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Lista de control para el desarrollo de prácticas de incorporación/contratación

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Para que la transición de los nuevos empleados sea positiva y fluida, las empresas deben crear prácticas de incorporación eficaces para los recién contratados. Una lista de control de incorporación bien diseñada no sólo ayuda a los nuevos empleados a sentirse bienvenidos e informados, sino que también sienta las bases para su éxito dentro de la empresa. Hemos creado una lista de comprobación para desarrollar prácticas de incorporación y nuevas contrataciones con los componentes clave de una lista de comprobación de incorporación completa, adaptada para garantizar que los nuevos empleados se integren en la cultura de la empresa, cuenten con las habilidades necesarias y se preparen para una trayectoria profesional de éxito.

Desarrollo de prácticas de incorporación

1) Preembarque

Antes del primer día del nuevo empleado, considere la posibilidad de enviarle un correo electrónico o un paquete de bienvenida con información sobre la empresa, su función y lo que puede esperar en su primer día. Esto puede ayudar a aliviar la ansiedad y establecer un tono positivo para su experiencia de incorporación.

2) Formación y orientación

Ofrezca a los recién contratados sesiones exhaustivas de formación y orientación para asegurarse de que entienden su función, la misión y los valores de la empresa, y cómo su trabajo contribuye al éxito general de la organización. Esto también puede incluir presentaciones de los miembros clave del equipo y los departamentos.

3) Tutoría y apoyo

Asigne un mentor o compañero a los nuevos empleados para ayudarles a aclimatarse a la cultura de la empresa y proporcionarles apoyo continuo. Esto puede ayudar a que los nuevos empleados se sientan más cómodos haciendo preguntas y buscando orientación mientras se desenvuelven en su nuevo puesto.

4) Feedback y evaluación

Las revisiones periódicas y las sesiones de feedback con los nuevos empleados pueden ayudar a identificar los retos a los que se enfrentan y ofrecer oportunidades de mejora. Fomentar la comunicación abierta y el diálogo puede ayudar a abordar cualquier problema desde el principio y garantizar una transición fluida para el nuevo empleado.

Plantilla de lista de comprobación de prácticas de incorporación o nuevas contrataciones

Escenario Tarea Detalles
Antes del embarque Enviar correo electrónico de bienvenida Incluya la fecha de inicio, la hora, el lugar, los datos contacto y los documentos necesarios.
Anunciar una nueva contratación Informar al equipo y a los departamentos pertinentes sobre la nueva contratación.
Preparar la estación de trabajo Asegúrese de que todos los equipos y suministros estén listos.
Crear cuentas Configurar el correo electrónico, los sistemas de recursos humanos y otras cuentas necesarias.
Solicitar tarjetas/llaves de seguridad Garantizar el acceso al edificio y a las zonas necesarias.
Preparar el paquete de bienvenida Incluya un botín de la empresa, un manual y otros materiales introductorios.
Primer día Saludar al nuevo empleado Dales la bienvenida en la puerta y preséntales al equipo.
Visita a la oficina Muestre las zonas clave, como los aseos, la cocina y las zonas comunes.
Calendario de revisiones Repase la agenda del primer día y el plan de formación inicial.
Configurar la estación de trabajo Ayudar a iniciar sesión en los sistemas y a configurar el espacio de trabajo.
Almuerzo con el equipo Organice un almuerzo de equipo para fomentar los contactos.
Primera semana Sesiones de orientación Impartir sesiones sobre la cultura, las políticas y los procedimientos de la empresa.
Asignar compañero de incorporación Forma pareja con un colega para que te oriente y apoye.
Formación inicial Comienzo de la formación específica para cada función y presentación de proyectos clave.
Reuniones de facturación Programe reuniones periódicas para responder a las preguntas y dar su opinión.
Primer mes Formación continua Continuar con las actividades de formación y desarrollo en profundidad.
Objetivos de rendimiento Establezca objetivos y expectativas de rendimiento iniciales.
Sesión de feedback Organice una sesión de feedback para debatir los progresos y abordar las preocupaciones.
Integración social Fomentar la participación en eventos y actividades sociales del equipo.
Primeros 90 días Progreso de la revisión Realizar una revisión a los 90 días para evaluar el rendimiento y la adecuación.
Formación adicional Proporcionar la formación o los recursos adicionales necesarios.
Objetivos a largo plazo Discutir los objetivos profesionales a largo plazo y los planes de desarrollo.
Comentarios finales Recopilar los comentarios finales sobre el proceso de incorporación e introducir mejoras.

Ventajas de la incorporación

1) Establecer expectativas

Uno de los principales objetivos de una incorporación eficaz es definir claramente las expectativas de los nuevos empleados. Esto puede incluir las responsabilidades del puesto, la cultura de la empresa y las normas de rendimiento. Al establecer las expectativas desde el principio, los nuevos empleados pueden entender lo que se espera de ellos y cómo pueden tener éxito en su nuevo puesto.

2) Reducción de la rotación

Los estudios han demostrado que los empleados que siguen un proceso de incorporación estructurado tienen más probabilidades de permanecer en la empresa a largo plazo. Cuando los empleados se sienten acogidos y apoyados desde el primer día, es más probable que se sientan comprometidos con su función.

3) Menor tiempo de productividad

Un proceso de incorporación bien diseñado puede ayudar a los nuevos empleados a ponerse al día más rápidamente. Al proporcionarles la formación, los recursos y el apoyo necesarios, los nuevos empleados pueden convertirse más rápidamente en miembros productivos del equipo, ahorrando tiempo y recursos a la organización.

Conclusión

En conclusión, desarrollar prácticas eficaces de incorporación y nuevas contrataciones es crucial para las empresas que quieren preparar a sus empleados para el éxito desde el primer día. Mediante la aplicación de un proceso de incorporación bien concebido, las empresas pueden garantizar que los nuevos empleados se sientan bienvenidos, informados y preparados para contribuir a la organización de forma rápida y eficaz. Un programa de incorporación sólido no sólo beneficia la experiencia del empleado, sino que también influye positivamente en la retención de empleados, la productividad y el éxito general de la empresa. Dar prioridad al desarrollo de prácticas de incorporación es una inversión en el futuro crecimiento y éxito tanto de los empleados como de la organización en su conjunto.

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