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¿Qué es la contratación?

En cualquier sector, el primer paso en el proceso de contratación es la búsqueda de personal, durante la cual la empresa comienza a buscar activamente nuevos empleados para cubrir puestos vacantes. Significa el primer paso en el proceso de obtención de información sobre los posibles candidatos, como nombres, formación académica y profesional, y títulos profesionales.

Los especialistas en RRHH buscan posibles candidatos a un puesto de trabajo como parte del procedimiento de contratación. Puede tratarse tanto de candidatos pasivos (los que no buscan un nuevo empleo en ese momento) como activos (personas que intentan activamente incorporarse a una nueva empresa). Con frecuencia, RR.HH. busca candidatos en portales de empleo, plataformas de redes sociales, asociaciones y otros lugares como parte del proceso de contratación.

¿Cuáles son los tipos de contratación?

Búsqueda pasiva: En la búsqueda pasiva, los reclutadores se ponen en contacto con posibles solicitantes de empleo que no están buscando trabajo activamente, pero que podrían sentir curiosidad por las opciones de empleo gratificantes.

Búsqueda activa: Cuando los reclutadores interactúan con los solicitantes de empleo que están buscando activamente empleo, esto se conoce como "abastecimiento activo."

Contratación directa: El abastecimiento directo es la práctica de elegir candidatos para un puesto específico y reclutarlos directamente de los reclutadores en lugar de utilizar bolsas de trabajo o cualquier otro tipo de plataforma de empleo de terceros.

¿En qué consiste el proceso de contratación?

Aunque los detalles de la búsqueda de recursos pueden variar de organización a organización, la mayoría de los departamentos de contratación siguen estos cuatro pasos fundamentales:

  • Formular una estrategia y un plan de contratación: Se trata de identificar a las personas que mejor se adaptan a la cultura de la empresa y a las vacantes o próximas vacantes. Esta fase también podría implicar determinar exactamente dónde buscarán candidatos las fuentes.
  • Aplicación de la estrategia y el plan de contratación: Los responsables de contratación localizan y se ponen en contacto con las personas cualificadas perfiladas en la fase de planificación. Puede consistir en interactuar con personas en las redes sociales, ponerse en contacto y hablar con posibles contrataciones, asistir a eventos o buscar en listas de antiguos alumnos y escuelas de comercio.
  • Evaluar la reserva de talentos: match Una vez que se ha reunido un grupo de candidatos de tamaño respetable, los reclutadores evalúan rápidamente la lista para identificar a los candidatos que, en su opinión, podrían satisfacer mejor las necesidades de organización y desempeñar las responsabilidades de un puesto concreto.
  • Pasar a los candidatos cualificados a través del talento proceso de trabajo: Una vez que los responsables de contratación han evaluado su lista en busca de los mejores talentos, pasan sus posibles candidatos a los responsables de talento proceso de trabajo, que a su vez elaboran una lista más reducida de los que consideran cualificados para avanzar en el proceso de contratación.

El proceso de contratación finaliza aquí, y ahora se examinará minuciosamente cada prospecto hasta que se tome una decisión de contratación. Los pasos restantes del proceso incluyen la contratación, la incorporación y las entrevistas.

Estrategias de aprovisionamiento

  • Examinar una base de datos de candidatos

El proceso interno de contratación se pone en marcha mediante un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Además de publicar automáticamente las descripciones de los puestos, un ATS realiza un seguimiento de cada candidato que se presenta al puesto. Una base de datos de candidatos siempre accesible para ver, evaluar y buscar contiene toda la información, incluido el nombre, el estado, el código postal, el correo electrónico y currículum. Iniciar una búsqueda en el sistema mejora la relación con los prospectos anteriores a la vez que ahorra tiempo y dinero.

  • Personalizar a los candidatos para ayudarle a decidir dónde buscar talento

Un personaje candidato es una representación ficticia del solicitante de empleo ideal para un puesto concreto en su empresa. Suelen desarrollarlos los responsables de contratación y contienen el conjunto de habilidades, la experiencia laboral, la formación, la ubicación y el estilo de comunicación del candidato ideal.

La creación de personas candidatas es beneficiosa para la contratación, ya que ofrece a los reclutadores una idea más clara del tipo de persona que están intentando localizar y dónde buscarla.

  • Utilizar las recomendaciones de los empleados

referidos-l reclutamiento basado en la recomendación es otro método de contratación popular que emplean muchos directores de recursos humanos. Muchas empresas anuncian un plan en referidos en el que los trabajadores pueden recibir una bonificación si recomiendan a un candidato.

El responsable de contratación puede animar al personal actual a sugerir candidatos cualificados para los puestos disponibles. Muchos directores de contratación consideran que las recomendaciones de los empleados son una estrategia rentable. Las empresas también pueden animar a los trabajadores actuales a solicitar nuevos puestos.

  • Organizar un encuentro

Una estrategia maravillosa para encontrar prospectos es asistir a eventos en persona siempre que pueda. Si puede interactuar con alguien en persona, podrá ofrecer una mejor experiencia al candidato. Además, tendrá la oportunidad de presentar a los empleados potenciales su cultura empresarial, lo que a menudo marca la diferencia entre usted y sus competidores.

Los candidatos pueden conocer mejor su empresa y las ventajas que ofrece a sus empleados si se reúnen con ellos en persona.

  • Crear una potente marca de empleador

Construir y expandir una marca de empleador lleva tiempo, dinero y planificación estratégica, pero también puede conducir al éxito empresarial.

Un buen punto de partida es asegurarse de que el sitio web de la empresa y el material de marketing externo sean coherentes, así como que los perfiles en las redes sociales se actualicen con frecuencia. La marca del empleador puede reforzarse:

  • Crear anuncios de empleo que función la declaración de objetivos, los colores y el logotipo de su empresa.
  • Tanto si piensa contratar a un candidato como si no, debe responder a todas las solicitudes. 
  • Ofrecer ventajas que sean significativas para los empleados (y darlas a conocer).
  • Asegúrese de que su página de empleo sea fácil de localizar.
  • Agilización del proceso de solicitud.
  • Conecte las ofertas de empleo a su sitio web, redes sociales y otras iniciativas de marca.

Sourcing Vs. Contratación

Aunque la contratación y el reclutamiento son diferentes, funcionan bien juntos. El éxito de la contratación es posible gracias a la contratación.

La disciplina de la contratación en la adquisición de talentos se ocupa de encontrar, evaluar y captar posibles candidatos para puestos de trabajo.

"Reclutadores" es el término habitual para las personas especializadas en la búsqueda de personal. La contratación es el proceso de ayudar a los candidatos en el proceso de selección, negociación de ofertas y, en cierta medida, incorporación. Aunque la búsqueda de personal se ha convertido progresivamente en un área especializada, algunas empresas emplean a reclutadores que se ocupan tanto de la búsqueda de personal como de la contratación. La optimización de estos dos procesos permite reducir los gastos de contratación y los plazos de contratación.

Conclusión

La contratación es una fase del proceso de contratación que tiene lugar antes de que se comprueben las solicitudes o se concierten las entrevistas, en la que los expertos en talento buscan e interactúan con posibles candidatos para cubrir las oportunidades existentes y futuras.

Los especialistas en RRHH utilizan diversos métodos para encontrar candidatos. Las prácticas de contratación eficaces, los mayores índices de retención y las buenas experiencias de los candidatos durante el proceso de contratación pueden atribuirse a una estrategia de búsqueda sólida.

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Ahmed Firdaus
Director - MRINetwork, empresa de búsqueda de directivos
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