Plantilla de correo electrónico de despido justificado

La gestión de los despidos de empleados es sin duda una de las responsabilidades más difíciles para los profesionales de RRHH. No sólo requiere un profundo conocimiento de las políticas de la empresa y de las directrices legales, sino que también exige empatía y profesionalidad para mantener la dignidad de todas las partes implicadas. Un correo electrónico de despido bien redactado es crucial para articular la decisión de la empresa con claridad, mitigar los malentendidos y evitar posibles repercusiones legales. Utilice esta plantilla de correo electrónico y personalícela de acuerdo con la política de despido y las directrices legales de su empresa.

Plantilla de correo electrónico de despido justificado

Asunto: Rescisión de contrato por causa justificada

Estimado [Nombre del empleado],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Lamentamos informarle de que, tras una cuidadosa consideración y un examen exhaustivo, hemos decidido poner fin a su relación laboral con [Nombre de la empresa], con efecto inmediato, debido a [motivo específico del cese].

Como sabe, [explique brevemente la naturaleza de la infracción o la causa, como mala conducta, infracción de las políticas de la empresa, problemas de rendimiento, etc.]. En [mencione las fechas o incidentes], se descubrió que había infringido [política o directriz específica], lo que se considera una infracción grave de las normas de nuestra empresa.

Reconocemos la gravedad de esta decisión, pero le rogamos que comprenda que el cumplimiento de las políticas de la empresa y el mantenimiento de un entorno de trabajo profesional y respetuoso son cruciales para nuestras operaciones y nuestra cultura. A pesar de discusiones previas y [advertencias/asesoramiento/consejos] proporcionados en [mencionar fechas], no ha habido una mejora o acción correctiva suficiente por su parte.

Por favor, haga los arreglos necesarios para devolver cualquier propiedad de la empresa que esté en su posesión, incluyendo [enumere los artículos como la tarjeta de identificación de la empresa, llaves, ordenador portátil, teléfono, etc.]. Un representante de RR.HH. contacto usted para facilitarle la devolución de estos objetos y para tratar cualquier asunto pendiente, como la paga final y las prestaciones, incluida COBRA si procede.

Se le recuerda su obligación de mantener la confidencialidad de cualquier información sujeta a derechos de propiedad a la que haya tenido acceso durante su empleo. El incumplimiento de esta obligación podría dar lugar a medidas adicionales.

Si tiene alguna pregunta sobre este asunto o necesita información adicional, no dude en ponerse en contacto directamente concontacto personacontacto ], que podrá facilitarle las aclaraciones necesarias.

Le deseamos lo mejor en el futuro y le agradecemos su comprensión.

Atentamente,

[Su nombre completo]
[Su cargo]
[Nombre de la empresa]
contacto Información de contacto]

Conclusión

En conclusión, gestionar el despido de un empleado por causa justificada requiere un delicado equilibrio de profesionalidad, claridad y empatía. Proporcionar a los profesionales de RR.HH. una plantilla de correo electrónico completa garantiza una comunicación eficaz y el cumplimiento de la legalidad durante todo el proceso. Mediante una comunicación estructurada y bien elaborada, los profesionales de RR.HH. pueden facilitar una transición más fluida, respetando al mismo tiempo la dignidad del empleado saliente. En última instancia, un enfoque reflexivo en situaciones tan delicadas no sólo protege a la organización , sino que también preserva su reputación y fomenta un entorno de trabajo respetuoso.