas med att anställa ledare och beslutsfattare på olika företag. Värva frilansare, eller surfa på webben själv för att hitta rekryteringsledare och få tag på deras e-postadresser. Det skulle också vara en bra idé att anteckna eventuella öppningar de rekryterar till (för att nämna senare i din e-post).

Detta är en direkt linje som ansluter dig till dina mest sannolika klienter. Om någon är värd att skicka kalla e-postmeddelanden till, är det anställande ledare.

5- Uppföljningar, recensioner och hänvisningar

Att odla kontakter och professionella relationer är kärnan i en rekryteringsbyrås verksamhet. Det är ett av de företag där "En gång en kund, alltid en kund" ordspråket passar in.

Rekryteringsledare kommer att återvända till byrån som hjälpte dem när de kämpade med rekryteringen. När du börjar förvärva kunder (även i mindre skala), se till att du regelbundet följer upp på dem, att du förvärvar recensioner och håller din byrå i deras omkrets tills den dagen de behöver din hjälp igen.

Hänvisningar är lika viktiga. Detta gäller även tidigare kontakter. Människor du arbetade med tidigare, människor du studerade med, de är alla i den perfekta professionella positionen för att betraktas som potentiella kunder. Behåll dessa kontakter vid liv för nya eventuella kunder.

6- Håll dig uppdaterad om branschpraxis (ATS, verktyg och databaser)

Att optimera din process förbättrar din framgångsgrad. Även om detta inte är en metod för att direkt kontakta potentiella kunder, kan du ta ett steg tillbaka och omvärdera den större bilden genom att hålla reda på branschens senaste praxis (HR- och rekryteringsteknik, kommande jobbsidor, nya kanaler osv.).

ATS-plattformar är till exempel en stigande branschtrend som förenklar hela rekryteringscykeln. Det finns många innovativa verktyg som sträcker sig från sociala medier och AI-rekommendationer till automatiserad datautvinning och integration av jobbsidor.

Utöver de praktiska verktygen som är utformade för att effektivisera din rekryteringsverksamhet kan en ATS som tillhandahåller väl avrundade CRM-verktyg vara skillnaden mellan att skaffa en kund och inte lyckas hålla tag i dem. Du och ditt team kan bättre hantera kandidatdata, hålla reda på potentiella kunder samt kommunikation du har haft med dem och följa upp på dessa eventuella kunder över tid.

I vissa fall tillhandahåller ATS-plattformar funktioner som tillgodoser just de aktiviteter vi har rekommenderat ovan. För att uttrycka det rakt på sak kan det användas som ett CRM-system lika effektivt för kund- och prospekt hantering som det skulle vara för kandidatrekrytering.

Klicka här för att läsa mer om våra insikter om system för spårning, sökning och rekrytering eller kolla in vår 14-dagars kostnadsfria provperiod.