Plantilla de correo electrónico de disponibilidad para entrevistas | Programar con éxito 2025

La coordinación de las entrevistas es una parte crucial del proceso de contratación, aunque lleva mucho tiempo, tanto para los equipos de RRHH como para los candidatos. Una comunicación clara y una programación eficaz desempeñan un papel fundamental para garantizar una experiencia sin contratiempos. Una plantilla de correo electrónico bien estructurada puede ser una herramienta valiosa para simplificar este paso, ayudando a transmitir los detalles esenciales de forma profesional y eficaz. A continuación se muestra una práctica plantilla de correo electrónico que los profesionales de RRHH pueden utilizar para invitar a los candidatos a las entrevistas, haciendo que el proceso sea más organizado y fluido.

Plantilla de correo electrónico de disponibilidad para entrevistas

Asunto: Invitación a entrevista - [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Estimado [Nombre del candidato],

Espero que le vaya bien. Hemos revisado su solicitud para el puesto de [Cargo] y nos ha impresionado su formación. Nos encantaría dar el siguiente paso y concertar una entrevista para hablar de su experiencia y del puesto con más detalle.

Tenemos disponibilidad en las siguientes fechas y horarios:

• [Fecha y hora 1]
• [Fecha y hora 2]
• [Fecha y hora 3]

Por favor, díganos qué opción le viene mejor, o no dude en proponer horarios alternativos si es necesario. La entrevista tendrá lugar a través de [Zoom/Google Meet/en persona], y compartiremos más detalles una vez confirmado el horario.

Si tiene alguna necesidad o petición específica para la entrevista, no dude en comunicárnoslo para que podamos adaptarnos a ella.

Gracias por su interés en [Nombre de la empresa]. Esperamos poder hablar pronto con usted.

Saludos cordiales,

[Su nombre completo]

[Su posición]

[Nombre de la empresa]

contacto Información]

Conclusión

Un correo electrónico bien estructurado no sólo facilita la programación de entrevistas, sino que también establece un tono positivo para el proceso de contratación. Una comunicación clara y considerada refleja la profesionalidad de una organizacióny su respeto por el tiempo de los candidatos. Siendo flexibles y complacientes, las empresas pueden crear una experiencia de entrevista acogedora y eficiente que se alinee con sus valores y cultura.