Número de identificación patronal (EIN)

¿Qué es el Número de Identificación Fiscal (NIF)?

Una empresa, organización sin ánimo de lucro o fideicomiso recibirá un Número de Identificación Empresarial (EIN), que es un número de identificación especial. Lo proporciona el IRS y se utiliza para las solicitudes de licencia, los informes fiscales y otras validaciones. Aunque la empresa ya no esté en funcionamiento, este número se emite una vez para siempre y no puede renovarse.

Debido al hecho de que las corporaciones y las empresas lo utilizan para fines fiscales, también se conoce como el Número de Identificación Fiscal Federal y Número de Identificación Fiscal. 

Tiene nueve dígitos en el formato xx-xxxxxxx. Las empresas introducen su número EIN cuando se les pide un número de identificación fiscal de forma similar a como los particulares utilizan su número de la Seguridad Social (SSN) para funciones relacionadas con los impuestos.

¿Es obligatorio el número de identificación fiscal?

Se requiere un EIN para las empresas que operan como sociedades o corporaciones. Las empresas unipersonales sin trabajadores o las sociedades unipersonales de responsabilidad limitada (SRL) pueden utilizar el NIE del propietario. En consecuencia, será necesario abrir una cuenta corriente empresarial, afiliarse a sociedades de corretaje y cooperativas de crédito o solicitar licencias de empresa. La empresa necesitará un EIN si presenta declaraciones de impuestos sobre el consumo, el empleo, el alcohol, el tabaco o las armas, o si tiene un plan Keogh. Las empresas extranjeras que deban presentar declaraciones fiscales en EE.UU. también deberán obtener un EIN.

Los trabajadores por cuenta propia también necesitan un EIN, que el contratista principal utilizará para declarar los ingresos empresariales que se le envíen.

¿Cómo puede obtener un número de identificación fiscal?

Solicitar un EIN es bastante sencillo. Es gratuito solicitarlo inmediatamente desde el sitio web del IRS, por teléfono o por fax. Al solicitarlo, debe disponer de la siguiente información:

• Nombre de la empresa legalmente
• Número de identificación y nombre de la parte responsable.
• Tipo de empresa
• Motivación de la solicitud
• Fecha de creación o adquisición de la empresa.
• El mayor número previsto de trabajadores cada año.

Conclusión

Las empresas deben solicitar un nuevo número si modifican su forma jurídica o su titularidad, por ejemplo, si pasan de ser sociedades unipersonales a sociedades anónimas. Si solo modifica el nombre o la ubicación de la empresa, puede que no sea necesario.

Todo tipo de empresas, incluidas las ONG, las organizaciones gubernamentales, las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) y muchas más, pueden solicitar un EIN.

El número de identificación de empresa puede compartirse con fines comerciales en Internet e incluso en publicaciones impresas porque no es tan privado como el número de la Seguridad Social.

Solicitar un EIN es bastante sencillo; puede acceder a las solicitudes en línea en el sitio web del IRS. El EIN se utiliza no solo para declarar impuestos, sino también para crear cuentas arias y solicitar créditos.