Plantilla de correo electrónico para programar entrevistas | Agilice su proceso

En contratación y recursos humanos, una comunicación clara y eficaz es esencial para que el proceso de contratación sea fluido. Uno de los pasos más importantes es la programación de entrevistas, donde los profesionales de RRHH deben proporcionar a los candidatos y a los equipos internos todos los detalles necesarios. Un correo electrónico de invitación a la entrevista bien estructurado ayuda a garantizar que los candidatos estén informados, preparados y comprometidos, haciendo que el proceso sea más organizado y eficaz.

Plantilla de correo electrónico

Asunto: Invitación a entrevista - [Nombre del puesto] en [Nombre de la empresa]

Estimado [Nombre del candidato],

Espero que le vaya bien. Tras revisar su solicitud y currículum, nos gustaría invitarle a una entrevista para el puesto de [Nombre del puesto] en [Nombre de la empresa]. Su experiencia y cualificaciones nos han llamado la atención, y estamos deseando saber más sobre cómo podría encajar en nuestro equipo.

Detalles de la entrevista:

• Fecha: [Insertar fecha]
• Hora: [Insertar hora]
• Duración: Aproximadamente [Insertar duración]
• Ubicación: [Insertar ubicación/plataforma si es virtual]

Te reunirás con [Nombre y cargo del entrevistador], quien analizará tus aptitudes, experiencia y cómo se alinean con los valores y objetivos de [Nombre de la empresa].

Por favor, confirme su disponibilidad para la hora prevista respondiendo a este correo electrónico antes de [Fecha límite de respuesta]. Si la hora propuesta no le viene bien, comuníquenos su disponibilidad y haremos todo lo posible por atenderle.

Si hay algún documento o material que deba traer a la entrevista, le informaremos con antelación.

Agradecemos su interés en unirse a [Nombre de la empresa] y esperamos tener la oportunidad de hablar con usted.

Saludos cordiales,

[Su nombre completo]

[Su posición]

[Nombre de la empresa]

[Sus datos de contacto ]

Conclusión

Un correo electrónico de invitación a la entrevista claro y bien organizado ayuda a crear una experiencia positiva para el candidato y prepara el terreno para una conversación productiva. Proporcionar todos los detalles relevantes por adelantado garantiza que los candidatos se sientan informados y preparados, al tiempo que permite a los responsables de contratación centrarse en conversaciones significativas durante el proceso de entrevista. Al mantener una comunicación abierta, contribuye a crear una experiencia de contratación profesional y atractiva desde el principio.