Plantilla de formulario de política de publicación de ofertas de empleo

¿Qué es?

Un formulario de Política de publicación de ofertas de empleo es un documento en el que se describen las políticas y procedimientos de una empresa para anunciar ofertas de empleo a posibles candidatos. Esta política describe los pasos que seguirá la empresa para identificar ofertas de empleo, publicar vacantes y atraer y seleccionar candidatos.

La finalidad de un formulario de Política de publicación de ofertas de empleo es garantizar que el proceso de contratación de la empresa sea justo, coherente y conforme con las leyes y reglamentos aplicables. El formulario también orienta a los directivos y al personal de RRHH sobre las políticas y procedimientos de la empresa para atraer y contratar a los mejores candidatos para los puestos de trabajo vacantes.

¿Cuándo utilizarlo?

Siempre que una empresa tenga un puesto de trabajo vacante que cubrir, debe utilizar un formulario de Política de publicación de ofertas de empleo. La política debe servir de guía a los directivos y al personal de RRHH en el proceso de contratación, desde el anuncio de la vacante hasta la toma de la decisión final de contratación.

El uso de un formulario de política de publicación de ofertas de empleo puede ayudar a agilizar el proceso de contratación, atraer a los mejores candidatos y garantizar que las prácticas de contratación de la empresa sean justas y coherentes. En última instancia, esto puede ayudar a mejorar la calidad de la mano de obra de la empresa y apoyar sus objetivos empresariales.

¿Qué incluir?

Un formulario de Política de Publicación de Puestos de Trabajo debe incluir los siguientes elementos clave:

1. Proceso de publicación de ofertas de empleo: Información sobre el proceso de la empresa para identificar vacantes, publicar ofertas de empleo y atraer candidatos. Debe incluir información sobre los métodos de contratación de la empresa, como la publicidad en los sitios web de la empresa, los portales de empleo, las redes sociales y otras fuentes.
2. Selección de candidatos: Información sobre el proceso de selección de candidatos de la empresa, incluido cómo se revisarán currículos y las solicitudes, cómo se comprobarán las referencias y cómo se realizarán las entrevistas.
3. Diversidad e igualdad de oportunidades: Información sobre las políticas de diversidad e igualdad de oportunidades de la empresa, como los compromisos de no discriminación y acción afirmativa. Esto debe incluir el compromiso de atraer a un grupo diverso de candidatos y de garantizar que el proceso de contratación sea justo y coherente.
4. Decisiones de contratación: Información sobre los procesos de la empresa para tomar decisiones de contratación, incluyendo cómo se evaluará a los candidatos, cómo se tomarán las decisiones finales y cómo se extenderán las ofertas de empleo.
5. Recomendación de empleados: Información sobre la política de la empresa en materia de recomendaciones de empleados, incluida la forma en que los empleados pueden recomendar candidatos para puestos de trabajo vacantes y cómo se procesarán las recomendaciones.
6. Mantenimiento de registros: Información sobre los requisitos de mantenimiento de registros de la empresa para las ofertas de empleo y los procesos de contratación, incluida la información que debe conservarse y el periodo de tiempo durante el que deben mantenerse los registros.
7. Cumplimiento de la legislación aplicable: Información sobre el compromiso de la empresa con el cumplimiento de todas las leyes y normativas aplicables en materia de ofertas de empleo y contratación, como las leyes de igualdad de oportunidades y no discriminación.

Aquí tiene una plantilla de formulario de política de publicación de ofertas de empleo para empezar.

Declaración política:

1. Todas las ofertas de empleo deben ser aprobadas por el departamento de RRHH antes de ser publicadas.
2. Los anuncios de empleo deben incluir un título claro y conciso, una descripción del puesto y los requisitos.
3. Todas las ofertas de empleo deben publicarse de acuerdo con las leyes de igualdad de oportunidades y antidiscriminación.
4. El anuncio también debe incluir información sobre cómo presentar la solicitud, incluido el plazo de presentación.
5. Sólo deben publicarse ofertas de empleo actuales.
6. El departamento de RRHH se encargará de eliminar las ofertas de empleo una vez finalizado el plazo de presentación de candidaturas o una vez cubierto el puesto.
7. Las ofertas de empleo deben distribuirse a través de los canales adecuados, incluidos el sitio web de la empresa, los portales de empleo y las redes profesionales.

Responsabilidad:

1. El departamento de RRHH es responsable de garantizar el cumplimiento de esta política y de revisarla y actualizarla periódicamente según sea necesario.
2. Los directores y supervisores son responsables de proporcionar al departamento de RRHH información precisa y completa para las ofertas de empleo.

Infracciones:

Las infracciones de esta política pueden dar lugar a medidas disciplinarias que pueden llegar al despido.

Información de contacto :

Para cualquier pregunta o duda sobre esta política, contacto el departamento de RRHH encontacto información de contacto].

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