Plantilla de política de seguridad en la oficina

¿Qué es?

Un formulario de Política de seguridad en la oficina es un documento que describe las normas y procedimientos para garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable para los empleados en un entorno de oficina. Abarca temas como la seguridad contra incendios, la ergonomía, la manipulación de materiales peligrosos, la preparación para emergencias y las prácticas de trabajo seguras en general. El objetivo del formulario es informar a los empleados de lo que se espera de ellos para mantener un entorno de trabajo seguro y proporcionar directrices para responder a los incidentes de seguridad en el lugar de trabajo.

¿Cuándo utilizarlo?

Para detallar las directrices y protocolos de seguridad dentro de un entorno de trabajo se utiliza un formulario denominado Política de Seguridad de la Oficina. Este formulario sirve como medio para establecer normas para el bienestar y la seguridad de los presentes, incluidos los empleados, invitados, y cualquier otra persona que pueda estar en la propiedad. Al crear o revisar una política de seguridad para una oficina o un lugar de trabajo similar, se recomienda utilizar este formulario y revisarlo periódicamente para garantizar que siga siendo aplicable y eficaz.

¿Qué incluir?

Un formulario típico de política de seguridad en la oficina debe incluir la siguiente información:

1. Objetivo y ámbito de aplicación de la política, incluido a quién se aplica y el lugar donde está en vigor.
2. Una lista de peligros o riesgos de seguridad específicos presentes en el lugar de trabajo, como materiales peligrosos, riesgos de incendio, riesgos eléctricos, etc.
3. Una descripción de los procedimientos que deben seguir los empleados para minimizar o eliminar estos riesgos, como el uso de equipos de protección individual, la notificación de incidentes, el seguimiento de los procedimientos de evacuación, etc.
4. Información sobre los programas de formación y educación a los que deben someterse los empleados para garantizar que conocen las políticas y procedimientos de seguridad.
5. Un mecanismo de notificación de incidentes y accidentes, que incluya a quién deben enviar los empleados contacto y qué información deben facilitar.
6. Una declaración inequívoca de la dedicación de la empresa a promover y preservar un ambiente de trabajo seguro e higiénico.
7. Los nombres y cargos de las personas que tienen la responsabilidad y la autoridad para hacer cumplir la política e investigar los incidentes.
8. Detalles del proceso de revisión de la política y de cualquier actualización que se haga de ella.
9. La firma de un representante autorizado de la empresa indica la aprobación de la póliza.

Aquí tiene una plantilla de formulario de política de seguridad en la oficina para empezar.

1. 1. Introducción:

Esta política de seguridad en la oficina establece las normas generales de seguridad que deben seguir todos los empleados mientras trabajan en la oficina. El objetivo de esta política es garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable para todos los empleados, visitantes y contratistas.

2. Alcance:

Esta política se aplica a todos los empleados, visitantes y contratistas que trabajan en la oficina.

3. Responsabilidad:

Cada empleado es responsable de observar y seguir las normas y procedimientos de seguridad descritos en esta política. La Dirección es responsable de proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable y de garantizar la aplicación y el mantenimiento de la política.

4. Normas generales de seguridad:

• Mantenga el espacio de trabajo limpio y ordenado en todo momento.
• Utilice el equipo y las herramientas de forma segura y de acuerdo con las instrucciones del fabricante.
• Informe inmediatamente a la dirección de cualquier equipo dañado o defectuoso.
• Llevar equipo de protección personal, como gafas de seguridad, cuando sea necesario.
• Informe inmediatamente a la dirección de cualquier accidente, cuasi accidente o incidente.
• No realice payasadas ni otras actividades peligrosas en la oficina.
• No obstruya los pasillos, las salidas ni las vías de emergencia.
• No manipule las alarmas de incendio, los extintores ni otros equipos de seguridad.
• Mantenga los pasillos, pasadizos y salidas despejados y libres de obstáculos.
• Almacene los materiales y productos químicos peligrosos únicamente en las áreas designadas.
• Utiliza los equipos eléctricos con seguridad y evita sobrecargar las tomas de corriente.
• Está terminantemente prohibido fumar en la oficina.

5. Procedimientos de emergencia:

• Familiarícese con los procedimientos de evacuación de emergencia y la ubicación de las salidas de emergencia.
• Participar regularmente en simulacros de incendio y procedimientos de evacuación de emergencia.
• En caso de incendio, active la alarma de incendios y evacue el edificio inmediatamente.
• En caso de terremoto, agáchese, cúbrase y espere.
• En caso de emergencia médica, llame al 911 y preste primeros auxilios si está capacitado para ello.

6. Revisión:

Esta política se revisará y actualizará cuando sea necesario. Se anima a los empleados a aportar comentarios y sugerencias para mejorarla.

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