Política de dimisiones

Como profesional de RR.HH., contar con una plantilla completa de política de dimisión de empleados es crucial para una transición fluida durante el proceso de desvinculación de los empleados. Esta plantilla de política sirve de guía, ya que describe los pasos que hay que dar y la dirección documentación necesaria. En este artículo, analizaremos los elementos clave que debe incluir una plantilla de política de dimisión eficaz para agilizar el proceso de dimisión y mantener una relación positiva con los empleados que se van.

Qué es la dimisión de un empleado

Por dimisión de un trabajador se entiende el cese voluntario de la relación laboral por parte de un empleado. Es el acto por el que un empleado notifica su intención de abandonar la empresa de forma permanente.

Política de dimisión de empleados Resumen y finalidad

El objetivo de esta Política de dimisión de empleados es definir el procedimiento y las directrices para los empleados que deseen dimitir de sus puestos en organización. Su finalidad es garantizar una transición fluida y eficaz tanto para el empleado dimisionario como para la empresa. Esta política pretende aportar claridad sobre el proceso de dimisión, el plazo de preaviso, los procedimientos de salida y otras cuestiones pertinentes relacionadas con la dimisión.

Dimisión de empleados Ámbito de aplicación

Esta política se aplica a todos los empleados que renuncien voluntariamente a su empleo en la empresa, independientemente de su situación (a tiempo completo, a tiempo parcial, temporal, etc.) o de su puesto dentro de organización.

Elementos de la política de dimisión de empleados

1. Procedimiento de dimisión
   - Los empleados que deseen dimitir deben presentar una carta de dimisión por escrito a su supervisor inmediato o al departamento de Recursos Humanos. La carta de dimisión debe incluir el último día laborable previsto y, si se desea, el motivo de la dimisión.
   - La fecha efectiva de la dimisión se determinará en función del plazo de preaviso especificado en el contrato de trabajo o en la legislación local aplicable.
   - Se acepta la dimisión por correo electrónico o cualquier otro medio electrónico, siempre que incluya todos los detalles necesarios y sea reconocida por el supervisor o el departamento de Recursos Humanos.
2. Periodo de preaviso
   - Los empleados deben proporcionar un periodo de preaviso mínimo según lo establecido en su acuerdo de empleo o en las leyes locales aplicables. Si se da un plazo de preaviso más largo, se agradece, pero no es obligatorio.
   - Se pueden conceder excepciones al plazo de preaviso en circunstancias excepcionales, sujetas a la discreción de la dirección.
3. Procedimientos de salida
   - El empleado que dimite debe completar todas las asignaciones de trabajo pendientes y cooperar en la transferencia fluida de responsabilidades y conocimientos al sustituto o a otras personas pertinentes.
   - El empleado debe devolver todos los bienes de la empresa, incluidas llaves, tarjetas de acceso, ordenadores portátiles y cualquier otro activo o documento que pertenezca a la empresa.
   - Pueden realizarse entrevistas de salida para recabar opiniones y puntos de vista del empleado que dimite, que pueden utilizarse para mejorar los procesos y abordar cualquier preocupación.
4. Liquidación final
   - Los empleados que dimitan recibirán su última nómina por el periodo trabajado, incluido cualquier salario pendiente, prestaciones o permisos acumulados según las políticas de la empresa y la legislación aplicable. Esto se proporcionará dentro del ciclo de pago designado.
   - Cualquier obligación pendiente con la empresa, como préstamos, anticipos o cuotas, se deducirá de la liquidación final.
5. Confidencialidad y no divulgación
   - Los empleados que dimiten deben respetar los acuerdos de confidencialidad y no divulgación de la empresa incluso después de que finalice su relación laboral. Esto incluye no compartir información confidencial, sensible o de propiedad de la empresa con terceros.
6. Referencias laborales
   - La empresa puede proporcionar referencias honestas y justas de los empleados que dimiten a petición de éstos. Estas referencias se basarán en el rendimiento y la conducta del empleado durante su permanencia en la empresa.
7. Regreso a la empresa
   - Los empleados dimisionarios que deseen reincorporarse a la empresa en el futuro podrán ser considerados para un nuevo empleo en función de la disponibilidad de puestos y de las cualificaciones pertinentes. Se les someterá al proceso ordinario de contratación y selección.
8. Infracción de la política
   - El incumplimiento de esta política de dimisión puede dar lugar a medidas disciplinarias y a la retención de prestaciones o derechos específicos.

Nota: Esta Política de Dimisión de Empleados sirve como directriz y no crea ningún derecho u obligación contractual entre la empresa y sus empleados. La empresa se reserva el derecho de modificar o rescindir esta política en cualquier momento, a su entera discreción.

Al firmar a continuación, reconozco que he leído y comprendido la Política de dimisión de empleados y me comprometo a cumplir sus disposiciones.

Nombre del empleado: _______________________
Firma del empleado: ___________________
Fecha: _______________________________

Conclusión

En conclusión, esta plantilla de dimisión de empleado proporciona una guía completa, que aborda elementos clave como el procedimiento de dimisión, el período de preaviso, los procedimientos de salida, el acuerdo final, la confidencialidad, las referencias laborales, el regreso a la empresa y las consecuencias de la violación de las políticas. El objetivo es garantizar una transición fluida y eficaz tanto para el empleado que dimite como para organización. Es un recurso importante para que los profesionales de RR.HH. mantengan la profesionalidad y unas relaciones positivas durante el proceso de dimisión del empleado.