Agencia de colocación

¿Qué es una agencia de colocación?

Una agencia de colocación actúa como enlace entre los demandantes de empleo y las empresas que buscan nuevos empleados. Una agencia de colocación competente dispondrá de un mecanismo para match que relacione las aptitudes y experiencias de los candidatos con las necesidades de los puestos disponibles. De este modo se establece un match adecuado entre las ofertas de empleo y los candidatos elegibles.

A menudo se confunde la dotación de personal con la contratación, aunque se trata de dos procesos distintos.

Las empresas de dotación de personal intervienen desde el momento en que se contrata al personal hasta que éste abandona la empresa organización. Además de la contratación, la dotación de personal abarca la orientación, la formación, la retención y el despido de los empleados. La contratación se limita a las fases preliminares de la contratación de un candidato.

Funcionamiento de las agencias de colocación

Como probablemente ya sepa, el proceso de contratación es largo. Dependiendo del sector, contratar a un nuevo empleado puede llevar entre 33 y 49 días de media.

Recurrir a una agencia de colocación para encontrar a las personas más adecuadas para su organización puede ser una sabia decisión empresarial. Libera tiempo y personal.

Si está pensando en recurrir a una agencia de colocación, el procedimiento típico es el siguiente:

• Defina sus necesidades de contratación. Es práctico para su empresa contratar a una agencia de colocación a tiempo completo, o sería más adecuada una plataforma de empleo a la carta?
• Investigue la agencia que seleccione. Una vez que haya elegido una agencia o plataforma de empleo, lea sus evaluaciones para confirmar que se trata de una empresa reputada que satisface sus exigencias. También debe realizar al menos una entrevista con la persona con la que vaya a trabajar. A continuación, visite la sede de la agencia de empleo o, al menos, realice una videollamada para hacerse una idea de la organización.
• contacto el organización. Especifique el número de personas que necesita, los talentos que busca y el rango salarial que ofrece. Hable de su calendario de contratación para los nuevos prospectos. Prepárese con una descripción completa de sus necesidades y transmítalas con claridad para ayudar a la agencia a encontrar a los más adecuados match.
• Examine la descripción del puesto. La empresa redactará una descripción del puesto basada en sus especificaciones y la anunciará a los candidatos cualificados. Asegúrese de que la agencia comprende perfectamente sus requisitos y de que la descripción del puesto es veraz.
• Espera. Una vez que los candidatos empiecen a enviar sus currículos, la agencia de colocación evaluará sus cualificaciones y realizará una o varias entrevistas para identificar a las personas más cualificadas para su empresa.
• Haga la elección definitiva. La agencia le proporcionará una lista de candidatos cualificados, y usted podrá volver a entrevistarlos antes de contratarlos.
• Gestionar el procedimiento de incorporación. Una vez que hayas decidido qué prospectos contratar, la agencia se encarga del papeleo asociado a la incorporación de los empleados.

¿Por qué las empresas recurren a agencias de colocación?

Las empresas recurren a las agencias de colocación para diversos fines, entre ellos:

• Mejores controles presupuestarios. Una de las principales razones por las que las empresas recurren a empresas de dotación de personal es para adquirir más personal que pueda ayudarles a hacer frente a las crecientes cargas de trabajo. En estas situaciones, los servicios de dotación de personal le ayudan a contratar rápidamente, ahorrándole el dinero que habría gastado en pagar las horas extraordinarias de los empleados existentes. Al encargarse de todo el proceso, estas empresas le ayudan a ahorrar dinero en gastos de selección y pruebas (al realizar comprobaciones de antecedentes, pruebas de drogas, etc.).
• Amplia red. Las empresas de contratación de personal suelen disponer de una amplia red de personas en busca de empleo, por lo que el proceso de búsqueda puede ser mucho más eficaz que si su organización anunciara el puesto por sí misma.
• Acceso a los conocimientos. Las agencias de colocación son expertas en identificar personal excelente. Por lo tanto, externalizar el proceso puede producir resultados superiores.
• El tiempo. Las agencias de colocación se encargan de todo el proceso de contratación, desde la selección hasta la formación y la incorporación. Esto permite a su equipo directivo ahorrar tiempo y dedicarlo a otras tareas esenciales.

Conclusión

Hay muchos tipos diferentes de agencias de colocación, pero las más frecuentes son las generalistas, que cumplen los criterios de inclusión de una amplia gama de sectores; las comerciales, que colocan además a empleados en entornos de producción y fabricación; las de TI, que colocan a trabajadores con conocimientos técnicos específicos; las sanitarias, que suministran profesionales médicos como enfermeros y terapeutas; y, por último, las gubernamentales, que ayudan a las organizaciones a cubrir tanto vacantes a corto plazo como puestos a largo plazo.