Informe resumido de la investigación

El informe resumido de una investigación es una herramienta vital que resume los principales resultados, conclusiones y recomendaciones derivados de las indagaciones en el lugar de trabajo. Este informe no sólo contribuye a una toma de decisiones transparente, sino que también garantiza el cumplimiento de las normas legales y organizativas. Si utiliza la plantilla de informe resumido de investigación de este artículo, podrá agilizar sus procesos de investigación, mantener documentación clara y organizada y mejorar su capacidad para abordar las preocupaciones de los empleados de forma exhaustiva y eficaz.

Modelo de informe de investigación

Fecha del informe: [Insertar fecha]

Preparado por:

Título del investigador:

Departamento:

Número de caso:

1. Resumen del incidente

• Fecha del incidente: [Insertar fecha]
• Ubicación: [Insertar ubicación]
• Tipo de incidente: [Acoso/Discriminación/Mal comportamiento/Otros]
• Denunciado por: [Insertar nombre y cargo del empleado denunciante].
• Fecha del informe: [Insertar fecha]

2. Partes implicadas

• Demandante(s):
  • Nombre: [Insertar nombre]
  • Título: [Insertar título]
  • Departamento: [Insertar Departamento]
• Demandado(s):
  • Nombre: [Insertar nombre]
  • Título: [Insertar título]
  • Departamento: [Insertar Departamento]
• Testigo(s):
• Lista de testigos entrevistados:
• • [Nombre, cargo, departamento]

3. Naturaleza de las alegaciones

Presente un resumen conciso de las alegaciones formuladas, incluida la naturaleza de la denuncia y las infracciones concretas de la política que se investigan.

Resumen de las alegaciones:

[Inserte el resumen detallado de la alegación]

4. Metodología de investigación

• Fecha de inicio de la investigación: [Insertar fecha]
• Medidas de investigación adoptadas:
• (por ejemplo, entrevistas, revisión de documentos, revisión de imágenes de vigilancia, etc.)
• • Entrevistas realizadas: [Enumere las fechas y las personas].
  • Documentos revisados: [Enumere los documentos pertinentes]
  • Métodos de investigación adicionales: [Insertar]

5. 5. Resumen de los resultados

Presente un resumen objetivo y objetivo de las pruebas reunidas y los resultados de la investigación.

Hallazgos:

[Insertar conclusiones detalladas]

6. Infracciones identificadas

• Políticas o leyes pertinentes:
  • [Enumere las políticas o normas jurídicas aplicables de la empresa].
• Infracciones específicas identificadas:
  • [Insertar las infracciones de la política o del código en función de los resultados].

7. Conclusión

Proporcionar una determinación final basada en la investigación, incluyendo si las alegaciones estaban fundamentadas, no fundamentadas o no concluyentes.

Conclusión:

[Insertar conclusión]

8. Recomendaciones

Describa las medidas correctivas o disciplinarias recomendadas, los cambios de política o las medidas de seguimiento.

Recomendaciones:

• [Inserte las acciones recomendadas]

9. 9. Próximos pasos

Si procede, facilite información detallada sobre otras medidas o investigaciones de seguimiento necesarias.

Próximos pasos:

[Inserte los próximos pasos o el calendario]

10. Cierre de la investigación

• Fecha de cierre de la investigación: [Insertar fecha]
• Informe final presentado a: [Insertar nombre y cargo del destinatario]

Firma del investigador:

[Firma]

[Nombre]

[Fecha]

Nota: Este formato cubre las áreas esenciales para un resumen exhaustivo de la investigación, proporcionando una documentación del proceso y los resultados.

Por qué es importante un informe resumido de investigación

Un informe resumido de investigación tiene varios objetivos fundamentales:

1. documentación: Proporciona un registro detallado del proceso de investigación, los resultados y las conclusiones. Esta documentación es vital para el cumplimiento legal, los posibles litigios y la transparencia de la organización.
2. Rendición de cuentas: El informe responsabiliza a todas las partes documentando las pruebas y los resultados, garantizando que las decisiones se basan en un examen exhaustivo y objetivo.
3. Coherencia: Ayuda a mantener la coherencia en la forma en que se llevan a cabo y se comunican las investigaciones, proporcionando un enfoque normalizado que puede servir de referencia para futuros casos.
4. Ideas prácticas: El informe ofrece recomendaciones y perspectivas prácticas que pueden servir de base para cambios políticos, necesidades de formación o medidas disciplinarias.

Elementos clave de un informe de investigación

Un informe resumido de investigación exhaustiva suele incluir las siguientes secciones:

1. Resumen del incidente: Esta sección resume los detalles básicos del incidente, incluida la fecha, el lugar y el tipo de incidente. También identifica a las partes implicadas, como el denunciante, el denunciado y los testigos.
2. Naturaleza de las alegaciones: En este apartado, el informe expone las alegaciones específicas formuladas, incluida cualquier infracción de la política o de las normas jurídicas pertinentes. Esta sección debe articular claramente la naturaleza de la denuncia para contextualizar la investigación.
3. Metodología de la investigación: Esta parte detalla los pasos dados durante la investigación, incluidas las entrevistas, la revisión de documentos y otros métodos utilizados para reunir pruebas. Aporta transparencia al proceso de investigación y garantiza que se ha llevado a cabo de forma exhaustiva.
4. Resumen de resultados: La sección de conclusiones presenta un resumen objetivo de las pruebas recopiladas y las conclusiones extraídas de ellas. Debe ser objetiva e imparcial y resumir los puntos clave que surgieron durante la investigación.
5. Infracciones detectadas: En esta sección, el informe identifica cualquier violación específica de la política o infracción legal que se haya descubierto durante la investigación. Relaciona los hallazgos con las políticas de la empresa o las normas jurídicas pertinentes.
6. Conclusión: La conclusión proporciona una determinación final basada en los resultados de la investigación. En ella se indica si las alegaciones se han confirmado, no se han confirmado o no son concluyentes.
7. Recomendaciones: Basándose en los resultados, el informe debe incluir recomendaciones de acciones correctivas, medidas disciplinarias o cambios de política. Estas recomendaciones ayudan a resolver los problemas detectados y a evitar que se repitan en el futuro.
8. Próximos pasos: En esta sección se describen las medidas adicionales necesarias, como investigaciones de seguimiento o revisiones adicionales. Proporciona una hoja de ruta para abordar cualquier problema sin resolver.
9. Cierre de la investigación: El informe debe incluir la fecha de cierre de la investigación y los detalles de la presentación del informe final a las partes interesadas pertinentes.

Prácticas recomendadas para crear un informe resumido de investigación

1. Sea objetivo y objetivo: asegúrese de que el informe es imparcial y se basa únicamente en las pruebas recopiladas. Evite incluir opiniones o suposiciones.
2. Sea claro y conciso: Utilice un lenguaje claro y evite la jerga para que el informe sea accesible a todos los lectores. Resuma las conclusiones y recomendaciones de forma directa.
3. Garantizar la confidencialidad: Maneje la información sensible con cuidado y asegúrese de que el informe sólo se comparte con personas autorizadas.
4. Siga las directrices legales y organizativas: Cumpla los requisitos legales y las políticas de la organización al realizar la investigación y preparar el informe.

Conclusión

Un informe resumido de investigación bien elaborado es una herramienta importante y proporciona un registro exhaustivo de la investigación. También ayuda a garantizar la rendición de cuentas, la coherencia y unos resultados procesables. Si se adhiere a las mejores prácticas y se centra en una documentación clara y objetiva, podrá gestionar y resolver eficazmente las investigaciones internas, contribuyendo a un entorno laboral justo y transparente.