Pruebas de detección de drogas: documentación sospechas razonables

Documentar las pruebas objetivas de una sospecha razonable de que un empleado puede estar bajo los efectos de las drogas o el alcohol es un paso fundamental en este proceso. Al mantener registros detallados y objetivos de las observaciones y los incidentes, RR.HH. puede respaldar acciones justificables al tiempo que protege a la organización de posibles responsabilidades. Hemos creado una plantilla de documentación sospecha razonable que puede utilizar para agilizar el proceso de notificación, garantizando una aplicación coherente de las políticas y la protección tanto de los empleados como de la organización.

Formulario de documentación sospecha razonable

Nombre de la empresa:

Ubicación:

Date:

Hora del incidente:

Nombre del empleado:

ID de empleado:

Nombre del supervisor/gerente:

Testigo(s) Nombre(s):

1. Motivo de la observación

Por favor, seleccione la(s) razón(es) para iniciar la observación:

• ☐ El comportamiento del empleado parecía inusual o errático.
• ☐ Empleado implicado en un accidente o casi accidente.
• ☐ Disminución del rendimiento laboral del empleado.
• ☐ Recibió informe o queja de compañero(s) de trabajo.
• ☐ Otros (especificar):

2. Signos físicos

(Marque todos los signos observados que correspondan)

• Apariencia:
  • ☐ Ropa desaliñada.
  • ☐ Sudoración excesiva o escalofríos.
  • ☐ Pupilas dilatadas o contraídas.
  • Ojos inyectados en sangre
  • ☐ Piel enrojecida o pálida.
  • ☐ Olor perceptible a alcohol o drogas.
• Habilidades motrices:
  • ☐ Marcha inestable o tambaleante.
  • ☐ Mala coordinación
  • ☐ Temblores o sacudidas.
  • ☐ Dificultad para ponerse de pie
  • ☐ Habla arrastrada o incoherente.

3. Signos de comportamiento

(Marque todos los signos observados que correspondan)

• Estado de ánimo y actitud:
  • ☐ Irritabilidad o agitación.
  • ☐ Euforia o inusualmente enérgico.
  • ☐ Depresión o letargo.
  • ☐ Paranoia o confusión
  • ☐ Hostilidad o agresividad.
• Atención y conciencia:
  • ☐ Dificultad para concentrarse
  • ☐ Fatiga o somnolencia extremas.
  • ☐ Olvido o despiste.
  • ☐ Incapaz de seguir las instrucciones

4. 4. Cuestiones de rendimiento

(Compruebe todos los problemas de rendimiento observados)

• Disminución de la productividad
• ☐ Descuido en la realización de tareas.
• ☐ Aumento de errores o accidentes
• ☐ Incumplimiento de los procedimientos de seguridad.
• Incumplimiento de plazos
• ☐ Calidad del trabajo incoherente.

5. Incidente(s) específico(s) descrito(s)

Proporcione detalles del incidente o incidentes concretos que han dado lugar a la sospecha, incluida la fecha, la hora y la naturaleza de los comportamientos observados.

6. Explicación del empleado (si procede)

Documente la respuesta del empleado a cualquier pregunta o preocupación planteada durante la observación.

7. Medidas adoptadas

(Marque las medidas adoptadas)

• ☐ El empleado fue enviado a un control de drogas
• ☐ El empleado fue enviado a casa
• ☐ El empleado fue derivado al Programa de Asistencia al Empleado (PAE).
• ☐ El empleado fue sancionado (especifique la acción):
• ☐ No se han tomado medidas (explique por qué):

8. Firma del supervisor/gerente:

Nombre:

Firma:

Date:

9. Firma del testigo (si procede):

Nombre:

Firma:

Date:

Esta documentación debe mantenerse confidencial y guardarse de acuerdo con la política de la empresa.

Reconocer los signos de deterioro

Existen varias categorías de signos observables que pueden indicar consumo de drogas. Los supervisores deben observar cuidadosamente y registrar cualquiera de los siguientes:

1. Signos físicos:

• Apariencia: Ojos inyectados en sangre, pupilas dilatadas o contraídas, ropa desaliñada, sudoración, olor inusual a alcohol o drogas, piel enrojecida o pálida.
• Habilidades motoras: Marcha inestable, mala coordinación, temblores, dificultad para mantenerse de pie o dificultad para hablar.

2. Signos de comportamiento:

• Cambios de humor: Irritabilidad, hostilidad, paranoia, euforia inusual o depresión.
• Cambios cognitivos: Dificultad para concentrarse, olvidos, confusión o incapacidad para seguir instrucciones sencillas.

3. Cuestiones de rendimiento:

• La disminución de la calidad del trabajo, el aumento de los errores, la falta de atención a los protocolos de seguridad o el incumplimiento de los plazos pueden ser signos de deterioro por las drogas.

Consejo: Asegúrese de no basar su documentación en estereotipos o juicios personales, sino en acciones y comportamientos concretos y observables.

Interacción y respuesta de los empleados

Si procede, pregunte al empleado sobre el comportamiento que ha observado. Documente su respuesta textualmente. Por ejemplo

• "Cuando se le preguntó por la dificultad para hablar, el empleado dijo que sólo estaba cansado".

Evite las acusaciones y céntrese en recabar información. La explicación del empleado, tanto si aclara como si complica la situación, debe quedar registrada.

Actuación inmediata

En función de la gravedad de los comportamientos observados, puede ser necesario adoptar las siguientes medidas:

Posibles acciones:

• Pruebas de detección de drogas: Si la política de su lugar de trabajo incluye pruebas de detección de drogas basadas en sospechas razonables, asegúrese de que el empleado es escoltado para someterse a las pruebas.
• Enviar al empleado a casa: Si se considera que el empleado no está en condiciones de trabajar, puede ser necesario enviarlo a casa a la espera de una investigación más exhaustiva o de los resultados de las pruebas.
• referidos al Programa de Asistencia al Empleado (EAP): En los casos en los que se sospeche la existencia de un deterioro pero no se confirme, puede ser apropiado referidos al EAP.
• No actuar: Si la sospecha no puede corroborarse con pruebas suficientes, documente las razones para no tomar más medidas.

Cada acción emprendida debe documentarse, asegurándose de que se ajusta a la política de la empresa.

Conclusión

En conclusión, documentar con precisión las pruebas objetivas de una sospecha razonable sobre la influencia de drogas o alcohol de un empleado es crucial para mantener un lugar de trabajo seguro y productivo. Los profesionales de RRHH deben abordar este proceso con cuidado, asegurándose de que todas las observaciones e incidentes queden claramente registrados en la plantilla de formulario documentación proporcionada. Utilizando esta plantilla de formulario, puede crear un registro exhaustivo y fiable que mantenga la diligencia debida y respalde cualquier acción necesaria de acuerdo con las políticas de la empresa y los requisitos legales.