Actualización de la verificación de antecedentes a los candidatos plantilla de correo electrónico

¿Qué importancia tiene?

Es importante comunicar a los candidatos en qué fase se encuentra su solicitud. A veces, los resultados de las comprobaciones de antecedentes tardan en llegar y algunos candidatos solicitan más de un puesto, por lo que es fundamental mantener una relación fluida con el candidato y comunicarse con él.

¿Cuándo enviar?

Conviene enviar actualizaciones en cuanto se obtenga algún resultado. Por ejemplo, comunicando cuándo se ha recibido una parte de la comprobación de antecedentes, pero otra sigue pendiente.

¿Qué incluir?

Es estupendo incluir cualquier actualización positiva, junto con información relativa a sus progresos:

• El puesto que solicita
• Estado de la verificación de antecedentes
• Cualquier información adicional que necesiten facilitar
• ¿Cuáles pueden ser las causas de los retrasos?

Plantilla de correo electrónico

Asunto del correo electrónico: Actualización de la verificación de antecedentes

Estimado [Nombre del candidato],

Espero que se encuentre bien y, una vez más, le agradezco su solicitud para el puesto de [Título].

Quería comunicarle que lo hemos recibido y que el departamento de RRHH lo está revisando. Estamos realizando una comprobación de antecedentes financieros y referencias y en cuanto tengamos los resultados te los comunicaremos.

Puede haber ligeros retrasos debidos a [Motivo del retraso, por ejemplo, vacaciones, virus, etc.]. En cualquier caso, le mantendremos informado y esperamos que no tarde demasiado.

Si tiene alguna pregunta, no dude en escribirme a contacto por teléfono o correo electrónico.

Saludos cordiales,

[Su nombre] 

[Su cargo] 

[Nombre de la empresa]