¿Qué es?
Un formulario de normas de trabajo para empleados es un documento en el que se describen las políticas y procedimientos que un empleado debe seguir en el lugar de trabajo. Suele abarcar temas como la asistencia, la puntualidad, el uso de los equipos de la empresa, el código de conducta y otras directrices importantes en el lugar de trabajo. La finalidad de un formulario de normas de trabajo es garantizar que los empleados comprendan sus responsabilidades y obligaciones, así como promover un entorno de trabajo positivo y productivo.
¿Cuándo utilizarlo?
El formulario de normas de trabajo del empleado debe utilizarse al incorporar a nuevos empleados o al poner al día a los empleados existentes sobre los cambios en las políticas y procedimientos del lugar de trabajo. Suele entregarse al empleado al inicio de su relación laboral o durante el proceso de orientación. El formulario también debe consultarse durante las evaluaciones del rendimiento y las medidas disciplinarias para garantizar la coherencia en la aplicación de las normas del lugar de trabajo. El uso de un formulario de normas de trabajo del empleado ayuda a garantizar una comunicación clara de las expectativas del lugar de trabajo y promueve un entorno de trabajo justo y coherente para todos los empleados.
¿Qué incluir?
Un formulario de normas de trabajo para empleados debe incluir los siguientes elementos clave:
- Políticas de asistencia y puntualidad, incluidas las expectativas para llegar y salir a tiempo, las razones aceptables para las ausencias y los procedimientos para solicitar tiempo libre.
- Código de conducta, incluidas las expectativas de comportamiento en el lugar de trabajo, como las políticas de acoso y discriminación, el código de vestimenta y el uso de alcohol y drogas en el lugar de trabajo.
- Uso de los equipos y la tecnología de la empresa, incluidas las expectativas sobre el uso adecuado de la propiedad de la empresa, el uso de Internet y las políticas de correo electrónico.
- Políticas de confidencialidad y protección de datos, incluida información sobre lo que constituye información confidencial, las consecuencias de su divulgación no autorizada y el tratamiento adecuado de los datos sensibles.
- Expectativas de rendimiento, incluidas las responsabilidades laborales, los procedimientos de evaluación del rendimiento y las medidas disciplinarias por incumplimiento de las normas del lugar de trabajo.
- Políticas de salud y seguridad, incluidas las expectativas sobre el cumplimiento de los procedimientos de seguridad, la notificación de accidentes e incidentes y los procedimientos de emergencia.
- Políticas varias, como las relativas al tabaco, el teletrabajo y otras específicas de la empresa y su cultura.
Aquí tiene una plantilla de formulario de normas de trabajo del empleado para empezar.
Yo, ____________________________________________, reconozco que he recibido y entiendo las normas de trabajo de la empresa. Al firmar a continuación, acepto cumplir estas normas y cualquier otra política descrita en el Manual del empleado de la empresa.
Firma: _____________________________________________
Date: __________________________________________________
Las normas de trabajo incluyen, entre otras, las siguientes expectativas:
- Puntualidad y asistencia: Todos los empleados deben ser puntuales y seguir la política de asistencia de la empresa.
- Código de vestimenta: Se espera que los empleados vistan adecuadamente para el entorno de trabajo y que sigan la política de código de vestimenta de la empresa.
- Ética laboral: Se espera que todos los empleados trabajen con eficiencia y eficacia y muestren una actitud positiva.
- Seguridad: Se espera que los empleados sigan todos los procedimientos de seguridad e informen inmediatamente de cualquier riesgo para la seguridad.
- Confidencialidad: Se espera de los empleados que mantengan la confidencialidad con respecto a la información de la empresa y que no revelen dicha información a personas no autorizadas.
- Uso de los bienes de la empresa: Se espera de los empleados que utilicen los bienes de la empresa únicamente para fines profesionales y que los cuiden adecuadamente.
- Abuso de sustancias: El consumo de drogas o alcohol en el lugar de trabajo está estrictamente prohibido.
Este acuerdo es vinculante y ejecutable según las leyes de la jurisdicción en la que opera la empresa.
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