Plantilla de correo electrónico de actualización de reclutador a director de contratación

El éxito de la contratación depende de una comunicación fluida entre los responsables de selección y los de contratación. Por lo tanto, mantenerse alineado es fundamental para tomar decisiones de contratación rápidas e informadas. Sin embargo, la creación de actualizaciones de correo electrónico concisas e informativas a menudo puede ser un reto en medio del ajetreo y el bullicio del ciclo de vida de la contratación. Aquí es donde una plantilla de correo electrónico bien estructurada entra en juego, ayudando a cerrar la brecha de comunicación y garantizar un proceso de contratación sin problemas. Utilice esta plantilla de correo electrónico personalizable para poner al día a los responsables de contratación de forma eficaz.

Plantilla de correo electrónico de actualización de reclutador a director de contratación

Asunto: Actualización de la contratación: Puesto [Denominación del puesto

Hola [Nombre del responsable de contratación],

Espero que se encuentre bien. Quería ponerle al día sobre el proceso de contratación para el puesto de [Título del puesto]. A continuación, le resumo los principales avances y los próximos pasos.

1. Abastecimiento y divulgación:
   • Hemos buscado activamente candidatos en diversas plataformas, como LinkedIn, bolsas de trabajo y nuestra reserva interna de talentos.
   • Hasta ahora, hemos contactado con [número] candidatos potenciales que match los requisitos clave.
2. Aplicaciones y cribado:
   • Hemos recibido un total de [número] solicitudes para el puesto.
   • Nuestro proceso de selección inicial ha preseleccionado a [número] candidatos que cumplen los criterios esenciales descritos en la descripción del puesto.
3. Entrevistas:
   • Se ha convocado a [número] candidatos para la primera ronda de entrevistas. Estas tendrán lugar entre [fecha de inicio] y [fecha de finalización].
   • Hemos estructurado las entrevistas para evaluar tanto las aptitudes técnicas como la adecuación cultural, tal y como se ha comentado.
4. Candidatos prometedores:
   • Hasta ahora, [Nombre(s) del candidato(s)], que tiene(n) formación en [experiencia o aptitudes relevantes], ha(n) destacado sobre la base de sus currículos y selección inicial.
   • Pronto compartiré perfiles detallados para su revisión.
5. Retos y observaciones:
   • Estamos experimentando [cualquier reto, por ejemplo, escasez de candidatos con cualificaciones específicas].
   • Los candidatos han expresado un gran interés por [aspectos específicos del puesto o la empresa], que podemos aprovechar para atraer a los mejores talentos.
6. Próximos pasos:
   • Recomiendo programar una revisión intermedia para debatir los resultados de la primera tanda de entrevistas en torno a [fecha sugerida].
   • Por favor, hágame saber si tiene algún área específica en la que le gustaría que nos centráramos durante las próximas etapas de divulgación o entrevistas.

Gracias por su continuo apoyo y orientación a lo largo de este proceso de contratación. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre cualquier candidato o proceso.

Saludos cordiales,

[Su nombre]

[Su posición]

[Sus datos de contacto ]

Conclusión

En conclusión, mantener una comunicación eficaz entre los reclutadores y los responsables de contratación es crucial para agilizar el proceso de contratación y garantizar la colocación satisfactoria de los candidatos. Utilizando una plantilla de correo electrónico de actualización bien estructurada, los reclutadores pueden transmitir eficazmente información importante sobre el progreso de los candidatos y los plazos de contratación. Esta práctica no sólo mejora la colaboración entre departamentos, sino que también contribuye a una estrategia de contratación más organizada y transparente. En última instancia, una sólida colaboración entre los reclutadores y los responsables de contratación conduce a mejores decisiones de contratación y a un proceso de adquisición de talento más eficiente.