Plan de mejora del rendimiento Plantilla de correo electrónico de cese

¿Qué importancia tiene?

En general, los planes de mejora del rendimiento o PIP son esenciales para ayudar a las organizaciones a gestionar el rendimiento de sus empleados. Además, pueden ofrecer una visión clara de su progreso.

Sin embargo, cuando su empleado no alcanza los criterios adecuados, se hace necesario rescindir su contrato.

Por lo tanto, para preservar los intereses de ambas partes, el procedimiento debe llevarse a cabo con tacto, habilidad y equidad.

¿Cuándo enviar?

Debes enviar el correo electrónico después de haber comprobado que el empleado no cumple las expectativas y la dirección ha decidido despedirlo.

El correo electrónico debe dirigirse al empleado, a su jefe y a Recursos Humanos para garantizar que todos estén informados de la decisión y sus justificaciones,

¿Qué incluir?

La siguiente información debe incluirse en un correo electrónico de rescisión del PIP:

• Nombre y cargo del empleado
• El día que terminó el acuerdo
• La justificación del despido
• Una sinopsis del plan de mejora del rendimiento y de las áreas en las que el empleado no alcanzó los puntos de referencia exigidos.
• Detalles sobre cualquier indemnización por despido o beneficios que puedan corresponder al empleado. Un recordatorio de las políticas de confidencialidad y no divulgación de la empresa.
• Información sobre cómo ponerse en contacto con RR.HH. o con el gestor en caso de dudas o problemas

Es fundamental recordar que debes escribir el correo electrónico en un tono formal, respetuoso y comprensivo.

La comunicación debe indicar que la decisión no se ha tomado a la ligera y que el empleado puede sentir una serie de emociones.

Plantilla de correo electrónico

Asunto: Terminación del Plan de Mejora del Desempeño - [Nombre del Empleado]

Estimado [Nombre del empleado],

Tras una cuidadosa consideración y evaluación, lamento informarle de que hemos decidido rescindir su contrato con [Nombre de la empresa], con efecto a partir del [Fecha de rescisión].

Como sabe, iniciamos un Plan de mejora del rendimiento el [fecha de inicio del PIP] para abordar las áreas en las que es necesario mejorar. A pesar de nuestros esfuerzos por ayudarle, hemos determinado que aún no ha cumplido los requisitos establecidos en el plan.

Entendemos que esta decisión pueda decepcionarte y queremos asegurarte que no se ha tomado a la ligera. Hemos estudiado todas las opciones posibles y hemos llegado a la conclusión de que el despido es lo mejor para usted y para la empresa.

Tenga en cuenta que tiene derecho a [Indemnización por despido o prestaciones, si procede]. En breve le facilitaremos más información al respecto.

Le recordamos que nuestras políticas de confidencialidad y no descrédito siguen vigentes. Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en dirigirse a contacto RRHH o a su responsable.

Apreciamos su contribución a la empresa durante su permanencia con nosotros y le deseamos lo mejor en sus futuros proyectos.

Atentamente,

[Su nombre]

[Nombre de la empresa]