Carta de aprobación de excedencia (no FMLA y no militar)

Cuando se trata de excedencias, hay que tener procedimientos claros. Cuando apruebe su excedencia, una carta de aprobación eficaz es clave para mantener una comunicación transparente y establecer las expectativas tanto de los empresarios como de los empleados. En esta guía, aprenderá qué es, cuándo emitir la carta y la plantilla en sí. Puede personalizar la plantilla para adaptarla a sus necesidades y situaciones.

Qué es una carta de aprobación de excedencia (no FMLA y no militar)

Una carta de aprobación de excedencia por motivos distintos de la FMLA (Ley de Licencia Familiar y Médica) o el servicio militar es un documento que un empresario entrega a un empleado para permitirle ausentarse del trabajo por motivos personales, como emergencias familiares, problemas de salud personales u otras situaciones no relacionadas con la FMLA o el servicio militar.

Esta carta suele indicar las fechas concretas del permiso aprobado, las condiciones o requisitos que deben cumplirse durante la ausencia, y cualquier información de contacto pertinente que el empleado pueda utilizar en caso de emergencia o comunicación de seguimiento. Sirve como registro oficial del periodo de permiso aprobado y ayuda a garantizar que tanto el empleado como la empresa conocen y cumplen los términos del acuerdo de permiso.

Cuándo emitir una carta de aprobación de excedencia (no FMLA y no militar)

1. Cuando un empleado solicita tiempo libre por motivos personales, como citas médicas, emergencias familiares u otros eventos que no reúnen los requisitos de la FMLA, es importante emitir una carta de aprobación de la excedencia para confirmar el tiempo libre aprobado y establecer las expectativas para la reincorporación del empleado al trabajo.
2. Si un empleado necesita ausentarse por un motivo no relacionado con el servicio militar, como cursar estudios superiores, ocuparse de asuntos personales o atender otras responsabilidades no relacionadas con el trabajo, se recomienda emitir una carta de aprobación de la excedencia para documentar el periodo de excedencia aprobado y las condiciones o requisitos específicos para su aprobación.
3. En los casos en los que un empleado ha agotado su tiempo libre remunerado o sus derechos de baja por enfermedad y necesita tiempo libre adicional por razones no cubiertas por la Ley de Baja Familiar y Médica (FMLA) o las leyes de baja militar, la emisión de una carta de aprobación de la baja es esencial para formalizar el acuerdo entre el empleado y el empresario en relación con el periodo de baja aprobado y cualquier expectativa para la reincorporación del empleado al trabajo.
4. Cuando un empleado solicita una excedencia por motivos que no entran dentro de las disposiciones de la FMLA o de la excedencia militar, es importante emitir una carta de aprobación por escrito para garantizar la claridad y el entendimiento mutuo entre la empresa y el empleado en relación con el tiempo libre aprobado, las políticas o procedimientos pertinentes que se aplican, y las condiciones o expectativas para la ausencia del empleado y su reincorporación al trabajo.

Modelo de carta de aprobación de excedencia (no FMLA ni militar)

[Membrete de su empresa]

[Fecha]

[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
[Ciudad, Estado, Código Postal]

Estimado [Nombre del empleado],

Le escribo para informarle de que su solicitud de excedencia desde [Fecha de inicio] hasta [Fecha de finalización] ha sido aprobada. Esta excedencia se considera no relacionada con la FMLA y no militar.

Durante su ausencia, asegúrese de que se delegan todas las responsabilidades laborales necesarias y de que los proyectos pendientes se completan o se entregan a un compañero. Es importante que la transición sea fluida para que el equipo y las operaciones de la empresa sufran el mínimo trastorno.

Tenga en cuenta que debe mantener la comunicación con su supervisor o punto de contacto designado durante su baja laboral. Además, deberá cumplir las políticas y procedimientos de la empresa en materia de excedencias, incluidos los requisitos de documentación o actualización.

Si tiene alguna pregunta o necesita más aclaraciones, no dude en ponerse en contacto con su supervisor o con el departamento de RRHH. Valoramos y apreciamos tu contribución al equipo y esperamos tu regreso el [Fecha de regreso].

Gracias por su comprensión y cooperación.

Atentamente,

[Su nombre]
[Su cargo]
[Nombre de la empresa]
contacto Información de contacto]

Conclusión

En conclusión, la utilización de una Carta de Aprobación de Licencia para situaciones no relacionadas con la FMLA y no militares puede agilizar el proceso tanto para los empleadores como para los empleados. Al describir claramente las condiciones de la baja, incluidas las fechas, los motivos y los requisitos, esta carta de aprobación garantiza que todas las partes estén de acuerdo y que la solicitud de baja esté debidamente documentada. En última instancia, disponer de procedimientos normalizados puede ayudar a mantener un enfoque profesional y organizado de la gestión de las solicitudes de excedencia en el lugar de trabajo.