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El co-empleo es un acuerdo legal en el que una empresa combina responsabilidades laborales con una organización profesional de empleadores (OPE).
Las empresas que quieran reducir algunos de los costes y responsabilidades relacionados con el empleo pueden beneficiarse de ello. Esto no implica que los empresarios renuncien a la propiedad o al control de sus empresas. Conviene subrayarlo. Las empresas pueden seguir gestionando a sus empleados y las operaciones diarias mientras que la OPE se encarga de las tareas relacionadas con los RRHH a través de la externalización del co-empleo.
Contrariamente a ciertas creencias comunes, el co-empleo no implica una pérdida de propiedad o de control por parte del empleador. La OPE se concentra en las responsabilidades relacionadas con los RRHH, incluidas las nóminas, la administración las prestaciones y el cumplimiento de la normativa, mientras que los clientes siguen gestionando su personal y sus operaciones cotidianas.
En términos de gestión de la mano de obra, el empleo conjunto y el empleo conjunto no son lo mismo. En un acuerdo de empleo conjunto, las decisiones sobre la mano de obra las toma únicamente una de las partes. En cambio, el empleo conjunto tiene en cuenta las opiniones de ambas partes a la hora de tomar decisiones sobre salarios, horarios, nuevas contrataciones, despidos, etc.
Algunas de las principales justificaciones de los acuerdos de coempleo en las pequeñas y medianas empresas incluyen un seguro médico asequible y de alta calidad. Las PEO suelen encargarse de la inscripción, las reclamaciones y otras facetas de la administración del plan, además de proporcionar cobertura. Algunas incluso incluyen otras prestaciones, como programas de ahorro para la jubilación, reembolsos por estudios y otras cosas, además del seguro médico.
La ventaja del empleo conjunto en las nóminas implica que, con una OPE a su lado, pueden gestionar muchas partes de las nóminas en nombre de la empresa, como calcular los salarios y las deducciones, pagar a los empleados y presentar los impuestos sobre el trabajo a las autoridades fiscales. Muchas OPE también pueden combinar las nóminas con los seguros y los servicios de control horario, lo que reduce los errores y minimiza la introducción repetida de datos.
Las OPE emplean a expertos en riesgos y cumplimiento que se mantienen al día de la evolución de las normas de RR.HH. y trabajan con los clientes para desarrollar estrategias que les ayuden a protegerse de multas y sanciones. Las principales áreas de preocupación son la información fiscal, las reclamaciones por desempleo e indemnización de los trabajadores y la legislación laboral.
Las empresas que carecen de un equipo interno de RR.HH. pueden confiar en una PEO para gestionar sus necesidades de RR.HH.. Dependiendo del grado de apoyo estratégico que necesiten, las organizaciones pueden contar con personal especializado en RR.HH. en una estructura de empleo conjunto. Por otro lado, si ya disponen de sus propios recursos, pueden seguir utilizándolos y sólo deben colaborar con la OPE cuando necesiten más experiencia.
Por motivos fiscales, las OPE actúan como el empleador registrado de una empresa. Los empresarios también se ocupan de las nóminas, los RRHH, las prestaciones, la indemnización de los trabajadores y el cumplimiento de la normativa con la ayuda de este tipo de asociación, lo que les deja más tiempo para centrarse en otros objetivos empresariales.
Los acuerdos de empleo conjunto sirven como marco de riesgo compartido para proteger a los clientes de las OPE de la complejidad de la legislación laboral.
El co-empleo se refiere a un acuerdo legal en el que dos empresas -una organización Profesional Patronal (OEP) y la "empresa cliente"- comparten la responsabilidad y las obligaciones de los trabajadores.
Las pequeñas y medianas empresas recurren con frecuencia a los acuerdos de empleo conjunto por sus diversas ventajas, entre ellas un seguro médico asequible y de alta calidad.
La ventaja del empleo conjunto en nóminas es que pueden gestionar las funciones de nóminas en nombre de la empresa, incluida la determinación de salarios y deducciones, el pago a los empleados y la presentación de los impuestos sobre el empleo ante las autoridades gubernamentales correspondientes con el uso de una OPE.
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