Plantilla de correo electrónico para reprogramar una entrevista

¿Qué importancia tiene? 

Un cambio de planes es mejor comunicarlo respetuosamente y lo antes posible, ya que demuestra al candidato que usted respeta su tiempo. Este tipo de correos electrónicos se envían para mantener una buena relación con el candidato.

¿Cuándo enviar?

Envíe este correo electrónico en cuanto se haya enterado de que la entrevista programada no podrá celebrarse a la hora inicialmente prevista.

¿Qué incluir?

• Un mensaje claro de que se ha aplazado la fecha de la entrevista
• La nueva fecha propuesta para la entrevista
• Una petición clara para que confirmen si la nueva fecha les viene bien.

Tenga en cuenta que esta plantilla puede personalizarse para adaptarla a la voz y el tono de su empresa.

Plantilla de correo electrónico:

Asunto del correo electrónico: Solicitud de reprogramación de entrevista para [Puesto] en [Nombre de la empresa].

Hola [Nombre del candidato],

Espero que este correo electrónico le encuentre bien. Soy [Insert Recruiting manager first name] del departamento de selección de personal de [Insert Company Name].

Gracias por su interés en [Título del puesto]. Tenía programada una entrevista con nosotros para el [Día de la semana - fecha] a las [hora]. Sin embargo, debido a conflictos de agenda por parte del entrevistador, lamentablemente tendremos que reprogramar la fecha y hora de su entrevista. 

Actualmente tenemos las siguientes franjas horarias y fechas disponibles para reprogramación:

• [Día de la semana - Fecha] a las [Hora].
• [Día de la semana - Fecha] a las [Hora].
• [Día de la semana - Fecha] a las [Hora].
• [Día de la semana - Fecha] a las [Hora].

Si ninguna de esas horas o fechas le viene bien, también podemos organizar una entrevista virtual en las siguientes franjas horarias y fechas:

• [Día de la semana - Fecha] a las [Hora].
• [Día de la semana - Fecha] a las [Hora].
• [Día de la semana - Fecha] a las [Hora].
• [Día de la semana - Fecha] a las [Hora].

Tenga en cuenta que si decide concertar una entrevista virtual con [nombre de la empresa o del entrevistador], deberá disponer de una conexión a Internet fiable y de una cámara web funcional con micrófono. La entrevista virtual tendría lugar en [nombre de la plataforma o insertar enlace]. También deberá asegurarse de que tiene acceso a esta plataforma; por lo tanto, sería estupendo que pudiera crear un usuario cuenta antes del inicio de la entrevista. Entendemos que su tiempo es valioso y esperamos que tenga la misma cortesía con nosotros cuando llegue el momento de reunirnos para su entrevista y garantizar que no haya dificultades técnicas. 

Si ni las reuniones presenciales ni las virtuales se adaptan a sus horarios, háganoslo saber y estudiaremos otras opciones compatibles tanto con [nombre del entrevistador] como con sus horarios. 

Le pedimos disculpas por las molestias causadas y esperamos tener noticias suyas pronto. 

Saludos cordiales, 

[Nombre de la empresa o del responsable de contratación]