Plantilla de correo electrónico de aprobación de solicitud de tiempo libre retribuido

¿Qué importancia tiene?

Gestionar las solicitudes de tiempo libre remunerado (PTO) es esencial para dirigir una empresa. Como profesional de la contratación o gestor, debes asegurarte de que tus empleados se tomen tiempo libre cuando lo necesiten y de que las operaciones de la empresa no se vean comprometidas.

Comunicar con prontitud la aprobación o denegación de las solicitudes de PTO es crucial para mantener un ambiente de trabajo positivo y evitar posibles malentendidos.

¿Cuándo enviar?

Después de revisar la solicitud, debe enviar el correo electrónico de aprobación de la solicitud de PTO lo antes posible. Es importante avisar al empleado con suficiente antelación para que pueda organizar su tiempo libre.

¿Qué incluir?

Su correo electrónico debe incluir la siguiente información:

1. Confirmación de la aprobación o denegación de la solicitud
2. Las fechas de aprobación o denegación
3. En caso de denegación, motivo de la misma
4. El número de horas de PTO aprobadas (si procede)
5. Recordatorios de las políticas o limitaciones del PTO específicas de la empresa
6. Instrucciones sobre los pasos siguientes, como avisar a los compañeros o actualizar los calendarios

Plantilla de correo electrónico

Estimado [Nombre del empleado],

Gracias por enviar su solicitud de tiempo libre retribuido para [intervalo de fechas]. Tras estudiarla detenidamente, me complace informarle de que su solicitud ha sido aprobada.

Tenga en cuenta que se le ha aprobado [Número de horas] de PTO durante este tiempo. Su saldo de PTO actualizado reflejará este cambio.

Le recordamos que [Nombre de la empresa] tiene políticas específicas de PTO, que se pueden encontrar en el manual del empleado. Si tiene alguna pregunta, no dude en escribir a contacto HR.

Si necesita avisar a sus colegas o actualizar su calendario, hágalo lo antes posible.

Apreciamos tu duro trabajo y tu dedicación a [Nombre de la empresa]. Disfrute de su tiempo libre.

Saludos cordiales,

[Su nombre]