Como empleador, debe establecer el tono y las expectativas para sus nuevos empleados. Puede conseguirlo elaborando una lista de comprobación exhaustiva para la orientación de los nuevos empleados. De este modo, los nuevos empleados podrán ver que usted tiene un enfoque estructurado y organizado a la hora de dar la bienvenida a los nuevos miembros del equipo. Si no está seguro de qué incluir en la lista, hemos creado una plantilla que abarca todas las fases del proceso para que la experiencia de incorporación sea un éxito.
Importancia de una lista de comprobación para la orientación de nuevos empleados
- Establece expectativas: Una lista de comprobación ayuda a esbozar los puntos clave que deben cubrirse durante el proceso de orientación, estableciendo expectativas claras tanto para el equipo de RR.HH. como para el nuevo empleado.
- Cumplimiento y requisitos legales: Una lista de comprobación de la orientación ayuda a los profesionales de RR.HH. a garantizar que se cumplen todos los requisitos legales y de conformidad, como el papeleo y la formación, para cada nueva contratación.
- Coherencia: Una lista de control garantiza que todos los nuevos empleados reciban la misma información y formación, manteniendo la coherencia en el proceso de incorporación.
| Categoría |
Tarea |
Detalles |
| Preparación previa a la orientación |
Correo electrónico de bienvenida |
Envíe un correo electrónico de bienvenida con la fecha de inicio, la hora, el lugar, el horario y los documentos. |
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Configuración del espacio de trabajo |
Preparar el espacio de trabajo con escritorio, ordenador, teléfono y suministros. |
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Configuración de TI |
Crear cuentas correo electrónico y de sistema, configurar el acceso a ordenadores y programas. |
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Documentación del sistema |
Preparar formularios de empleo (I-9, W-4, depósito directo) e información sobre prestaciones. |
| Día 1 Orientación |
Bienvenida e introducción |
Saludar a los recién contratados, presentarles al equipo y ofrecerles una visita a la oficina. |
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Presentación de la empresa |
Presentar la misión, visión, valores y estructura organizativa de la empresa. |
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Políticas y procedimientos de RRHH |
Revisar el manual del empleado, discutir la asistencia, el código de vestimenta y la conducta en el lugar de trabajo. |
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Resumen de prestaciones |
Ofrecer una visión general de los planes de salud, odontológicos y oftalmológicos, los planes de jubilación y los programas de bienestar. |
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Formación específica para el puesto |
Describa las responsabilidades del puesto, imparta formación inicial y establezca objetivos a corto plazo. |
| Primera semana: Integración |
Reuniones con el personal clave |
Programar reuniones individuales con los miembros del equipo y las principales partes interesadas. |
|
Formación continua |
Continuar la formación específica del puesto e introducir herramientas o sistemas adicionales. |
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Registros |
Programe reuniones periódicas para responder a las preguntas y dar su opinión. |
| Primer mes: Compromiso |
Revisión del rendimiento |
Realice una revisión del rendimiento a los 30 días, analice los progresos, los puntos fuertes y las áreas de mejora. |
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Integración de equipos |
Fomentar la participación en las reuniones y actividades del equipo, fomentar las relaciones. |
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Bucle de retroalimentación |
Solicite la opinión del nuevo empleado sobre el proceso de orientación y realice los ajustes necesarios. |
Preparación para la orientación de nuevos empleados
- Personalice la lista de comprobación: Adapte la lista de comprobación a las necesidades específicas de su organización y a la función del nuevo empleado.
- Reúna los materiales: Asegúrese de que todos los materiales, documentos y recursos necesarios estén listos para la sesión de orientación.
- Comunicación con las partes interesadas: Coordínese con los directivos, los miembros del equipo y otras partes interesadas para garantizar un proceso de incorporación fluido.
Día de orientación
- Bienvenida y presentaciones: Empiece el día dando la bienvenida al recién contratado y presentándole a los miembros clave del equipo y a sus compañeros.
- Visión general de la empresa: Proporcione una visión general de la historia, la misión, los valores y la cultura de la empresa.
- Funciones y responsabilidades: Revise la descripción del puesto, las responsabilidades y las expectativas del nuevo empleado.
Formación y desarrollo
- Formación en el puesto: Ofrezca formación específica relacionada con el puesto de trabajo para ayudar al recién contratado a comprender su función y sus responsabilidades.
- Desarrollo profesional: Discutir las oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la organización.
- Formación sobre el cumplimiento de las normas: Asegúrese de que el recién contratado completa toda la formación de cumplimiento exigida, como los protocolos de seguridad y las políticas de la empresa.
Seguimiento y comentarios
- Reuniones de control: Programe reuniones periódicas con el nuevo empleado para tratar cualquier duda o preocupación que pueda tener.
- Comentarios y evaluación: Recabe la opinión de los recién contratados sobre su experiencia de orientación y utilícela para mejorar los futuros procesos de incorporación.
Conclusión
En conclusión, una lista de comprobación para la orientación de nuevos empleados es esencial para que los profesionales de RR.HH. garanticen un proceso de incorporación fluido. Implementar una lista de comprobación exhaustiva ayuda a proporcionar una orientación estructurada y organizada a los nuevos empleados. Esto ayuda a que los nuevos empleados se sientan bienvenidos, informados y preparados para sus funciones. Establece un tono positivo para la experiencia general de los empleados y los alinea con la cultura, las políticas y las expectativas de la empresa.
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