Descripción del trabajo Actualizar la plantilla de correo electrónico

¿Qué importancia tiene?

La actualización de las descripciones de los puestos de trabajo es una parte esencial del proceso de contratación.

Garantiza que los requisitos y responsabilidades del puesto sean claros y precisos y ayuda a atraer a los candidatos adecuados.

Además, las descripciones de los puestos de trabajo proporcionan una comprensión clara de las obligaciones y expectativas del puesto, lo que ayuda a los empleados a desempeñar mejor su trabajo.

Por lo tanto, es importante mantener actualizadas las descripciones de los puestos.

¿Cuándo enviar?

El mejor momento para enviar una actualización de la descripción del puesto es cuando se produce un cambio en los requisitos o responsabilidades del puesto.

Puede deberse a una reestructuración de la empresa, a un cambio en las funciones del puesto o simplemente a dar más claridad al cargo.

¿Qué incluir?

A la hora de actualizar la descripción de un puesto, es fundamental asegurarse de que se incluyen los siguientes elementos:

1. Cargo y departamento
2. Resumen de la función
3. Funciones y responsabilidades esenciales del puesto
4. Cualificaciones y competencias requeridas
5. Escala salarial (si procede)
6. Estructura de los informes

Plantilla de correo electrónico

Asunto: Actualización de [Título del puesto] Descripción del puesto

Estimado [candidato/solicitante/empleado],

Esperamos que este correo electrónico le encuentre bien. Le escribimos para informarle de que hemos actualizado la descripción del puesto de trabajo de [Título del puesto] en [Departamento].

Queríamos asegurarnos de que los requisitos y responsabilidades del puesto fueran claros y precisos y de que el cargo reflejara las necesidades de nuestra empresa.

La descripción actualizada del puesto incluye un resumen del papel, las funciones y responsabilidades esenciales del puesto, las cualificaciones y aptitudes requeridas, la escala salarial (si procede) y la estructura jerárquica.

Le animamos a revisar la descripción actualizada del puesto para comprender mejor las expectativas de la función.

Si tiene alguna pregunta o duda, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Gracias por su continuo interés y apoyo.

Saludos cordiales,

[Su nombre]

[Nombre de la empresa]